为进一步加强档案队伍建设，提升档案服务师生质量，发挥档案文化育人功能，听取学生对档案馆服务工作的意见建议，2022年11月18日中午，东南大学档案馆召开教育思想大讨论活动之学生助管座谈会。馆长黄松莺、副馆长李宇青、信息技术编研部张轶群和来自能源与环境学院、电气工程学院和生物科学与工程医学工程学院的9位助管同学参与了本次会议。会议由黄松莺馆长主持。
黄松莺馆长围绕“立德树人的东大使命和生为首位的东大行动”的主题，先向同学们简要介绍了档案馆各部门的基本业务和服务工作。之后，同学们纷纷畅所欲言，各抒己见，分别结合自己在本部门的实际工作思考、总结遇到的难点和问题，提出了自己的一些看法和建议。针对同学们在工作中遇到问题，黄松莺馆长均做了详细的解答，针对同学们的建议，与会的各位老师认真倾听、详细记录。
本次会议中同学们的建议可总结为以下四点：第一，从如何能更方便学生利用的角度出发，立足本职，协同职能部处和有关学院促进业务集成，打破业务壁垒，为学生提供一站式服务体验；第二，加快推进启动“研究生英文成绩和双证翻译件、在读证明中英文自助打印”项目，为研究生提供更便捷的档案服务；第三，提升档案信息化业务办理能力和水平，尽快上线网上利用预约系统，为跨校区师生提供“足不出户”和“最多跑一次”服务；第四，加大档案服务宣传与档案文化宣传力度。
本次助管座谈会搭建了档案馆与学生交流、沟通、解惑的平台，加深了学生对档案馆服务职能的了解。档案馆将始终坚守“生为首位”服务理念，切实将同学们提出的合理化建议落实到实际工作之中，进一步推进档案馆的发展建设，为学生提供更便捷暖心的档案服务。
