档案馆同志暑期撸起袖子加油干

发布人:李宇青  发布时间:2020-08-18  浏览次数:14

   由于新冠病毒肺炎疫情的影响,2020年对于全世界来说都是非同寻常的一年。档案馆也遭遇缺编4人、另有1名同志休产假、1名同志生病住院的困境,是人手紧缺最严重的一个假期。但全馆同志不忘初心,精诚团结,以服务师生为第一要务,通过线上与线下结合的方式,连续加班一周并实行弹性休假制。为了充分满足和保障暑假师生、校友的需求和业务办理,有的同志放弃了假期休假,天天加班,在全馆同志共同努力下,圆满完成了以下主要工作。

1、档案利用与服务

查阅档案或利用556人次、1000余卷;

成绩证书类翻译190人次;

审核硕士毕业生论文上传734篇;

人事档案查询或邮寄61人次;

快递到付为学生办理档案成绩翻译邮寄业务150 笔;

处理邮件551封,QQ、微信等线上回答咨询130余次。

--业务量在同类高校中位居前列!

  

2、学生档案接收与转递

接收审核毕业生档案350余份;

通过EMS邮寄派遣档案300余份、处理退档11份。

--将疫情对毕业生的影响降至最低!

3、档案收集

接收文件归档353份;

3个部门归档49个项目。

--基础工作假期不停摆!

4、突发专项工作

退休人员养老保险专项查档200余人次;

江苏省教育厅专项61人学历审查。

--再难也要力保任务如期完成!

 

(作者: 李宇青)