档案馆服务指南

发布者:尚昌红发布时间:2020-04-17浏览次数:33893


全体师生、校友:


       为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作切实保障校园安全,同时满足师生对档案利用的需求,近期档案馆办理有关业务的流程如下:


档案服务项目

档案服务流程

联系方式

1、在读本科成绩、  在读翻译。


在读本科生选择自助打印九龙湖校区教一综合服务大厅门口走廊(2台)、九龙湖校区行政楼517门口、四牌楼档案馆四楼服务大厅的自助打印设备上打印!

档案馆提供盖章的中文、英文成绩单和中英文对照的在读证明,半年最多6套!【英文成绩单】盖章在教务处办理!如无法自助打印,请扫描自助设备上面提供的二维码,进群修改名片为一卡通+学号+姓名,具体咨询。

一、申请对象

我校在籍在册的全日制本科学生(以下简称“本科生”)

二、开放时间

自助打印机的使用时间工作日8:00- 17:30

三、注意事项


1、中英文成绩单打印:

1试运行阶段,本科中文和英文成绩单自助打印,每学期免费6套。确认打印前务必做好预览工作,保证预览成绩和教务处或院系开具的中文成绩信息一致成绩绩点、算术平均分、四六级成绩以及姓名、院系、专业等学籍信息无误。出现前述信息不一致时请及时联系院系教务员核实处理缺少英文课程名、英文姓名有误或其他英文信息问题,请联系档案馆核实处理。

2自助打印的英文成绩单仍须到教务处加盖成绩专用章。(教务处盖章时间和地点:周二周五下午,四牌楼老图书馆110室;其他时间,九龙湖教五教务大厅103室)

2、在读证明打印

试运行阶段,本科中英文在读证明自助打印,每学期免费6套。确认打印前务必做好预览工作,请确认预览在读证明和教务处或院系开具的中文在读证明信息一致确保英文姓名、学号、院系、专业、入学时间等学籍信息无误。

3、2018级及以后入学有学籍异动的学生可能无法自助打印成绩单,请先到院系或教务处开具中文成绩单,然后把教务处或院系开具的中文成绩扫描件、收件地址、联系电话、学号、姓名、一卡通等信息发送至档案馆邮箱archives@pub.seu.edu.cn申请人工翻译,请下载并填写“在校生无法自助打印人工办理中英文成绩单申请表.docx”,邮寄到付。

4、若有疑问,请致电83792861(周一至周五的工作时间)。

四、故障报修

  若自助打印机系统问题,请联系52090048

五 、在读本科生选择线上申请成绩单、在读证明和绩点证明等翻译

请先到院系或教务处开具中文成绩单,然后把教务处或院系开具的中文成绩扫描件、收件地址、联系电话、学号、姓名、一卡通等信息发送至档案馆邮箱archives@pub.seu.edu.cn申请人工翻译,请下载并填写“在校生无法自助打印人工办理中英文成绩单申请表.docx”,邮寄到付。





025-83792861




2、在校研究生成绩、  在读翻译2018级及以后入学的须先开具中文成绩单,并随邮件发送扫描件;在读翻译需要先开具中文版在读证明,并随邮件发送扫描件;2018级及以前入学的无需开具中文成绩

研究生院网站(https://seugs.seu.edu.cn/3736/list.htm)下载“在校研究生办理中英文成绩单申请表”(导师签字和院系盖 章后发扫描件到档案馆邮箱),同时下载并填写“在校研究生办理中英文成绩单申请表).docx”,请将上面2个申请以及办理材料名称和用途、所需份数、联系人、邮寄地址、联系电话等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn(邮件主题“在校研究生成绩翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”),办理好以后,邮寄到付。

3毕业生成绩、毕业证书和学位证书翻译(本科生、硕士或博士)(2018级及以后入学的须先开具中文成绩单,并随邮件发送扫描件)


请下载并填写“毕业生办理中英文成绩单申请表.docx”(点击下载,文件名请提供学号+姓名+一卡通号;申请书中英文姓名为姓名拼音,全部大写,姓和名中间有空格;特殊英文姓名请提供相关证明,如护照、台胞证等)。另外,必须提供毕业证书、学位证书、身份证清晰扫描件(保证打印出来和原始证书样式和尺寸完全一致申请表发送至邮箱archives@pub.seu.edu.cn,邮件主题“毕业生成绩和双证翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”。办理好以后,邮寄到付。


4、毕业生中文成绩办理(本科生、硕士或博士)请下载并填写“毕业生只办理中文成绩单申请表.docx”(点击下载,文件名请提供学号+姓名+一卡通号)。另外,必须提供毕业证书、学位证书、身份证扫描件申请表发送至邮箱archives@pub.seu.edu.cn,邮件主题“毕业生中文成绩:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”。办理好以后,邮寄到付。

5高考成绩翻译

请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证扫描件和高考生源地、联系人、联系电话、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn (邮件主题“高考成绩翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”)。办理好以后,邮寄到付。

6专利档案在线查阅、下载

https://archives.seu.edu.cn/2016/0121/c815a142573/page.htm

7、校内基建档案、科研档案查阅

请将单位介绍信、所需材料名称和用途发送至邮箱:archives@pub.seu.edu.cn预约查阅(邮件主题“校内查档:查档内容”)

8校内公文查阅

登录“信息门户-快速通道-档案系统”自助查询,或直接联系工作人员。

9、学历认证

请联系教育部学位与研究生发展中心认证处或江苏省高校就业指导服务中心认证处进行申请

10、办理毕业证明书补档

请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证等证件扫描件、联系人、联系方式、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn邮件主题学历认证/办理毕业证明书补档/补充人事档案学号+姓名+一卡通号+院系+专业”)办理好以后,邮寄到付。


11、补充人事档案

12毕业生档案去向查询

1、登陆:东南大学档案馆网—“快速通道”—“毕业生档案寄递信息查询须知”,按要求查询档案去向。

2、登陆:东南大学档案馆微信公众号“服务指南”—“档案去向”,点击文中相关链接跳转即可查询档案去向


025-83792913

13、非东大毕业学生成绩单复印业务

需提供目前东大期间的学号、姓名、电话、所需阶段成绩单(本科/硕士),将信息发送到邮箱xd83792913@163.com,邮件主题是“非东大毕业学生成绩单复印业务+姓名+东大学号”,档案馆将统一提供1份复印件。

14毕业生政审

请辅导员提前预约时间持政审单位介绍信前来办理

15、学位论文上传


东南大学主页—档案馆主页—快速通道—研究生学位论文上传—注册—登录



025-83794725



16声像电子档案查询及利用


vpn登录东南大学校园信息门户—快速通道—档案系统--正式库—声像档案—输入查询条件并下载

025-83793803


东南大学档案馆

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