为规范档案管理工作流程，我馆于4月15日下午召开了2025年度部门和二级学院文书档案员归档培训会议，围绕新时代学校归档工作的新发展、新技术展开学习、培训和交流。
会议由档案馆收集指导部主任尚昌红主持。李宇青副馆长在开幕致辞中强调，档案工作是学校治理体系的重要组成部分，其专业性直接关系到决策依据的可靠性、文化传承的完整性和社会记忆的延续性，在学校各方面发展中发挥了不可替代的基础性作用。培训环节中，尚昌红主任系统讲解了文件材料的归档范围与整理细则，并对比分析了新老OA系统的归档差异，重点介绍了档案管理系统4.0的操作流程。泛微公司项目经理张国峰现场演示了新OA系统的文件归档功能，展示了智能化分类、批量归档等高效操作。信息技术与编研部张轶群则针对声像档案管理提出技术要点，强调了声像档案归档规范与长期保存策略。
此次培训会紧扣档案管理的前沿需求，通过理论讲解、规范解读、实例演示、实践指导、互动提问等方式，使参会人员对归档工作有了更清晰认识，对系统应用有了更深入了解，专业素养得到进一步提升。未来，档案馆将持续推进归档工作有序进行，完善档案管理体系，为学校存史、留评提供更完整、更高质量的历史记忆。
作者：靳蔚瑶
