据学校《关于做好2021届毕业本科生离校工作的通知》，现将有关工作通知如下：
一、毕业生档案领取：请各院系6月22日前到档案馆四牌楼校区422房间领取应届毕业生档案，领取前请电话（83792913）或SEU学生档案QQ群预约，并按学号顺序提供领取学生档案名单（本科生需提供大一初始学号），领取清单模板见附件1。
二、档案交寄时间、地点安排：九龙湖校区行政楼5楼（6月23日、6月25日、6月28日、7月2日、7月5日 、7月9日）；其余工作日均在四牌楼校区。请注意：九龙湖接收档案期间，工作人员都在九龙湖办公，四牌楼办公室将关闭，请勿空跑！各院系请提前电话或SEU学生档案QQ群预约寄送时间，同一时间段，若预约满额，将调整至其他时间段。
三、毕业生档案整理核查：按要求填写档案转递内容详单（模板见附件2），确保毕业生档案的齐全完整。将档案密封，并在封面上粘贴或填写档案接收单位名称、档案接收单位详细地址、收件人和电话号码。
四、毕业生档案移交要求：在实体档案交接前将毕业生档案交寄单（模板见附件3）电子版发至SEU学生档案QQ群。交接时，请按照毕业生档案交寄单的顺序进行排列，以便核对。同时，请注意以下特殊情况：
（1）港澳台毕业生档案，可由院系密封好加盖骑缝公章后交给学生本人，单独列电子版交寄清单（模板见附件4）上传至SEU学生档案QQ群。
（2）派遣到东大分中心和东大人事处的毕业生档案需单独列交寄单，与去其他单位的毕业生档案分开移交，并将电子版交寄清单（送至东大分中心模板见附件5；送至东大人事处模板见附件6）上传至SEU学生档案QQ群。
（3）档案到北、上、广、深等地区的，为避免退档，需先确认学生是否落户，档案中是否需要落户函复印件或户口簿复印件，EMS封袋是否需要粘贴相关文件或标注。
（4）缓派、续读本校研究生的档案毕业季时暂不交接。缓派的毕业生档案需等相关毕业材料收集齐全再向档案馆移交；续读本校研究生的学生档案可与相关院系进行交接，整理形成研究生新生档案。
五、档案去向查询方式：毕业生档案采用邮政EMS专用通道投递，查询有效期为半年内，请通知毕业生及时登陆档案馆网站→快速通道→毕业生档案去向查询，即可获取邮寄单号及物流信息，请务必通知学生主动联系档案接收单位以确保档案已成功投递。
不明事项，请联系档案馆学生档案室，电话：83792913。
特此通知。
东南大学档案馆
2021年6月11日
