档案数字化项目是档案馆长期开展的常规性工作，是建立智慧档案馆和智慧校园的必要基础性工作。根据财务处的意见和建议，为了更好的节约成本，节省人力资源，2023年 11 月 2 日上午，档案馆组织校内专家召开了2024年-2026年档案数字化项目论证会。
档案馆副馆长李宇青主持了会议，对论证议题“2024年-2026年档案数字化项目每年招投标改为三年一次，分次拨款”做了说明；档案馆王璐婷介绍了数字化工作的目标、方针和工作流程，回顾了2016年迄今东南大学档案馆在数字化项目中的经费投入和相应产出，着重从招投标变更的必要性、可行性、安全性、准确性、可用性等方面做了详细介绍。
专家组副组长李爱国、专家宋建刚、王国立、芮莹心等对技术问题、条件保障、招标方式等进行了提问和指导。
专家组成员经过认真审读论证材料，集体讨论，一致通过2024至2026年档案数字化项目，按照100万/年，三年一次招投标，每年拨款进行实施。
今后档案馆会继续高质量开展数字化工作，确保档案数字化过程的准确性、安全性、可用性，为建设智慧档案馆夯实基础。
档案馆 王璐婷
2023年11月2日
