东 南 大 学 文 件
校通知〔2011〕20号
关于印发《东南大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知
全校各单位：
现将《东南大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》印发给你们，请遵照执行。
附件一《东南大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》
附件二《东南大学党群、行政、院系、所文书档案保管期限表》
二○一一年三月一日
主题词： 档案 规定 通知
东南大学校长办公室
2011年3月1日印发
附件一：
东南大学文件材料归档范围和
文书档案保管期限规定
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局第8号令）及《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令），结合我校实际情况，制定本规定。
第二条 公文实行文书处理部门立卷的制度。本校各党群组织、行政机构、院系部门、直属单位等均为立卷单位，应按照有关规定定期向档案馆移交归档，个人不得保存应归档的文件材料。
第三条 每个部门、单位都应把文件材料的形成、积累、归档纳入本部门、单位工作的议事日程；专门或兼职的文书处理与档案工作人员，应认真履行岗位职责，做好立卷归档工作，各级领导和科室的同志都要予以支持、合作和协助。
第四条 归档范围：
反映本校主要职能活动和基本历史面貌的，对本校工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；本校各项工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；需要贯彻执行的上级、同级的文件材料；下级报送的重要文件材料；其他对本校工作具有查考价值的文件材料，均属归档范围。
第五条 文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第六条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）本校制定的法规政策性文件材料；
（二）本校召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本校职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本校关于重要问题的请示与上级的批复、批示，重要的报告、 总结、综合统计报表等；
（五）本校机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本校房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级制发的属于本校主管业务的重要文件材料；
（八）关于重要业务问题的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料。
第七条 定期保管的文书档案主要包括：
（一）本校职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本校召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本校人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本校一般性事务管理文件材料；
（五）本校关于一般性问题的请示与上级的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级制发的属于本校主管业务的一般性文件材料；
（七）上级和同级制发的非本校主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）关于一般性业务问题的函件、请示与本校的复函、批复等文件材料；
（九）下级报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第八条 对应归档电子文件的元数据、背景信息等也要进行相应归档。应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第九条 本规定自颁布之日起实施。
附件二：
东南大学党群、行政、院系、所
文书档案保管期限表
目 录
1-1 党委办公室3
1-2 党委组织部4
1-3 党委宣传部5
1-5 纪委（监察处）6
1-6 党委武装部6
1-7 团委7
1-8 工会7
1-9 党委老干部处8
1-11党委发展规划部（参见高教研究所）9
2-1 校长办公室9
2-2 人事处11
2-3 教务处12
2-4 科技处13
2-5实验室与设备管理处14
2-6 国际合作处14
2-7 保卫处15
2-8 后勤管理处16
2-10 财务处16
2-11 图书馆17
2-12 建筑设计院17
2-14 高教研究所（发展规划部）18
2-15 研究生院19
2-16 科技开发院（东大集团）20
2-18 出版社20
2-19 学生处21
2-20 审计处22
2-21 档案馆22
2-22 继续教育学院23
2-25 学报编辑部(自然科学版)24
2-27 工业发展与培训中心24
2-30 无锡分校24
2-32 后勤服务集团25
2-33 丁家桥校区管理委员会26
2-35 学工部26
2-36 研工部27
2-41 学报（哲科版，参见2-25 自科版学报编辑部归档类目表）27
2-42 学报（医学版，参见2-25 自科版学报编辑部归档类目表）27
2-43保密办公室27
2-44 资产经营管理处27
2-45发展委员会28
2-46社会科学处28
2-47先进技术与装备研究院29
2-60四牌楼校区管理委员会30
3 院、系管理档案归档类目31
3-73海外教育学院31
*留学生个人学籍材料包括：32
4 各研究院（所、中心）归档类目32
1-1 党委办公室
1 会议
101党代会
1）大会工作报告、决议、纪要、公报、大会发言、领导讲话及大会其他主要
文件、会议记录----------------------------------------------------------------------------------永久
2）大会主席团成员、执行主席、秘书长、大会代表、列席代表名单及
党委、纪委后选人情况介绍-------------------------------------------------------------------永久
3）学校党委召开党代会请示、批复、大会日程、选举办法、选举结果
的报告---------------------------------------------------------------------------------------------永久
4）大会通知、程序、会议简报、大会提案及办理情况等--------------------------------30年
