档案馆服务指南

发布者:张魁发布时间:2023-06-15浏览次数:87619

全体师生、校友:


为更好服务广大师生与校友,优化业务办理流程,减少跑腿环节,近期档案馆各类业务的办理流程如下:

档案服务项目

档案服务流程

联系方式

★电子成绩单(中英文)(近期非校园网环境中需先登录VPN

适用对象:

(1)2013级及之后入学的本科生;

(2)研究生(含毕业研究生)能登录统一身份认证的均可下载电子成绩

其他年份校友请参照下方第34条办理。

1、本科生电子成绩自助办理流程:https://nic.seu.edu.cn/info/1013/1785.htm

  研究生英文电子成绩单流程:https://mp.weixin.qq.com/s/ak9bLvsHbuuGgynDk5wlIw

提醒:原“东大信息化”APP已变更为“数智东南 APP

2、毕业生找回账号密码请联系网络与信息中心:

  服务热线1: 025-52090048 

  服务热线2: 025-83790808-2

3、电子成绩单嵌入电子签章,内容真实性、可靠性与纸质版材料完全 一致。

4、可信电子成绩单可以上传“东南大学电子签章验证平台”

https://eseal.seu.edu.cn/verifier)进行签章验证或扫描成绩单上的二维码,即可获得验签结果。

025-83792861

★毕业证、学位证英文翻译件自助打印(近期非校园网环境中需先登录VPN

适用对象:

2012级及以后毕业本科生,

2012级及以后硕士、博士,

其他校友请参照下方第3条。

1、双证英文翻译件自助打印流程如下:

本科生:https://mp.weixin.qq.com/s/piIT8rFLZJzL4jxftB2aDw

研究生:https://mp.weixin.qq.com/s/h56i81lwpwutIeFTkwMlwQ

2、双证英文翻译件校办盖钢印时间和地点周二、周五四牌楼老图书馆123室/其他时间九龙湖教一综合服务大厅。

3、自助打印及盖章常见问题与注意事项(必看!https://docs.qq.com/doc/DQmxmVVFPT1VaSGl0

1本科生出国成绩、在读证明自助打印

(13级及以后入学本科生;每学期6份,合理使用)


1、本科生:(1)请到档案馆自助打印设备上打印(工作日8:00- 17:30)(2)档案馆自助打印设备位置:九龙湖校区教一综合服务大厅门口走廊2台、九龙湖校区行政楼517门口1台、四牌楼档案馆四楼服务大厅1台。(3)本科自助打印的英文成绩,需到教务处加盖“教务处成绩专用章”。周二、周五下午四牌楼:老图书馆110室/ 其他时间九龙湖:教五教务大厅103室(4)翻译问题联系档案馆。

2、若自助打印机系统问题,请联系52090048。

2研究生出国成绩、在读证明自助打印:(在校生拍一卡通打印、毕业生能登录统一身份认证即可,请到研究生院自助打印机打印机)

1、(1)研究生纸质中、英文成绩:请到研究生院自助打印设备上打印;研究生院成绩自助打印设备位置:四牌楼逸夫建筑馆2台,九龙湖纪忠楼2台,丁家桥1台,苏州、无锡分校各1台。成绩问题联系研究生院。

 (2)研究生英文电子成绩单流程:https://mp.weixin.qq.com/s/ak9bLvsHbuuGgynDk5wlIw

2、研究生中、英文在读证明线上申请指南:

https://mp.weixin.qq.com/s/jBaeN3VQ3_QJ9jy76_DKlw

https://seugs.seu.edu.cn/2023/0505/c28915a444121/page.htm

提醒:原“东大信息化”APP已变更为“数智东南 APP

3、毕业生成绩、毕业证书和学位证书英文(本科生、硕士或博士)

适用对象:2000级至今毕业生。

2000年及之前入学的只提供中文成绩,参照第4条申请办理。

登录东南大学档案利用预约办理系统https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【翻译类业务】中相应的业务类型进行预约办理。(正常5个工作日内办结)

