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工作动态

  • 192024-04-19
    2024年4月17日上午,档案馆馆长张继文、副馆长李宇青、保管利用部主任张魁、办公室主任张慧慧、保管利用部馆员王璐婷一行来到了财务处。财务处处长张晓兵、副处长周利、采购中心主任王永华、收费科科长张春英、正科级秘书范扬、会计科科长吴敏参加了此次工作交流会。会上,张继文馆长阐述了“三走进、三激活、三服务”的工作方针,感谢财务处以往对档案馆工作的支持,档案馆将根据财务档案的需求给予档案业务和管理上的支持,希望财务处在今后的工作中能扩大归档范围,将反映工作和成果的相关档案进行归档,更好地彰显和留存财务处的业绩和文化。之后,双方就档案销毁、电子发票、财务分馆建设等话题展开了讨论,希望在今后的工作中加强沟通,深化科研合作。这次交流,加强了部门的归档意识,加大了档案工作的宣传力度,档案馆在今后将继续加强与部门之间的交流合作,发扬“止于至善”的精神,做好档案服务工作,为学校存史、资政、育人贡献档案力量。 作者:王璐婷
  • 152024-04-15
    为进一步规范档案管理,加强人才队伍建设,提高文书兼职档案员的业务素质,档案馆于2024年4月12日下午组织召开了文书兼职档案员归档培训会议,全校各部门、院系的文书兼职档案员参加了此次培训,会议由档案馆收集指导部主任尚昌红主持。首先,档案馆副馆长李宇青发表致辞,她表示,档案是学校历史发展的重要见证,也是推动学校各项工作有序开展的重要基础,档案工作践行“有法可依,有法必依,执法必严,违法必究”。她对各位档案员的辛勤工作表示感谢,并希望通过此次培训,大家能够进一步提升档案管理水平,为学校的发展贡献力量。其次,档案馆收集指导部主任尚昌红通过实际案例与系统演示,为在场的兼职档案员们进行了详细的归档培训。她首先强调了档案工作的重要性和提升归档能力的必要性。随后,她从档案的概念、整理规范等方面进行了深入剖析,讲解了文件材料的归档范围和整理细则。最后,她针对OA文件归档进行了讲解,强调了OA电子文件收集整理等方面的注意事项,通过对档案管理系统的实际案例演示,帮助兼职档案员们对档案工作建立了更加清晰的认识。再次,信息技术与编研部孙婷婷老师为与会人员讲解了声像、名人、实物档案归档的要点。她结合具体案例,详
  • 122024-04-12
    2024年4月7日下午,档案馆馆长张继文、副馆长李宇青、信息技术与编研部主任柳萍、收集指导部主任尚昌红、保管利用部主任张魁、专门档案部主任江媛媛、信息技术与编研部馆员孙婷婷一行来到了九龙湖校区网络与信息中心。网络与信息中心主任赵立业、副主任胡轶宁、综合科科长王如英、业务科科员李春阳、数据系统部主管陈超、师生服务部科员陈嘉参与了此次工作交流。会上,张继文馆长阐述了“三走进、三激活、三服务”的工作方针。网信中心与档案馆工作密切相关并多次协同合作,成为了本次“三走进”工作的第一站。首先,档案馆提出网信中心在学校信息化发展和师生服务中工作业绩突出、成果斐然,希望在今后的工作中能扩大归档范围,将反映工作和成果的相关档案进行归档,更好地彰显和留存网信中心的业绩和文化。其次,双方就在新的现代技术环境下,如何开展更紧密的项目合作展开了讨论,希望在今后的工作中加强科研合作,共同提升。最后,双方针对档案馆信息化项目的启动以及技术方案等问题进行了有关交流。这次交流,加强了部门的归档意识,加大了档案工作的宣传力度,档案馆在今后还需要加强与部门的交流合作,发扬“止于至善”的精神,做好档案服务工作,为学校存史、资