5）大会工作机构、工作人员名单、代表证、列席证、选票式样及贺信、贺电------30年
6）代表小组会议记录、会议参考材料-------------------------------------------------------10年
102 党委全委、常委扩大（含常委民主生活会）会议记录、纪要、决议、决定
及会议通过的文件-------------------------------------------------------永久
103 党委部门负责人会议、基层党委书记会议记录------------------------------永久
104 党委负责同志在校内会议上的重要讲话稿及有关材料------------------------ 30年
105 党委召开的民主协商会、座谈会、通报会等记录及整理材料------------------30年
106 党委负责同志参加上级召开会议带回的重要文件及其在会议上的发言稿等------ 30年
107 党委办公室召开的会议记录----------------------------------------30年/10年
2 综合管理
201 上级的指示、规定、通知、职责、制度等：
201zy：中共中央文件、发电、决定、通知、来函等---------------永久/30年/10年
201zyb：中共中央办公厅文件、发电、通知、决定、来函等--------永久/30年/10年
201zybw：中共中央各部委办文件、来函等-----------------------永久/30年/10年
201jyb：教育部党组和教育部文件、发电、来函等----------------永久/30年/10年
201jybb：教育部办公厅文件、发电、来函等---------------------永久/30年/10年
201jybsj：教育部各司局文件、发电、来函等--------------------永久/30年/10年
201jssw：江苏省委文件、决定、通知、发电、来函等-------------永久/30年/10年
201jsswb：江苏省委办公厅文件、决定、通知、发电、通报、来函等
--------------------------------------------------永久/30年/10年
201jsstj：江苏省委及省各部委办文件、发电、来函等------------永久/30年/10年
201jsjw：江苏省委教育工委、江苏省教育厅党组文件、发电、通知、
来函等---------------------------------------------永久/30年/10年
201jsjwb：江苏省教育厅办公室文件、发电、通知、通报、来函等--永久/30年/10年
201jsqt：省内其他来文来函----------------------------------------30年/10年
202 本校党委颁布的决定、通知、通告、布告、通报及重要公函等------永久/30年/10年
203 党委工作规划、计划、总结------------------------------------永久/30年/10年
204 上级领导来视察工作时的指示、谈话记录、重要简报等------------永久/30年/10年
205 大事记、重要电话记录---------------------------------------永久/30年/10年
206 办公室编印的内部刊物《东南大学信息》、《东大统战》等----------------永久/30年
3 秘书工作
301 党委办公室来往公函、请示、报告、通知、批复-----------------------30年/10年
302 党群系统起用印信、印模等材料--------------------------------------------永久
303 调查研究形成的重要材料及报告等------------------------------永久/30年/10年
4 保密工作
401 上级、本校党委对保密工作的指示、规定、通知、组织机构、条例及
执行情况的文件、材料----------------------------------------永久/30年/10年
5 统战工作
501 上级、本校党委对统战工作的指示、规定、通知、组织机构、条例及
执行情况的文件、材料----------------------------------------永久/30年/10年
6 其他
1-2 党委组织部
1 综合管理
101 上级、本校有关组织工作的指示、制度等------------------------永久/30年/10年
102 本校组织工作计划、总结--------------------------------------------------永久
103 大事记、会议记录、重要电话记录------------------------------永久/30年/10年
104 组织部编印的各种内部刊物------------------------------------永久/30年/10年
2 机构、编制
201 党内工作机构及党总支（直属支部）组织设置的报告、批复、通知等
------------------------------------------------------------永久/30年/10年202 党务及政工系统人员定编、定岗等文件材料----------------------------永久/30年
3 党员管理
301 党员组织生活的规定及形成的有关重要材料---------------------------30年/10年
302 党籍处理、党龄计算等规定及有关材料--------------------------永久/30年/10年
303 党员奖惩形成的文件材料--------------------------------------永久/30年/10年
304 预备党员转正、取消资格及党员退党人员名单和文件材料---------------------永久
305 党员教育形成的文件材料：
1）党员培训计划、名单、总结--------------------------------------30年/10年
2）支部书记及中层干部培训班(学习班)的计划、名单、总结和上报材料--------10年
3）党课教育计划、总结等----------------------------------------------- 10年
306 评议党员及整党工作形成的文件材料-------------------------------------- 10年307 党员管理工作的规定及材料-----------------------------------------30年/10年
308 出国、出境等党员管理的规定及有关材料-----------------------------30年/10年
4 干部管理
401 上级本校关于推荐校级干部、招聘中层干部的文件材料及任免决定、通知等-----永久