4、毕业生中文成绩(专科生、本科生、硕士或博士)

登录东南大学档案利用预约办理系统https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【补充个人档案(录取名册、成绩单、毕业名册、授予学位等)】中的【学籍类档案补充(录取名册、成绩单、毕业名册、授予学位)】进行预约办理。(正常5个工作日内办结)

5、录取名册(含高考成绩)(中文)

6、毕业名册(本科生、硕士或博士)(本科授予决定不归档,统一由毕业名册代替)

7、研究生学位授予材料(学位申请书、答辩决议书、论文评阅书)

8、毕业证、学位证遗失补档(补办证明书请联系相关部门,档案馆仅帮助提供补办所需档案材料:新生录取登记表、在校学习成绩单;成人教育的录取名册、毕业名册等。)

业务办理须知:

此业务仅限本科毕业证书或学位证书遗失的本校毕业生,一旦办理完成,原毕业证书即刻作废,请谨慎申请!

温馨提示:

全日制本、专科生学历、学位证明书(原证书遗失或损毁)办理流程,由教务处办理,点击链接进入教务处办理流程:https://jwc.seu.edu.cn/2019/0102/c21689a257031/page.htm;教务处电话:九龙湖校区 025-52090227,四牌楼校区 025-83792666


东南大学成人高等教育办理毕业证明书办法 (成人教育、远程教育),由继续教育学院办理,点击链接进入继教院办理流程https://netu.seu.edu.cn/first/guanli.pdf;成人教育电话:025-83792837,远程教育电话:025-83794831

 

登录东南大学档案利用预约办理系统https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【补充个人档案(录取名册、成绩单、毕业名册、授予学位等)】中的【学籍类档案补充(录取名册、成绩单、毕业名册、授予学位)】进行预约办理。(正常5个工作日内办结)

9、基建、科研、公文、专利档案利用

登录东南大学档案利用预约办理系统https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【馆藏档案利用】中的【基建、科研、公文、专利档案利用】,预约办理。(正常5个工作日内办结)

10、专利档案在线查阅、下载

https://archives.seu.edu.cn/2016/0121/c815a142573/page.htm

11、学历认证

请联系教育部学生服务与素质发展中心或江苏省高校招生就业指导服务中心认证处进行申请(https://www.chsi.com.cn/xlrz/201202/20120228/284926455.html)

教育部学历认证:http://www.chsi.com.cn/xlrz

教育部学位认证:https://xwrz.chsi.com.cn

中国高等教育学历证书查询:https://www.chsi.com.cn/xlcx

中国高等教育学位证书查询:https://www.chsi.com.cn/xwcx

12、毕业生档案去向查询

1、登陆:东南大学档案馆网页—“快速通道”—“毕业生档案寄递信息查询须知”,按要求查询档案去向。

2、登陆:东南大学档案馆微信公众号—“服务指南”—“档案去向”,点击文中相关链接跳转即可查询档案去向。

025-83792913

13、非东大毕业学生成绩单复印业务

需提供目前东大期间的学号、姓名、电话、所需阶段成绩单(本科/硕士),请到四牌楼档案馆422室办理,档案馆将统一提供1份复印件。

14、毕业生政审

请辅导员提前预约时间,持政审单位介绍信到四牌楼档案馆422室办理

15、学位论文上传

1、东南大学主页—档案馆主页—快速通道—研究生学位论文上传—注册—登录后上传。

2、上传特殊问题处理(重新上传和修改密码):登录东南大学档案利用预约办理系统https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【研究生学位论文上传特殊问题处理】,预约办理。

025-83794725

16、声像电子档案查询及利用

登录东南大学档案利用预约办理系统https://dayy.seu.edu.cn→在【业务申请】选择【馆藏档案利用】中的【声像、名人、实物档案利用】,预约办理。

025-83793803


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