南京工学院文件
（85）院通知字第22号
各系，所，各组、室，直属教研室：
我院是一所历史悠久的重点高校，在国内外都享有一定的声誉。目前正朝着工、理、文相结合的综合性大学开拓发展。全院共有教授、副教授三百多人，在他们之中，有的是国内外久负盛名，学术造诣较深、独具一格的科学家、教育家和社会名流：有的是后起新秀。他们是我院教学、科研及学术上的带头人，在学术及社会事物中的活动，都直接反映着我院的学术地位和学术水平，将这些名人一生活动所形成的文件材料归档保存起来，将对维护我院教学、科研发展史的真实面貌起到重要的作用。因此，决定从一九八五年起，有计划、有步骤地逐步将建立和征集名人全宗档案工作开展起来。为了搞好此项工作，特通知如下：
一、名人全宗档案同其他档案一样，是党和国家的宝贵财富之一。建立名人全宗档案，不仅是落实知识分子政策，尊重科学，尊重知识、尊重知识分子及维护敬授、专家、名人历史地位和形象的具体体现；同时，将对研究学校发展和名人的学术思想、治学风格以及探讨其成长的道路提供依据，为提高教学质量，培养一流的科学技术人才，社会活动家服务。因此，名人全宗档案的建立，不仅具有十分重要的现实意义，而且具有深远的历史意义。各级领导和全体同志要统一思想、统一认识，积极支持和配合将此项工作搞好。
二、为了把名人全宗档案工作做好，起步要扎实，工作要细致，先试点，后推广，教授、专家、名人收藏的文件材料，是他们一生心血的结晶，有的极为珍贵，具有特殊的价值，学校有责任创造优越且符合要求的保管条件，为他们保管好这些历史珍品，最大限度地延长名人全宗档案的寿命，为教育科学事业服务。同时为不影响使用，院长办公室档案科提供复印条件，使他们能保存一部分必要复制件和全套目录。各级组织要加强领导，积极做好深入细致的思想政治工作和宣传教育工作，清除“左”的思想束缚，提高对封建私有观念影响的认识，认真做好名人及其家属的工作，消除他们的思想顾虑。
三：名人全宗档案是名人一生所从事出各种活动中（包括：学术活动、社会事务活动、生活活动）所形成的文字材料、图样材料、声象材料及各种实物手稿等。目前，笫一步先集中力量将我院在学术上有名望的老教授、老专家及历届院主要领导（包括已故者）作为征集对象。其征集内容和范围宜适当从宽，以免将重要文件材料遗漏，造成损失。大体有下列十项内容：
1、教授、专家、名人的生平，传记（包括本人所写，亲属所写或口述整理等）；
2、专著、译著、正式出版的教材、参考书以及重要讲义；
3、一生撰写的全部论文：
4、各种笔记、日记、手稿、书法手迹、艺术作品手稿等：
5、有关学术方面和社会事务方面重要的来往书信、电报等；
6、获得的奖状、奖品、证章、证书及各种任命状等；
7、各种活动中的照片、底片；
8、各种活动中录制的录音、录象和影片；
9、国内外专家、学者对其评价；
10、逝世后的悼词，唁函、唁电等。
随着我院教育事业的不断发展，在学校管理改革的过程中，建立和征集名人全宗档案工作，势在必行。希各系（所）。各单位认真贯彻本通知精神，积极支持与配合，做好各方面的工作，使名人全宗档案的征集和建设工作，有成效的开展起来。
南京工学院
1985.4.1
