全体师生、校友：
为了满足师生对档案利用的需求，近期档案馆办理有关业务的流程如下：
档案服务项目 | 档案服务流程 | 联系方式 |
★电子成绩单 （全体在校本科生和研究生，本科13级及之后已毕业校友。） | 自助办理流程：https://nic.seu.edu.cn/info/1013/1785.htm 毕业生找回账号密码请联系网络与信息中心83790808-2。 | |
| 2015届及以后本科生毕业证、学位证英文翻译件自助打印 | 自助办理流程：https://mp.weixin.qq.com/s/piIT8rFLZJzL4jxftB2aDw | |
1、在读本科生成绩、 在读证明翻译。 | 在读本科生选择自助打印：九龙湖校区教一综合服务大厅门口走廊（2台）、九龙湖校区行政楼517门口、四牌楼档案馆四楼服务大厅的自助打印设备上打印！ 档案馆提供盖章的中文、英文成绩单和中英文对照的在读证明，半年最多6套！【英文成绩单】盖章在教务处办理！如无法自助打印，请扫描自助设备上面提供的二维码，进群修改名片为一卡通+学号+姓名，具体咨询。 一、申请对象 我校在籍在册的全日制本科学生（以下简称“本科生”）。 二、开放时间 自助打印机的使用时间：工作日8:00- 17:30 三、注意事项 1、中英文成绩单打印: （1）试运行阶段，本科生中文和英文成绩单自助打印，每学期免费6套。确认打印前务必做好预览工作，保证预览成绩和教务处或院系开具的中文成绩信息一致，确认成绩绩点、算术平均分、四六级成绩以及姓名、院系、专业等学籍信息无误。出现前述信息不一致时请及时联系院系教务员核实处理。缺少英文课程名、英文姓名有误或其他英文信息问题，请联系档案馆核实处理。 （2）自助打印的英文成绩单仍须到教务处加盖成绩专用章。（教务处盖章时间和地点：周二周五下午，四牌楼老图书馆110室；其他时间，九龙湖教五教务大厅103室） 2、在读证明打印： 试运行阶段，本科生中英文在读证明自助打印，每学期免费6套。确认打印前务必做好预览工作，请确认预览在读证明和教务处或院系开具的中文在读证明信息一致，确保英文姓名、学号、院系、专业、入学时间等学籍信息无误。 3、2018级及以后入学有学籍异动的学生可能无法自助打印成绩单，请先到院系或教务处开具中文成绩单，然后把教务处或院系开具的中文成绩扫描件、收件地址、联系电话、学号、姓名、一卡通等信息发送至档案馆邮箱archives@pub.seu.edu.cn申请人工翻译，请下载并填写“ 4、若有疑问，请致电83792861（周一至周五的工作时间）。 四、故障报修 若自助打印机系统问题，请联系52090048。 五 、在读本科生选择线上申请成绩单、在读证明翻译 请先到院系或教务处开具中文成绩单，然后把教务处或院系开具的中文成绩扫描件、收件地址、联系电话、学号、姓名、一卡通等信息发送至档案馆邮箱archives@pub.seu.edu.cn申请人工翻译，请下载并填写“ 提示：目前办理翻译业务需要打印纸质材料并盖章，暂无电子版，请收到材料后自行扫描。 | 025-83792861 |
2、在校研究生成绩、 在读证明翻译（2018级及以后入学的须先开具中文成绩单，并随邮件发送扫描件；在读翻译需要先开具中文版在读证明，并随邮件发送扫描件；2018级及以前入学的无需开具中文成绩）（办理周期一般5个工作日） | 研究生院网站（https://seugs.seu.edu.cn/3736/list.htm）下载“在校研究生办理中英文成绩单、在读证明申请表”（导师签字和院系盖 章后发扫描件到档案馆邮箱），同时下载并填写“ 提示：目前办理翻译业务需要打印纸质材料并盖章，暂无电子版，请收到材料后自行扫描。 | |
3、毕业生成绩、毕业证书和学位证书翻译（本科生、硕士或博士）(2018级及以后入学的研究生须先开具中文成绩单，并随邮件发送扫描件) （办理周期一般5个工作日） | 请下载并填写“ 提示：目前办理翻译业务需要打印纸质材料并盖章，暂无电子版，请收到材料后自行扫描。 | |
4、毕业生中文成绩办理（本科生、硕士或博士） （办理周期一般5个工作日） | 请下载并填写“ | |
