第一条 为加强教学档案的整理立卷和归档工作，充分发挥教学档案在学校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）和《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)等有关法规，结合本校具体情况，特制定本细则。
第二条 教学档案是高等院校师生在教学活动中形成的，具有保存价值的，并按一定归档制度集中保管起来的文字材料、图表、录音、录像实物等教学文件材料的总称。
第三条 教学档案工作是教学管理的重要环节。教学档案实行档案材料形成单位立卷的归档制度，即实行由教务处、研究生院、学生工作处及各学院、系、部等教学管理部门立卷的制度。应将档案工作纳入本单位工作计划和工作人员考核范围；布置、检查、总结、验收教学工作及管理的同时，布置、检查、总结、验收教学档案工作。
第四条 各立档单位明确负责分管教学档案的工作人员（即兼职档案员），具体负责或组织教学档案的收集、整理、立卷、归档、移交工作。对工作范围内形成的档案材料的完整性负责。
档案馆负责指导、检查、帮助立档单位做好立卷归档工作；负责接收、整理、分类、鉴定、保管、提供利用档案；负责档案统计工作。
第五条 归档范围
按《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定及学校实际情况确定如下：
（一） 综合
1、上级下达的有关教学工作的文件材料；
2、教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示规定；
3、学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结；
4、教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料；
5、统计报表；
6、学生运动会材料。
（二）学科与实验室建设
1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料；
2、学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料；
3、重点学科、专业、实验室建设材料；
4、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料；
5、学科、专业、实验室建设统计报表。
（三） 招生
1、上级有关招生工作的文件材料；
2、招生计划、规定、生源计划；
3、新生录取材料；
4、招生简章。
（四）学籍管理
1、学生学籍卡片；
2、新生名册；
3、学生成绩单；
4、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）；
5、学生奖励材料；
6、学生处分材料。
（五） 课堂教学与教学实践
1、各专业教学计划、教学大纲；
2、课程建设要求及安排，校历表，课表；
3、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料。
（六）学位
1、上级有关学位工作的文件材料；
2、学校学位评定条例、办法及计划、总结；
3、学位委员会会议记录、决议；
4、学位委员会授予各层次学位清册；
5、本科生优秀学士学位论文；
6、博士、硕士研究生论文及答辩材料。
（七）毕业生
1、上级有关毕业生就业的文件材料；
2、毕业生工作计划、简报、总结；
3、毕业生供需统计、计划、合同；
4、毕业生就业名册；
5、毕业生注册名册；
（八） 教材
1、自编、主编教材及著作；
2、各专业使用目录。
第六条 归档要求
1、按教学文件材料形成部门立卷归档的原则，由教学管理部门的专（兼）职档案员将教学文件材料核实后负责向档案馆移交。同时将相关的电子文件及目录一并向档案馆移交。
2、根据教学材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。原则上相同内容的材料组成一卷，同一内容的材料数量多时可分别组成若干卷，每卷不超过200页。
3、卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。
4、卷内材料一律拆除金属物，以右侧、底边为齐，左侧装订。对破损的材料应进行修补。
5、各种材料大小应为A4纸（学生成绩单应为A3纸），文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内
6、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，并在右上角加盖件号，按顺序填上件号。
7、填写卷内目录及备考表。
8、填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确。
9、归档的教学材料必须字迹工整（严禁圆珠笔、复写字迹），格式统一，签字盖章手续完备。
第七条 归档时间
可随时归档，但每年的6月底前，将上一年的档案全部归档齐全。
第八条 归档手续
填写归档移交目录（纸质目录两份和电子目录一份），交接双方在纸质目录上签字、盖章，并各持一份。
第九条 借阅制度
遵守《东南大学档案查阅利用管理办法》基础上，结合教学档案实际情况，制定教学档案借阅制度如下：教学档案一般不外借，只能在档案馆内查阅或复印；查阅文件时，利用者出示本人证件或单位介绍信；代办查阅高考成绩、个人成绩单等，代办者需带本人身份证和当事人身份证复印件或毕业证复印件；单位核查需带单位公函或介绍信办理。
第十条 本细则自公布之日起实施。
