档案馆最新服务指南

发布人:尚昌红  发布时间:2020-04-17  浏览次数:9759


全体师生、校友:


       为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作切实保障校园安全,同时满足师生对档案利用的需求,近期档案馆办理有关业务的流程如下:


档案服务项目

档案服务流程

联系方式

1、2013级及以后入学本科生成绩、毕业证书和学位证书翻译(①2018级及以后入学的须先开具中文成绩单并随邮件  件发送扫描件;②在读证明翻译,需要先开具中文版在读证明并随邮件发送扫描件


请下载并填写“成绩、证书翻译服务申请表.docx”(点击下载,文件名请提供学号+姓名+一卡通号;申请书中英文姓名为姓名拼音,全部大写,姓和名中间有空格;特殊英文姓名请提供相关证明,如护照、台胞证等)。如需毕业证书和学位证书翻译件,必须提供毕业证书、学位证书清晰扫描件(保证打印出来和原始证书样式和尺寸完全一致,以免无法加盖原件一致印章,申请表发送至邮箱:archives@pub.seu.edu.cn,邮件主题“2013级及以后入学本科生成绩和双证翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”。如需中文毕业证书、学位证书复印件盖章(仅限2020届应届本科毕业生;往届毕业生中文双证盖章需要带上原件和复印件到教务处学籍科在复印件上盖章),请在邮件中注明。办理好以后,邮寄到付。





025-83792861




2、在读研究生成绩翻译2019级及以后入学的须先开具中文成绩单,并随邮件发送扫描件;

研究生院网站(https://seugs.seu.edu.cn/3736/list.htm)下载“在校研究生办理中英文成绩单申请表”,请将办理材料名称和用途、所需份数、联系人、邮寄地址、联系电话等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn(邮件主题“在读研究生成绩翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”),办理好以后,邮寄到付。

3毕业生成绩、毕业证书和学位证书翻译

只需要中文成绩请在邮件主题和内容中注明“只需要中文成绩单”即可。)

请下载并填写“毕业生办理中英文成绩单申请表.docx”(点击下载,文件名请提供学号+姓名+一卡通号;申请书中英文姓名为姓名拼音,全部大写,姓和名中间有空格;特殊英文姓名请提供相关证明,如护照、台胞证等)。另外,必须提供毕业证书、学位证书清晰扫描件(保证打印出来和原始证书样式和尺寸完全一致申请表发送至邮箱archives@pub.seu.edu.cn,邮件主题“毕业生成绩和双证翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”。如需中文毕业证书、学位证书复印件盖章仅限2020届应届本科毕业生;往届毕业生中文双证盖章需要带上原件和复印件到教务处学籍科在复印件上盖章,请在邮件中注明。办理好以后,邮寄到付。

4高考成绩翻译

请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证扫描件和高考生源地、联系人、联系电话、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn (邮件主题“高考成绩翻译:学号+姓名+一卡通号+院系+专业”)。办理好以后,邮寄到付。

5专利档案在线查阅、下载

https://archives.seu.edu.cn/2016/0121/c815a142573/page.htm

6、校内基建档案、科研档案查阅

请将单位介绍信、所需材料名称和用途发送至邮箱:archives@pub.seu.edu.cn预约查阅(邮件主题“校内查档:查档内容”)

7校内公文查阅

登录“信息门户-快速通道-档案系统”自助查询,或直接联系工作人员。

8、学历认证

请联系教育部学位与研究生发展中心认证处或江苏省高校就业指导服务中心认证处进行申请

9、办理毕业证明书补档

请将办理需求及毕业证书、学位证书、身份证等证件扫描件、联系人、联系方式、邮寄地址等信息发送至archives@pub.seu.edu.cn邮件主题学历认证/办理毕业证明书补档/补充人事档案学号+姓名+一卡通号+院系+专业”)办理好以后,邮寄到付。


10、补充人事档案

11毕业生档案去向查询

1、登陆:东南大学档案馆网—“快速通道”—“毕业生档案寄递信息查询须知”,按要求查询档案去向。

2、登陆:东南大学档案馆微信公众号“服务指南”—“档案去向”,点击文中相关链接跳转即可查询档案去向


025-83792913

12、非东大毕业学生成绩单复印业务

需提供目前东大期间的学号、姓名、电话、所需阶段成绩单(本科/硕士),将信息发送到邮箱xd83792913@163.com,邮件主题是“非东大毕业学生成绩单复印业务+姓名+东大学号”,档案馆将统一提供1份复印件。

13毕业生政审

请辅导员提前预约时间持政审单位介绍信前来办理

14、学位论文上传


东南大学主页—档案馆主页—快速通道—研究生学位论文上传—注册—登录



025-83794725



15声像电子档案查询及利用


vpn登录东南大学校园信息门户—快速通道—档案系统--正式库—声像档案—输入查询条件并下载

025-83793803

东南大学档案馆

2020417



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