1、负责贯彻、落实馆务会议决议及馆长的指示，协助馆领导督促、检查、协调馆内工作；
2、负责人事、财务、固定资产管理、报刊征订、信件收发、考勤、节假日值班安排、离退休人员活动和物品发放等日常行政工作；
3、协助馆领导做好全馆及跨部门的组织协调工作，组织安排有关会议，对重要会议作好记录；
4、办公用品、仪器设备、档案装具的配置及经费报销工作；
5、负责馆印章管理；
6、负责各类文件的收发、呈送、传阅,馆内档案立卷、归档工作；
7、协助做好规章制度、工作计划、规划、总结、各种统计及月、年报工作；
8、接待内外联络、来访人员和处理应急事件；
9、做好省高校档案研究会秘书工作；
10、完成馆领导交办的其他工作。
二、收集指导部（3人）
1、负责全校综合档案（除学生、人事、声像、实物档案外）和校内重大活动、重要事项档案资料的收集、鉴定、整理、编目等工作；
2、负责全校专兼职档案员的业务指导与培训工作；
3、做好档案实体移交工作，协助保管利用部做好档案上架、库房整理等工作；
4、制定、完善并执行所分管类别的收集指导、培训考核等规章制度。
5、做好各类涉密档案的管理及利用工作。
6、完成馆领导交办的其他工作。
三、保管利用部（5人）
1、负责对校内外用户提供各类档案（除学生、人事档案外）的查阅、认证及咨询服务；
2、负责馆藏档案实体排架入库、统计登录和日常的库房管理工作；
3、制定、完善并执行馆藏档案的保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁和库房管理的规章制度；
4、配合信息技术与编研部，实施档案数字化工作；
5、负责档案实体的修复保护工作和保管期满档案的鉴定、销毁工作；
6、完成馆领导交办的其它工作。
四、信息技术与编研部（3人）
1、负责全馆信息化建设规划、指导、监督，各类应用系统的开发与维护工作。
2、负责全馆档案信息资源建设，各类馆藏数据库的管理、备份与维护工作；
3、负责档案馆机房管理，各类服务器及现代化办公设备的管理与维护工作；
4、负责组织全馆涉密人员培训、学习，涉密档案数据库管理与维护工作；
5、负责声像、名人、实物档案的收集与整理工作；
6、负责规划、实施档案信息编研、档案宣传等开发利用工作；
7、负责档案馆网站、微信公众号的更新与维护工作；
8、完成馆领导交办的其它工作。
五、专门档案部（4人）
1、负责教职工人事档案的收集、鉴定、整理、保管、查阅、转递、统计等工作；
2、负责全校学生档案的收集、鉴定、保管、查阅、转递、统计等工作；
3、制定、完善并执行教职工人事档案、学生档案管理相关规章制度；
4、配合信息技术与编研部，实施教职工人事档案、学生档案信息数字化工作；
5、负责教职工、学生档案工作网络建设和兼职档案员的培训工作；
6、负责教职工、学生档案库房管理工作；
7、协助做好相关档案资源的开发利用工作；
8、完成馆领导交办的其它工作。
