大学毕业生档案知识

发布人:钱杰生  发布时间:2016-04-16  浏览次数:245

  

  

一,何谓档案
档案,顾名思义,应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们都会以为,它记载着我们上学以后的所有经历。(我想有种说辞大家应当都有听说过,在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时,就会听到教导处的老师说给你记过处分,这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。)其实呢,档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。它分很多个不同的阶段,在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。
二,档案的内容
通常我们现在所说的档案,指的是人事档案。其他的一律不包括在内。所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。

  • 干部档案(计划体制时期的沿用名称):所谓干部,并非指你是国家干部。所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后,在档案记载上都被认定为干部。因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。

  • 工人档案:所有没有经过大学阶段学习的人员,只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人。工人是没有直接的档案的,必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档,这样建立的档案就是工人档案。


以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。下面就根据各类人群来分类介绍。

  1. 大专以上学历统招毕业生:该部分人群,从学校毕业之后,档案就已经建立了,这时候的档案叫做学生档案。学生档案的基本内容包括学籍登记表,成绩单,及相关的学习经历(各校有所分别)。如果是党员的话,关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议,就业协议通常是跟你即将工作的单位签订,如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订,如果即没有单位学校也没有统一委托的话,就相当于没有签订就业协议。根据协议签订的不同,各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业生发放一份一式两联的派遣证,档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后,存档机构会根据你落档时间登记为参加工作时间,从参见工作时间之后一年内,档案是不能流动的,这个时候的档案依然是学生档案。一年期满,相关机构或单位会为你做一份转正定级表,你的身份就转化为了正式的干部身份。此后,根据存档机构的不同(分为省级和市级),每年或隔年(省级与市级不同,均根据上级文件来定)各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资(听听这名字,调资,顾名思义调整工资,就是当年计划经济时期工资发放的标准依据。)调资有一项相关的表格,叫做调资表,上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该得到的工资额度,档案现在工资都与此无关,仅仅是作为记载而已。如果你需要调动档案到其他机构的话,存档机构或单位会为你出具一份调转手续,分为工资介绍信和行政关系介绍信。介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。至此,档案的基本内容介绍完毕,包括基本学籍档案,派遣证,转正定级表,历年调资表,和调动手续。这是一份完整的人事档案所必须的,其中由以派遣证最为重要,如果它丢失的话,即便有毕业证和档案也没法落档的。其他的各项内容也均可以往档案中加载,比如在公司的奖惩经历,个人考取的各类证书资质,个人评定的各级职称等,这些会影响你档案工资的调整。通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇,部分国企和央企也会。其他的各类公司机构基本不参考。

  2. 中专 学历统招毕业生:中专毕业生也分为两种,一种是国家予以承认发放派遣证的学校(通常很少)一种是国家不发放派遣证的学校(此类很多)。发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生一致,也被认定为干部身份,内容各方面大体也是一致的。只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档。职称评定准入门槛更高。而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同。

  3. 高中及以下学历,以及成教,函授,电大等学历人员:该部分人员,都没有正式的人事档案和学生档案,都必须进行招工建档。通过你参加工作后的任何一家公司或单位,在劳动局进行备案,通过他们建立工人档案。工人档案无需一年以后的转正定级,办理招工的日期既是参加工作时间。每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表,调动的话也会出具调动手续。基本与干部档案保持一致了。再次特别说明下成教函授电大等自主取得学历的人员。他们可以通过一种叫做国家录用干部手续,将自己考取的学历进行录用手续办理,建立一份干部档案。建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。

三,档案的流向
这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业生而言。民办院校,成教函授,自考电大均不在此列。
首先要明确一下派遣证是什么。派遣证又叫报到证,它的本意是你持这份东西去往工作单位的凭据(long long ago,我们的社会仍处于毕业生分配工作的阶段,那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢,就是这份东西,你拿着它就可以去分配的地点工作)。而其实它早就丧失了这层意义,仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据,不过,是唯一依据。它是怎么来的呢,是各省级人力资源和社会保障厅(以下简称为人社厅)以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业生发放的凭据。通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。

