档案馆2022年数字化加工（文书、学位档案） 项目如期通过验收

“档案馆2022年数字化加工（文书、学位档案）项目”如期通过验收评审。验收评审会已于2022年10月18日上午在档案馆四楼会议室召开。

会议由项目管理人、档案馆保管利用部赵爽主持。

首先，赵爽介绍了参加本次验收会的各位专家，他们是化学与化工学院高级工程师王国力、档案馆信息技术与编研部门主任柳萍、专门档案部主任江媛媛和保管利用部主任张魁。其次，赵爽对该项目的实施背景、实施周期、实施过程、具体监督管理措施、经费使用和总体完成情况进行了详细介绍。

随后，项目实施方—南京实为软件技术有限公司项目主管范凤娥就项目团队、项目场所及设备、项目质量管控制度措施、工作量统计等四个方面的情况进行了汇报，并在会上做出售后服务承诺。项目监理方—北京泓文信息技术有限公司项目主管潘慧芳汇报了监理组织机构、监理管理工作制度、监理具体流程以及实施情况等方面工作，归纳了本次监理过程中主要出现的错误以及后续的整改情况。

专家组审阅了项目各项材料，通过听取汇报、实地考察、随机抽检、质询等方式对该项目进行多方面审查，认为该数字化加工项目图像清晰、著录准确、挂接完整；并对学位档案目录标记和今后的数据挂接工作提出宝贵指导建议。经专家组讨论，该项目扫描加工和监理均满足招标文件和合同要求，一致同意通过验收。

档案数字化加工项目是档案馆一项常规的基础工作，不仅有效保护档案原件，还为智慧档案馆建设奠定数据基础。未来，档案馆将持续开展数字化加工工作，为师生和校友提供更加高效、高质、便捷的档案利用服务。

                                 作者：赵爽