学籍档案是大学档案馆重要资源。为了给东南大学留下珍贵的学籍档案资料，档案馆主动作为，将2022届本科学生毕业证书和学位证书在发放给毕业生之前，扫描成电子版入藏档案馆，这是学校历史上首次。
这次任务只给了档案馆1天半时间，时间紧任务重，既要严格遵守证书的管理要求，不能影响教务处证书原定的发放进度，还要确保证书的电子扫描件的质量和数量。档案馆克服困难，合理安排人员和设备，于6月20日和6月21日上午分别在九龙湖和四牌楼两个校区完成了第一批毕业证书和学位证书共计6845份的扫描任务。
首次扫描毕业生双证工作得到教务处的大力支持和帮助，教务处加班验核双证，确保双证电子版的准确性，还提供了场地，为第一批证书扫描任务圆满完成提供了保证。。
本科生毕业证书、学位证书电子版入藏档案馆，意味着今后学校也保存有毕业学生双证的鲜活档案，增加了学籍类档案资源，成为学生学籍档案的珍贵史料。
作者：尚昌红
