我馆一行赴深广五所高校(院)档案馆调研
4月22日-4月25日,我馆馆长张继文、副馆长李宇青、信息技术与编研部主任柳萍、保管利用部主任张魁、专门档案馆部主任江媛媛、办公室主任张慧慧、收集指导部靳蔚瑶一行赴深圳大学、南方科技大学、中国科学院深圳先进技术研究院、华南理工大学与中山大学五所高校(院)档案馆调研,重点了解档案信息化建设思路、数字档案馆建设规划、档案利用管理、档案库房智能管理、档案文化建设与人才队伍建设等方面的内容和经验。
深圳大学档案馆陈洪静馆长围绕档案馆信息化建设、校史馆运营以及档案文化建设等内容做了详细阐述。双方就数字档案馆建设路径与挑战、档案利用服务与信息安全等问题进行了深入探讨。随后陈洪静馆长引导参观档案库房、机房、查档阅览室等功能用房并亲自讲解了校史馆。
南方科技大学档案校史馆采用“多馆合一”的治理模式。刘粤宁主任详细介绍了南科大档案校史馆的发展历程、“一三七”治理架构以及档案工作六大体系建设内容。双方就校史挖掘与编研、档案文化品牌塑造与档案信息化建设等热点、难点问题展开了热烈探讨。
中国科学院深圳先进技术研究院综合档案室聚焦如何使用高科技手段进行档案管理与保护工作。林明香主办介绍了深圳先进院如何利用区块链技术与DNA数据存储技术助力档案的收、管、存、用,双方就此展开深入交流。
华南理工大学档案馆是国家级数字档案室试点建设单位。张淑娟馆长详细介绍了数字档案室的构建框架、技术应用及管理模式,并实际演示了数字档案室应用系统,为东南大学档案馆提供了宝贵的经验借鉴。双方还就数字档案室建设中可能遇到的问题和挑战进行了深入探讨。
中山大学档案馆馆藏资源丰富,门类齐全,共5个卷宗、17个门类档案,保存各类档案约27万卷(件)。周纯馆长、刘一凡副馆长分别介绍了档案资源建设、服务利用体系建设与档案文化建设工作,包括贯彻“一人一事一卷宗”的档案收集原则、建立一体化档案管理平台(档案全程管理、档案安全保障、档案智能应用)、全面开展“三校区五校园”的档案利用服务等举措。
我馆在本次调研工作得到了以上各馆的大力支持,通过此次深入调研,学习了各馆的先进经验和技术应用。希望今后能够加强与上述各馆的沟通交流,充分利用各校优势和特色,开展深入合作,共同促进新时期高校档案工作的高质量发展。
作者:靳蔚瑶