5、录取名册（含高考成绩）（中文）（办理周期一般5个工作日） | 请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证扫描件（请上传原证件的扫描件，要求取出内芯证书，摆放平正再进行扫描，保证内容清晰且完整。上传图片的限制大小是2MB，请自行对图片进行压缩，并保持清晰度。）和高考生源地、联系人、联系电话、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn （邮件主题“录取名册（含高考成绩）（中文）：学号+姓名+一卡通号（没有或不记得可以不写）+院系+专业”）。办理好以后，邮寄到付。如需翻译，请自行联系翻译机构或公证部门。 | |
6、专利档案在线查阅、下载 | ||
7、校内基建档案、科研档案查阅（办理周期一般5个工作日） | 请将单位介绍信、所需材料名称和用途发送至邮箱：archives@pub.seu.edu.cn预约查阅（邮件主题“校内查档：查档内容”）。 | |
8、校内公文查阅 | 登录“信息门户-快速通道-档案系统”自助查询，或直接联系工作人员。 | |
9、学历、学位查询或认证 | 请联系教育部学生服务与素质发展中心或江苏省高校招生就业指导服务中心认证处进行申请
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| 10、办理本科毕业 或学位证明书补档（此业务仅限本科毕业证书或学位证书遗失的本校毕业生，一旦办理完成，原毕业证书即刻作废，请谨慎申请！）（办理周期一般5个工作日） | 请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证等证件扫描件、联系人、联系方式、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn（邮件主题“办理本科毕业/学位证明书补档：学号+姓名+一卡通号（没有或 不记得可以不写）+院系+专业”）。办理好以后，邮寄到付。 说明:档案馆不补办毕业证或学位证明书，而是提供补办手续所需的学籍材料。补办请点击教务处或继教院链接: 【东南大学本、专科生如何办理毕业证明书、学位证明书】，请点击访问教务处网页：https://jwc.seu.edu.cn/2019/0102/c21689a257031/page.htm 东南大学成人、远程教育办理毕业证明书的办法：https://netu.seu.edu.cn/first/guanli.pdf | |
| 11、补充人事档案（办理周期一般5个工作日） | 请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证等证件扫描件（请上传原证件的扫描件，要求取出内芯证书，摆放平正再进行扫描，保证内容清晰且完整。上传图片的限制大小是2MB，请自行对图片进行压缩，并保持清晰度。）、联系人、联系方式、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn（邮件主题“补充人事档案：学号+姓名+一卡通号（（没有或不记得可以不写）+院系+专业”）。办理好以后，邮寄到付。 | |
12、毕业生档案去向查询 | 1、登陆：东南大学档案馆网页—“快速通道”—“毕业生档案寄递信息查询须知”，按要求查询档案去向。 2、登陆：东南大学档案馆微信公众号—“服务指南”—“档案去向”，点击文中相关链接跳转即可查询档案去向。 | |
025-83792913 | ||
13、非东大毕业学生成绩单复印业务 | 需提供目前东大期间的学号、姓名、电话、所需阶段成绩单（本科/硕士），将信息发送到邮箱xd83792913@163.com，邮件主题是“非东大毕业学生成绩单复印业务+姓名+东大学号”，档案馆将统一提供1份复印件。 | |
14、毕业生政审 | 请辅导员提前预约时间，持政审单位介绍信前来办理。 | |
15、学位论文上传 | 东南大学主页—档案馆主页—快速通道—研究生学位论文上传—注册—登录 上传特殊问题处理（重新上传和修改密码）请进入档案馆网上办事大厅-档案利用预约系统，预约之后办理 | 025-83794725 |
16、声像电子档案查询及利用 | 档案馆官网-快速通道-档案馆网上办事大厅-进入档案利用预约系统办理 | 025-83793803 |
东南大学档案馆
2020年 4月17日