402 党总支换届选举的通知、报告、批复等文件材料------------------------永久/30年
403 中层以上干部名册------------------------------------------------------永久
404 本校推荐全国、省市党代会、人大代表政协委员等行成的文件材料-------30年/10年
405 有关老干部、老职工确定、更改参加工作时间， 离休干部职级确定
及津贴等文件材料-------------------------------------------------30年/10年
406 上级、本校有关派遣、推荐科技副县长，扶贫工作形成的文件材料名单
-----------------------------------------------------------------30年/10年
407 上级、本校有关选调中青年干部，优秀毕业生到基层锻炼和培训等
文件材料、名单---------------------------------------------------30年/10年
408 干部考核---------------------------------------------------------30年/10年
5 统 计
501 党组织及党员统计报表---------------------------------------------------永久
502 党费统计报表----------------------------------------------------------10年
6 其他
1-3 党委宣传部
1 综合管理
101 上级、本校有关宣传工作的指示、规定、通知、职责、制度等-----------30年/10年
102 本校宣传工作计划、总结、报告等------------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 各报刊对本校新闻报道的剪集---------------------------------------------永久
105 东南大学《快讯》-------------------------------------------------------永久
2 时事政策教育
201 教师、职工时事政策教育计划及宣传活动材料-------------------------30年/10年
3 精神文明建设
301上级、本校关于精神文明建设等文件材料------------------------------30年/10年
302教职工思想政治教育工作计划、总结----------------------------------30年/10年
303 教职工、学生思想动态及情况反映-----------------------------------30年/10年
304 对典型人物调查、宣传、学习形成的文件材料-------------------------30年/10年
4 德育教育
401 上级、本校德育教育的工作指示、规定、通知等-----------------------30年/10年
402 本校思想品德课的设置、计划、总结等--------------------------永久/30年/10年
5 其他
1-5 纪委（监察处）
1 综合管理
101 上级、本校对纪检工作的指示、规定、通知、职责及制度等--------------永久/30年
102 本校纪委工作计划、总结、报告及批复--------------------------------永久/30年
103 纪委全委会会议记录、大事记、重要电话记录--------------------永久/30年/10年
2 廉政建设
201 本校党风情况的调查、汇报材料及党风建设方面的文件材料-------------30年/10年
201 党纪检查及违纪处理形成的文件材料---------------------------------30年/10年
203 信访工作中涉及重大事（案）件的有关材料---------------------------30年/10年
3 案件审理
301 立案专项调查的违纪案件审理形成的文件材料-------------------------------永久
4 监察工作
401 上级、本校有关监察工作的指示、规定、通知及制度等------------------永久/30年
402 本校监察工作计划、总结、调查报告及批复等--------------------------永久/30年
403 监察活动形成的文件材料
1）对内部行政管理法规、办法的监察意见等---------------------永久/30年/10年
2）对违纪、违规、违项事宜或人员检察的处理意见等-------------永久/30年/10年
5 统计
501 纪检工作重要统计及报表-------------------------------------------------永久
502 检察工作重要统计及报表-------------------------------------------------永久
6 其他
1-6 党委武装部
1 综合管理
101上级、本校对人武、人防工作的指示、规定、通知、职责、制度-----永久/30年/10年
102 学校人武部工作计划、总结、调查报告--------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 军事训练
201 上级、本校有关军训工作的指示、规定、通知--------------------永久/30年/10年
202 学校军训工作计划、总结、报告、批复--------------------------永久/30年/10年
3 征兵及"双拥"工作
301 上级、本校关于征兵工作的指示、规定等文件材料----------------永久/30年/10年
302 征兵及预备役情况登记表-------------------------------------------30年/10年
303 复员、转业、退伍军人名册------------------------------------------永久/30年
304 "双拥"工作形成的材料---------------------------------------------------10年
4 其他
401 学校武器、弹药、训练器材的清册-----------------------------------30年/10年
1-7 团委
1 会议
101 全校团代会计划、通知、报告、请示、批复、领导人讲话、大会发言、候选人
介绍、选举结果、大会决议、纪要、公报、主席团名单------------------------永久
102 重要贺电、贺信、代表、列席代表名册、大会简报、提案及办理情况-----30年/10年
103 会议议程、工作人员名单、工作证、代表证件、选票式样---------------30年/10年2 综合管理
