艰难困苦，玉汝于成，坚定信心，迎难而上。东南大学档案馆（校史研究室）是东大记忆的守护者、大学精神的弘扬者，为全面记录和永久保存东南大学师生及校友共同奋力抗击疫情的感人故事和担当作为，坚定爱国力行的使命责任，现诚向全校师生和社会各界人士广泛征集以“东大战疫记忆”为主题的档案资料。
一、征集范围
1、在抗击疫情之中作出贡献的师生及校友的先进事迹及相关资料，如反映师生及校友参与抗击疫情感人事迹的文字材料、照片、音视频等，包括一线医务工作者、有关职能部门人员、志愿者、公安、社区工作者等人的工作日记、“请战书”、书信、心得体会、志愿服务凭证、工作场景照等各类实物档案。
2、师生及校友向各级政府积极献策防控疫情并被采纳的相关资料，包括建议、意见、法规条例、科研机构和人员在疫情防控中形成的过程性记录和数据等材料的原稿及刊载的截图、网络链接等。
3、反映师生及校友共克时艰、奉献互助、联防联控、共塑社会公德、倡导文明新风的文字、照片、音视频等资料，包括参与支援一线、无偿献血等志愿服务的凭证、记录；募集捐赠物资的凭证、记录等。
4、以防疫抗疫为主题创作的诗歌、散文、音乐、美术、书法、篆刻、摄影等文艺作品。
5、新闻媒体、自媒体、社交媒体以及影视爱好者在直播、采访过程中形成的纪实性资料和宣传报道材料。
6、其他能够反映抗击疫情工作，具有历史价值或特殊意义的文字、图片、音视频、实物等档案资料。
二、征集要求及方法
1、捐赠的档案资料内容须客观、真实，体现东南大学师生及校友抗击疫情的精神风貌，载体形式可多样；提供的图片未经过PS处理，音视频应播放流畅、声音及画面清晰、主题突出，并注明拍摄者、拍摄人物、拍摄时间、地点、内容等基本信息；文学创作或艺术作品宜为原件；数据来源须真实有效并注明捐赠者的姓名、联系方式等。
2、经本馆审核入藏的实物及档案资料，将按规定履行移交手续，向捐赠者颁发捐赠证书，经鉴定不符入藏标准的资料将完璧归还捐赠者。
3、征集所得资料均归学校所有，由本馆负责整理及保管工作，并按规定向社会提供利用服务。捐赠者对捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对所捐赠档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。
4、本次征集活动以自愿捐赠为主。欢迎有捐赠意愿者通过发送邮件，或信件、电话联系我馆，洽谈档案资料捐赠的相关事宜。
三、 联系方式
联系部门：东南大学档案馆
联系电话：18305189428
联系人：尚老师
联系地址：江苏省南京市玄武区四牌楼2号东南大学档案馆
