2015年，新的《东南大学档案馆数字化档案管理系统》开始全面上线使用，其与老系统的操作界面有很大的不同。为了指导文书兼职档案员正确使用新档案管理系统，保证2015年文书档案归档工作顺利进行，3月25日下午，东南大学档案馆举办了全校文书兼职档案员培训会，与会人员近70名。
培训会上，档案馆馆长钱杰生作了开场发言，随后邀请组织部副部长邢纪红对干部人事档案专项审核作了通报。会中,文书档案室主任纪晓群对新的数字化档案管理系统的操作流程、文书档案的收集和整理步骤，作了详细介绍和重点讲解，并邀请教务处舒晓梅老师当场演示办公系统电子文件归档。现场答疑，气氛热烈，体现出大家对档案工作的支持。
会后，仍有多个部门的兼职档案员留下来询问归档细节，文书档案室主任纪晓群老师都一一耐心地给予了解答。
