为进一步规范档案管理，加强人才队伍建设，提高文书兼职档案员的业务素质，档案馆于2024年4月12日下午组织召开了文书兼职档案员归档培训会议，全校各部门、院系的文书兼职档案员参加了此次培训，会议由档案馆收集指导部主任尚昌红主持。
首先，档案馆副馆长李宇青发表致辞，她表示，档案是学校历史发展的重要见证，也是推动学校各项工作有序开展的重要基础，档案工作践行“有法可依，有法必依，执法必严，违法必究”。她对各位档案员的辛勤工作表示感谢，并希望通过此次培训，大家能够进一步提升档案管理水平，为学校的发展贡献力量。
其次，档案馆收集指导部主任尚昌红通过实际案例与系统演示，为在场的兼职档案员们进行了详细的归档培训。她首先强调了档案工作的重要性和提升归档能力的必要性。随后，她从档案的概念、整理规范等方面进行了深入剖析，讲解了文件材料的归档范围和整理细则。最后，她针对OA文件归档进行了讲解，强调了OA电子文件收集整理等方面的注意事项，通过对档案管理系统的实际案例演示，帮助兼职档案员们对档案工作建立了更加清晰的认识。
再次，信息技术与编研部孙婷婷老师为与会人员讲解了声像、名人、实物档案归档的要点。她结合具体案例，详细介绍了档案的收集、整理、归档和保管等方面的知识，让大家对声像、名人、实物档案管理有了更加深入的了解。
在培训的最后环节，兼职档案员们就归档工作中遇到的问题和困难进行了深入交流，并提出了许多宝贵的意见和建议。
此次培训会议的成功举办，不仅为文书兼职档案员提供了一个学习和交流的平台，也进一步推动了学校档案工作的规范化、标准化和科学化发展。档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。未来，东南大学档案馆将继续加强档案工作的培训和管理，不断提升档案工作的专业性和服务水平，为学校的发展提供更加坚实有力的支撑。
作者：靳蔚瑶