所有师范类院校的报到证(派遣证)由教育厅发放,所有非师范类院校的报到证由人社厅发放。


报到证通常分为中专报到证(上绿下白),大专及本科报到证(上蓝下白),研究生报道证(上粉下白)规定白联报到证必须放在档案里,有颜色那一联可以放也可以自己保存

以下的图片例子是网上找的,教育类院校的本科报到证,是派往人才市场的。(说明:网上找来的图片,水印广告请自行忽视)


通常报到证发放后分为三种情况:已与单位签订就业协议的,学校或个人找机构托管与托管机构签订的,未签订就业协议的

  1. 已与单位签订就业协议的 :报到证的抬头就会打印为你所签订协议的单位名称,毕业之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位。需要注意一点的是,并非所有的单位都有存档权,大部分单位都没有,你的单位需要找一家拥有存档权的机构来进行档案托管,这样的档案才能像我上面所说的,完善档案里的内容。否则你的档案在公司放多久,再转出还是原样,接收地也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权。基本上国企央企都有,私企外企9成没有。 如果一年期没到,你想要去往新单位工作,或者转换存档地的,则需要原接受单位开具离职证明。再那离职证明和原始签订的就业协议,去跟新单位签订,并做改派手续。这样就可以将档案直接放到新单位。但参工时间就推迟为了改派时间。

  2. 学校或个人找机构托管与托管机构签订的:报到证的抬头自然就是签订协议的托管机构了,通常为各省市县区级人才市场,毕业后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场。这时候不管你是否参见了工作,你的档案都会从参见工作时间计算工龄,规范手续。各级人才市场还是可以信任的。

  3. 未签订就业协议的 :这一类的最复杂。凡事没有签订就业协议的,报到证的抬头都会是你的生源地,即派回原籍。接受地都是你原籍的人社局(人力资源和社会保障局)。但是抬头是如此,报到证也打过了。档案却不一定都会派回。通常毕业生自毕业之日起,都会有两年的自主择业期,这期间,部分学校是不管给你邮寄档案的,档案通常会在学校存放(上述什么转正定级,调资表等统统不会有,因为你还是学生档案)满两年之后,学校会将你的档案寄回你的生源地人社局,档案也会有学校压根不再管,就一直束之高阁。如果您的档案不见了,你应该先询问学校,看他们将你的档案发往了哪儿了,然后根据学校发往地,再去找。逐级的循线索找下去。通常都会在你户籍地的人社局。至于找到后怎么办理什么的,那是另一个更加繁复的话题了。要注意的是,转到各地人社局的话,你的档案依然是不会有任何变化的,人社局是不会为你添加任何手续的。你放多少年都一样。也无法调动。请务必再得知自己档案派往人社局后前去办理手续,将档案转往各级人才机构存档。另外,在规定的两年择业期内,你可以任意选择人才机构存档或者有公司入职的话转到公司存档,手续吗,需要你的原始就业协议重新签订即可,签订后可以自己或者由人才机构去当地人社部门改派报到证,就是在报到证上右下部分空白位置加一行备注,写着派往xxxxxx,这样就可以换地存放了。同样的参工时间会推迟为改派报到证的时间。

关于“未签订就业协议的”类别的一些补充说明:各地派回原籍的机构并不一致。的确如此,这里也分师范类和非师范类院校派往地的区别,简单讲就是师范类院校毕业生打回原籍会派往各级教育局,非师范类院校毕业生打回原籍会派往各级人社局。虽然具体派往的部门不一定就是直接的局级机构,或许是更详细的行政服务中心,就业生工作处室等,但依然还是师范类回教育口,非师范类回人事口。

四,档案的作用
略作介绍:

  • 入职国家机关:这里指的是事业单位,政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据。

  • 各级职称评定:通常根据专业不同,评定不同的专业职称,一般分为,初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案。一般单位不要求职称的,但通常技术类的工作就会很重视。比如设计院,建筑公司等。

  • 落户需要:部分城市要迁入户口,必须考公务员当然要档案了。要档案在当地指定机构存放方可。

  • 公务员?考公务员必须审查档案了。

  • 部分国企央企或股份公司:他们怕你有啥不良记录。

  • 退休!非所有地区都要求。那就是,必须有档案,职工才能办理退休!保险交了吗?交了。交够年限了吗?够了。到退休年龄了吗?到了。要办退休吗?是的。拿档案来!好在好在这项规定已经越来越淡化,绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早参加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载。一般毕业生已经不涉及了。

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