为方便九龙湖校区转递毕业研究生档案，经档案馆研究决定，从2014年9月24日开始，每周三和周四在九龙湖校区行政楼5楼人事档案室定点接收毕业研究生档案，具体办理业务工作内容请到现场咨询或电话咨询：83792913（四牌楼校区学生档案室），52090345（九龙湖校区人事档案室）。
有关接收工作须知：
1、在九龙湖校区毕业研究生档案可以送交四牌楼档案馆，也可以送交九龙湖校区人事档案室。每月最后一周周三下午为全馆业务学习时间，不对外办公。
2、在九龙湖档案馆转递的档案均为下一周四送交EMS投递，需要在当周四投递的档案仍需在当周二前送交到四牌楼学生档案室。
3、九龙湖校区接收档案时不负责审核档案的邮寄地址是否符合要求，电子版档案交寄单（邮寄地址须精确到道路、门牌号）请提前发送至学生档案室进行核实。
4、档案寄送地址经核实确认无误后，请将档案密封好并在骑缝加盖院系公章，连同纸质档案交寄单（须手写签字）一起送至九龙湖校区人事档案室进行交接。
为方便工作交流，请各院系负责学生档案的老师加入“东南大学学生档案”工作群（群号99167290）
档案馆
2014-9-22
