一、档案库房是存放学校档案的重地，库房安全管理须责任到人，非库房管理人员未经许可不得入内。
二、库房内严禁烟火、严禁堆放易燃易爆、易腐物品和其他杂物。
三、凡入库档案，在入库前必须进行检查，以防档案害虫，霉菌入库房。
四、保持室内整洁，注意防潮、防高温、防火、防有害生物；库房温度范围：14℃～28℃，库房湿度范围：45%-60%。
五、按照规范，做好库房温湿度控制工作。
六、库房经常清扫，适时通风，保持清洁无尘，挂好窗帘防强光。
七、档案柜内应放置驱虫剂，发现虫、霉及时处理。
八、下班前应关好门窗、电器，各库房配备灭火器，并定期检查，确保正常使用。
