为了缅怀学校创业历程，丰富档案校史文化，总结办学经验，弘扬东南大学的校园文化精神，展示学校取得的巨大成就，使广大师生和海内外校友进一步了解学校的历史，凝聚广大师生力量，推动学校更好更快发展，特向关心和支持学校建设与发展的校内外、海内外各界人士征集学校历史材料，现将有关事项敬告如下：
一、 征集的时间范围：
1902年至今，与东南大学相关的材料。
二、 征集内容：
1.实物类：
具有历史价值或纪念意义的毕业证书、学位证书、校服、校徽、社团证件、借书证、饭卡、饭票、学生证、工作证、明信片等实物；具有历史价值或代表性的教具、仪器设备、工具、模型等实物；反映校园生活的各类师生自办刊物、纪念册、印刷品（包括实习大纲、实验指导书、考卷和教材）等；学校师生员工参加国内外重要比赛中获得的奖励证书、奖杯、奖牌等。
2.声像类：
各级领导、社会知名人士及重要外宾视察、参观、访问或讲演的照片；历届毕业生的合影照片；反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料；反映学校各个历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料；反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料；知名校友的影像资料；各种获奖成果影像资料。
3.文书类：
国内外重大活动的文件；师生使用过的教材、教师教案、学生作业、实习方案等；反映学校发展建设的文件资料、报刊等；各级领导、社会知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问或演讲形成的资料文稿及题词等。
三、 征集方式：
（1）接受捐赠。对于愿意将自己收藏的材料予以捐赠者，学校将颁发捐赠证书以作永志，捐赠照片在学校档案馆网页上展示，并注明捐赠者。
（2）代管、翻拍、复制。对特别珍贵的材料，本人或亲属有保存意愿的，档案馆在复制、翻拍后将原件安全归还本人，并给予纪念证书。翻拍复制件可在档案馆网页上展示。
（3）征集。经专家鉴定具有珍贵价值的资料、实物，将进行有偿征集。
（4）对年事较高或出行不便的老同志、老校友，档案馆将与之联系，并上门接受捐赠。
四、 征集方法及其它说明：
（1）直接交送。
（2）信函邮寄。
（3）拜访征集。
（4）电子材料上传。
（5）提供材料时请附简要文字说明，包括：时间、地点、事由、主要参与人的姓名、时任职务、提供（或拍摄）人姓名、现从事职业、与学校的关系等。
（6）凡捐赠者享有著作权、肖像权的资料，档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，档案馆将本着对国家、对社会、对个人有利的原则予以尊重。
所有捐赠史料实物将由学校发给精美的捐赠证书以致谢忱。
五、 捐赠、联系地址：
（1）邮寄：
收件人：东南大学档案馆
地址：南京市四牌楼2号
邮编：210096
（2）电子邮件传送：archives@pub.seu.edu.cn
档案收藏离不开众人鼎力相助，捐赠者所提供的史料，都是对学校档案文化的关心和厚爱，都代表了捐赠者的拳拳之心。光前裕后，继往开来，让我们同心协力，留住历史的印迹，续绘东大更加华美的历史篇章！
特此公告，敬祈周知。
