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工作动态

  • 282024-04-28
    我馆一行赴深广五所高校(院)档案馆调研4月22日-4月25日,我馆馆长张继文、副馆长李宇青、信息技术与编研部主任柳萍、保管利用部主任张魁、专门档案馆部主任江媛媛、办公室主任张慧慧、收集指导部靳蔚瑶一行赴深圳大学、南方科技大学、中国科学院深圳先进技术研究院、华南理工大学与中山大学五所高校(院)档案馆调研,重点了解档案信息化建设思路、数字档案馆建设规划、档案利用管理、档案库房智能管理、档案文化建设与人才队伍建设等方面的内容和经验。深圳大学档案馆陈洪静馆长围绕档案馆信息化建设、校史馆运营以及档案文化建设等内容做了详细阐述。双方就数字档案馆建设路径与挑战、档案利用服务与信息安全等问题进行了深入探讨。随后陈洪静馆长引导参观档案库房、机房、查档阅览室等功能用房并亲自讲解了校史馆。南方科技大学档案校史馆采用“多馆合一”的治理模式。刘粤宁主任详细介绍了南科大档案校史馆的发展历程、“一三七”治理架构以及档案工作六大体系建设内容。双方就校史挖掘与编研、档案文化品牌塑造与档案信息化建设等热点、难点问题展开了热烈探讨。中国科学院深圳先进技术研究院综合档案室聚焦如何使用高科技手段进行档案管理与保护工作。林明香主
  • 192024-04-19
    2024年4月17日上午,档案馆馆长张继文、副馆长李宇青、保管利用部主任张魁、办公室主任张慧慧、保管利用部馆员王璐婷一行来到了财务处。财务处处长张晓兵、副处长周利、采购中心主任王永华、收费科科长张春英、正科级秘书范扬、会计科科长吴敏参加了此次工作交流会。会上,张继文馆长阐述了“三走进、三激活、三服务”的工作方针,感谢财务处以往对档案馆工作的支持,档案馆将根据财务档案的需求给予档案业务和管理上的支持,希望财务处在今后的工作中能扩大归档范围,将反映工作和成果的相关档案进行归档,更好地彰显和留存财务处的业绩和文化。之后,双方就档案销毁、电子发票、财务分馆建设等话题展开了讨论,希望在今后的工作中加强沟通,深化科研合作。这次交流,加强了部门的归档意识,加大了档案工作的宣传力度,档案馆在今后将继续加强与部门之间的交流合作,发扬“止于至善”的精神,做好档案服务工作,为学校存史、资政、育人贡献档案力量。 作者:王璐婷
  • 152024-04-15
    为进一步规范档案管理,加强人才队伍建设,提高文书兼职档案员的业务素质,档案馆于2024年4月12日下午组织召开了文书兼职档案员归档培训会议,全校各部门、院系的文书兼职档案员参加了此次培训,会议由档案馆收集指导部主任尚昌红主持。首先,档案馆副馆长李宇青发表致辞,她表示,档案是学校历史发展的重要见证,也是推动学校各项工作有序开展的重要基础,档案工作践行“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”。她对各位档案员的辛勤工作表示感谢,并希望通过此次培训,大家能够进一步提升档案管理水平,为学校的发展贡献力量。其次,档案馆收集指导部主任尚昌红通过实际案例与系统演示,为在场的兼职档案员们进行了详细的归档培训。她首先强调了档案工作的重要性和提升归档能力的必要性。随后,她从档案的概念、整理规范等方面进行了深入剖析,讲解了文件材料的归档范围和整理细则。最后,她针对OA文件归档进行了讲解,强调了OA电子文件收集整理等方面的注意事项,通过对档案管理系统的实际案例演示,帮助兼职档案员们对档案工作建立了更加清晰的认识。再次,信息技术与编研部孙婷婷老师为与会人员讲解了声像、名人、实物档案归档的要点。她结合具体案例,详