民生档案是机关档案的重要组成部分，一般是由各级机关或事业单位在具体的业务工作中形成的与老百姓关系最直接的各类业务文件，其有两种存在形态：一种是登记审批类的业务文件，这类文件包括受理材料、审批材料等，一般是书面材料和电子形式同时保存。其中书面材料归档后，在各单位档案分类中通常被称之为“业务档案”。另一种是其他管理性材料，一般存在于相关业务系统中，不单独打印成书面形式。由于这部分档案数据具有累积性、海量性和动态性等特点，且大多由下属事业单位形成和管理，过去一般没有被列入进馆范围。无论以上哪一种形式，在现阶段其重要性越来越突出，安全隐患也相对严重。因此，在开展档案登记备份工作中，这些涉及民生的业务档案是登记备份的重点，具体业务档案类型参见下表。
常见的涉民单位及民生档案一览表
（本表仅供参考）
| 序 号 | 档 案 名 称 | 相关部门 （单位） |
| 1 | 养老保险档案 | 劳动和社会保障系统 |
| 2 | 生育保险档案 | |
| 3 | 工伤保险档案 | |
| 4 | 医疗保脸档案 | |
| 5 | 失业保险档案 | |
| 6 | 就业人员档案 | |
| 7 | 失业人员档案 | |
| 8 | 劳动争议仲裁调解档案 | |
| 9 | 病残儿童鉴定档案 | 计生委 |
| 10 | 节育手术并发症鉴定档案 | |
| 1l | 计划生育档案 | 镇、村、社区（计生委） |
| 12 | 学籍档案 | 教育系统 |
| 13 | 婚姻登记档案 | 民政系统 |
| 14 | 社会救助档案 | |
| 15 | 移民档案 | |
| 16 | 收养登记档案 | |
| 17 | 伤残军人登记档案 | |
| 18 | 企业登记档案 | 工商行政管理系统 |
| 19 | 城市拆迁档案 | 城建系统 |
| 20 | 公积金贷款档案 | 住房公积金管理中心（建设系统） |
| 序号 | 档案名称 | 相关部门（单位） |
| 21 | 廉租住房保障档案 | 建设系统 |
| 22 | 房地产档案 |
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| 23 | 户籍档案 | 公安系统 |
| 24 | 公证档案 | 公证处（司法系统） |
| 25 | 环境监测档案 | 环境保护系统 |
| 26 | 城乡居民合作医疗档案 | 各镇合作医疗办公室（卫生） |
| 27 | 劳模档案 | 总工会 |
| 28 | 土地承包合同档案 | 农业系统 |
| 29 | 土地流转合同档案 |
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| 30 | 用地审批、农村宅基地档案 | 国土系统 |
| 31 | 山林流转档案 | 林业系统 |
| 32 | 社区低保档案（民政） | 各镇及社区 |
| 33 | 社区失业人员档案（劳动） |
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| 34 | 社区治安综合治理档案（司法） |
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| 35 | 残疾人档案 | 残疾人联台会 |