201 上级、本校关于共青团工作的指示、规定、通知、职责制度--------------永久/30年
202 学校团委工作计划、总结、报告--------------------------------------永久/30年
203 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
204 团委编印的内部刊物-----------------------------------------------永久/30年
3 机构设置、干部任免
301 团组织设置情况、团总支（分团委）组成等文件材料-------------------永久/30年
302 学生会、研究生会机构设置及组成人员名单等文件材料-----------------永久/30年
303 干部任免---------------------------------------------------------永久/30年4 团员管理
401 团员组织活动形成的重要材料--------------------------------------------10年
402 入团、离团、退团及团员名册---------------------------------------------永久
403 团员及干部培训、学习班等材料-------------------------------------------10年5 奖惩
501 团内表彰工作形成的文件材料---------------------------------------30年/10年
502 团内处分决定、通报等文件材料-------------------------------------30年/10年6 学生会、研究生会
601 学生会、研究生会文件材料-----------------------------------------30年/10年
602 勤工俭学及社会实践形成的典型材料-------------------------------------- 10年
603 重大社交活动和校园文体活动形成的有关材料------------------------------ 10年7 统计
701 团委、学生会重要统计、报表---------------------------------------30年/10年
8 其他
1-8 工会
1 会议
101 教代会、工代会
1）请示报告及批复、大会工作报告、决议、总结、领导讲话、大会主席团名单、
代表名单、候选人情况介绍、选举办法及结果报告、上级批复--------------永久
2）大会计划、通知、议程、大会简报、情况汇报、列席代表名单、贺电、
贺信、提案及办理情况------------------------------------------30年/10年
3）工作人员名单、工作证、选票式样、小组会议记录------------------30年/10年
102 教代会、工代会、全委会、常委会工作会议形成的文件材料及记录、纪要等-----30年
103 参加上级工代会的人员名单及带回的重要文件材料---------------------30年/10年
2 综合管理
201 上级、本校有关工会工作的指示、规定、通知、职责、制度--------------永久/30年
202 本校教代会、工会工作规划、计划、总结------------------------------永久/30年
203 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
3 机构设置
301 工会组织机构、校系（部门）两级工会干部名册------------------永久/30年/10年
302 工会委员名册----------------------------------------------------------30年
4 表彰
401 校级以上先进集体、劳动模范、先进工作者、优秀教师等名单及
有关材料----------------------------------------------------永久/30年/10年
402 评选“三育人”先进人物的文件、名单及典型材料---------------------30年/10年
5 工会活动
501 宣传、教育文件材料-----------------------------------------------------10年
502 组织教师节活动材料----------------------------------------------------10年
503 组织文体活动材料------------------------------------------------------10年
6 职工教育
601 职工继续教育的指示、规定-----------------------------------------30年/10年
602 职工教育的计划、总结、名单---------------------------------------30年/10年
7 工会福利
701 组织职工旅游、疗养等材料-----------------------------------------------10年
702 工会组织的其他福利活动形成的材料-------------------------------------- 10年
8 统计
801 工会工作统计年报-------------------------------------------------永久/30年
802 工会财务预算、决算------------------------------------------------永久/30年
9 其他
1-9 党委老干部处
1 综合管理
101 上级、本校关于老干部离休工作的指示、规定、通知、职责、制度等
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
102 老干部处党政工作计划、总结、报告----------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录-------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 科级干部任免、职工奖惩的决定、通知等------------------------永久/30年/10年
3 离休工作
301 离休老干部活动形成的重要材料------------------------------------------ 10年
302 离休老干部待遇、工龄计算等文件材料-------------------------------30年/10年
303 "关心下一代工作"文件材料----------------------------------------------10年
4 统计
401 离休干部名册及统计报表-------------------------------------------------永久
