学籍档案是大学档案馆重要资源。为了给东南大学留下持续的、珍贵的学籍档案资料，档案馆在去年圆满完成双证电子版入藏的基础上，继续主动作为，将2023届本科学生毕业证书和学位证书在发放给毕业生之前，扫描成电子版，入藏档案馆。
由于时间紧、任务重，为了不影响教务处证书的发放进度，同时确保证书扫描电子件的数量与质量，档案馆对此次任务做出专项工作安排，克服困难，最终在1天半时间内圆满完成此次任务，于6月15日和6月16日上午分别在九龙湖和四牌楼两个校区完成了第一批毕业证书和学位证书共计6655份的扫描任务。
本次扫描毕业生双证工作得到教务处的鼎力支持，为确保双证电子版的准确性，教务处加班验核双证，并提供了场地，为第一批证书扫描任务圆满完成提供了保证。
自2022年以来，本科生毕业证书、学位证书电子版开始持续入藏档案馆，不仅意味着今后学校将持续留存毕业学生双证的鲜活档案，丰富了学籍类档案资源，还将成为学生学籍档案的珍贵史料，为后续的学籍类档案资源利用提供了有力支撑。
作者：靳蔚瑶
