1、收集：按照校通知[2011]20号《东南大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将上一年纸质、电子文件材料收集齐全完整。
2、整理：按照“归档文件整理细则”对纸质文件进行整理，装订、编页码、分类、排序、盖归档章、下档号
3、鉴定：对密级、文件保管期限进行鉴定
4、录入（编目）：登陆信息门户-档案系统-临时库录入本部门文件目录。编档号，录入密级、保管期限可与纸质文件整理鉴定流程相辅。
5、上传：每一条目录上传电子原文
6、移交：生成纸质或电子移交清单，将纸质文件移交到档案馆收集指导部。
7、核查、二次整理、鉴定、：档案馆人员对移交纸质和电子文件进行核查，对不符合要求或未完成事宜进行现场整改和完善。
收集指导部服务地点：四牌楼档案馆512室
服务时间：工作日8:00-11:30；14:00-17:30
联系电话：025-83794725
