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工作动态

  • 152023-03-15
    2023年3月14日下午,中南大学档案馆馆长张朝晖一行三人来我馆交流。档案馆副馆长李宇青,柳萍、张魁、尚昌红等部门主任参加了接待。张朝晖馆长一行参观了东南大学校史馆、图书馆、档案馆,表示对东南大学的人文历史印象特别深刻,感受到东大人在工作中止于至善的精神文化。李宇青副馆长首先对中南大学同仁的到来表示热烈欢迎,接着简要介绍了我馆2022年档案建设方面所做的工作,双方就档案馆建设和业务相关问题进行了交流讨论,对一些具体问题我馆有关部主任详尽介绍了的建设的实施过程和操作流程。中南大学档案馆同仁也为我馆送来了他们的有关经验。 李莉
  • 082023-03-08
    2023年3月6日上午,无锡校区管委会副主任秦文虎带领校区管委会4名同志来我馆对校区档案室建设相关问题进行了专题研讨。档案馆副馆长李宇青,柳萍、张魁、尚昌红、江媛媛等部门主任参加了接待研讨。秦文虎介绍,近几年,在本部与属地的共同支持下,校区发展迅速,学生规模也在逐年扩大,校区学生档案的体量也在不断加大,对于异地校区档案室的筹建以及档案的异地延伸管理提出更加迫切的需求。因此,组织校区人员到校档案馆学习交流建设与管理经验,了解国家对于档案室建设与管理的标准要求、档案室建设与日常管理的流程与规章制度、档案室与档案管理的智能化等内容,积极寻求校档案馆的专业指导与帮助。李宇青表示,档案馆将积极支持无锡校区档案室建设,支持无锡校区在档案工作中的创新实践,做好业务指导和技术支持,并将有关业务服务延伸下沉到无锡校区。档案馆各位部门主任针对无锡校区提出的一些具体问题给予了详尽解答,并建议校区可作为智能化档案管理的试点,推行档案电子化及分类分册智能管理,提升档案管理效率与质量,实现纸质档案与电子档案的并存发展。此外,校档案馆还建议校区增加对于照片、音视频等声像资料,以及公众号、网页等资料的归档。 档案馆
  • 282023-02-28
    2023年2月24日,档案馆公共邮箱收到一封档案查阅者方军先生的亲笔感谢信,对档案馆快捷贴心细致周到的服务表示感谢。方军先生是我校校友,毕业于南京交通高等专科学校社科部文明951班,目前在中共浙江省金华市委党史研究室工作。2月22日上午,方先生因他的人事档案里缺少南京交通高等专科学校学生登记表,联系了档案馆,档案馆的马雪雯老师耐心解答疑问,并告知了详细的网上办理流程。当天,档案馆赵爽老师在收到电子邮件后立即帮助方先生查找了档案佐证材料,还贴心的附上并校的文件,下午就用顺丰快递邮寄给方先生,隔日上午方先生就收到了档案馆的快递材料。方军先生当时拿到档案材料时激动的心情溢于言表。他没有想到毕业多年,人事几经更迭,且2000 年三校合并,情况复杂,东南大学档案馆却以那么快的速度,就办理好了。更没有想到东南大学档案馆贴心、细致、周到的服务,让他足不出户这么快就将材料送达他手中。方先生按耐不住激动的心情即刻写下了感谢信,对东南大学档案馆工作人员严谨负责的工作态度,周到高效的服务表达了感谢;对东南大学“止于至善”的校风校德表示赞扬;同时也表达母校的服务给校友带来的温暖感、归属感、认同感,东南大学永远