Ø各学院:
Ø根据学校《关于做好2020届毕业本科生离校工作的通知》，学生档案室将有关工作通知如下：
Ø毕业生档案领取：6月23日前各学院到我室领取应届毕业生档案，将当年毕业生档案领回学院，领取前需提前电话预约，并按学号顺序提供领取学生档案名单（本科生需提供大一初始学号）。领取清单模板见附件1。
Ø交寄档案时间地点安排：九龙湖校区（6月24日、7月1日、2日、8日）；四牌楼校区（6月23日、7月3日、6日、7日、9日）。请注意：九龙湖接收档案时间段，学档两位老师都将在九龙湖办公，四牌楼学生档案室将关门，请勿空跑！各学院请在《2020年毕业季各院系寄送档案时间表》中填写送档案时间。同一时间段，若预约满额，请调整其他时间段。
Ø毕业生档案整理核查：各学院按要求填写档案转递内容详单，（模板见附件2）确保毕业生档案的齐全完整，将档案密封好，并在封面上粘贴或填写档案接收单位名称、档案接收单位详细地址、收件人和电话号码。
毕业生档案移交要求：各学院请在交接前两天将毕业生档案交寄单（模板见附件3）各学院应将毕业生档案交寄单电子版发至SEU学生档案QQ群（档案馆需提前交给EMS打印单号）。档案交接时，应按照毕业生档案交寄单的顺序进行排列；档案交接时及交接后电子版交寄清单不可再作更改。
Ø港澳台毕业生档案，可由学院密封好加盖骑缝公章后交给学生本人，以上均需同时向档案馆提供电子清单。
Ø派遣到东大分中心和东大人事处的毕业生档案需单独列一份交寄单，与去其他单位的毕业生档案分开移交；并将电子版交寄清单上传至SEU学生档案QQ群。
Ø档案到北、上、广、深等地区的，为避免退档，需先确认学生是否落户，档案中是否需要落户函复印件或户口簿复印件，再将档案移交寄出。
Ø有些地方和单位如南瑞需要封口处盖章，否则会被退档，请单独提示。
Ø缓派、续读本校研究生的档案毕业季时暂不交接。缓派的毕业生档案需等相关毕业材料收集齐全再向档案馆移交；续读本校研究生的学生档案可与相关院系进行交接，整理形成研究生新生档案，按研究生学号移交档案馆。
Ø另，请通知毕业生档案是邮政EMS专用通道投递，邮局的查询有效时间是半年内，请毕业生及时登陆档案馆网站→快速通道→毕业生档案寄递信息查询须知→打开须知链接，即可查询获取邮寄单号及时上网查询物流信息，务必主动联系档案接收单位以确保档案已成功投递。
Ø不明事项，请联系档案馆学生档案室。电话：83792913
Ø特此通知。
东南大学档案馆学生档案室
2020年6月19日
附件1-1学院2020年本科毕业生档案领取清单模板（请带上纸质版来领取）.xls
附件1-2学院2020年硕士毕业生档案领取清单模板（请带上纸质版来领取）.xls
附件1-3学院2020年博士毕业生档案领取清单模板（请带上纸质版来领取）.xls
附件2-1本科生档案转递内容详单模板（寄送档案时请带上填写好的纸质版）.xlsx
附件2-2硕士生档案转递内容详单模板（寄送档案时请带上填写好的纸质版）.xls
附件2-3博士生档案转递内容详单模板（寄送档案时请带上填写好的纸质版）.xlsx
附件3院系交寄单标准模板：日期+本硕博+学院（寄送档案时请将电子版发到学生档案群）.xlsx