5 其他
501 老干部、老教师创办第三产业的有关文件材料-------------------------30年/10年
502 老干部死亡、抚恤等善后处理工作的有关材料-------------------------30年/10年
1-11党委发展规划部（参见高教研究所）
1 综合管理
101 上级、本校关于高教工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30年/10年
102 高教研究所工作计划、总结、报告等---------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2教育科学研究
201 对本校有关学科（专业）及课程开设研讨、论证等文件材料-------------30年/10年
202 本校教育科学研究工作文件材料（包括课题、设计、任务书、协议书、
成果评议、优秀教材论文等文件）-----------------------------------30年/10年
203 高校召开教育研讨会形成的文件材料-------------------------------------- 10年
204 高等教育高校协作组形成的有关文件材料---------------------------------- 10年
205 上级、本校有关教学评估工作的文件材料----------------------------30年/10年
3教育发展规划
4出版
401 上级、本校有关编辑出版高教刊物的文件材料-------------------------30年/10年
5 信息与统计
501 学年初基层报表---------------------------------------------------------永久
502 数字汇编及重要统计资料------------------------------------------------永久
6 其它
2-1 校长办公室
1 会议
101 校庆活动材料
1）计划、报告、批复、领导讲话及主要发言--------------------------30年/10年
2）请柬、来宾名单、签名册，留言、题词、贺信、贺电等--------------30年/10年
102 校务委员会组织条例、成员名单等文件材料----------------------------------永久
103 校务会议记录、纪要----------------------------------------------------永久
104 校长办公会会议记录、纪要-----------------------------------------------永久
105 校、处、系、所负责人联席会会议记录、纪要--------------------------------永久
106 校领导在全校性会议上的重要讲话及有关典型发言---------------------30年/10年
2 综合管理
201 上级、本校有关学校工作的指示、规定、通知、职责、制度：
201GF 国务院文件、发电、决定、通知、来函等------------------永久/30年/10年
201GBF国务院办公厅、部、委文件、发电、决定、通知、来函等----永久/30年/10年
201JF 教育部文件、发电、决定、通知、来函等------------------永久/30年/10年
201JBF教育部办公厅文件、发电、决定、通知、来函等------------永久/30年/10年
201JSF教育部司、局文件、发电、决定、通知、来函等------------永久/30年/10年
201XW学位办文件、发电、决定、通知、来函等-------------------永久/30年/10年
201JJB教育部简报-------------------------------------------------30年/10年
201DB 明传电报---------------------------------------------------30年/10年
201SF江苏省政府文件、发电、决定、通知、来函等---------------永久/30年/10年
201SBF省政府办公厅、其他厅文件、发电、决定、通知、来函等----永久/30年/10年
201SJF省教育厅文件、发电、决定、通知、来函等----------------永久/30年/10年
201TS其他省、厅文件、发电、决定、通知、来函等---------------永久/30年/10年
202 本校教育事业发展规划、计划、总结、报告、请示与批复---------------------永久
203 本校颁布的决定、通知、通告、布告、通报等--------------------------永久/30年
204 以校领导名义对外形成的公函及校领导参加社会活动的讲话稿-----------30年/10年
205 校领导参加上级主管部门工作会议带回的文件、材料-------------------30年/10年
206 上级领导来视察工作时的指示、谈话记录、重要简报等-----------------30年/10年
207 学校大事记、重要电话记录------------------------------------------永久/30年
208 校办编印的《年鉴》及内部刊物--------------------------------------永久/30年
3 秘书工作
301 调查研究形成的重要材料及报告等------------------------------永久/30年/10年
302 东南大学历史沿革、学校情况介绍------------------------------------------永久
303 印章的刻制、启用等材料--------------------------------------------------永久
304 校长办公室名义办理的重要公函-------------------------------------30年/10年
305 接待信访工作材料-------------------------------------------------30年/10年
4 横向联合
401 校际联合办学等形成的文件材料-------------------------------------永久/30年
402 本校与企事业单位联合办学等形成的文件材料-------------------------永久/30年
5 文明校园建设
501上级、本校有关文明校园建设的决定、计划、报告及总结等--------------30年/10年
502 开展文明校园建设活动中形成的有关文件材料及检查评估、表彰---------30年/10年
92 其他
9201 区人民代表换届选举的文件材料及代表名单--------------------------30年/10年
2-2 人事处
1 综合管理
101 上级、本校关于人事工作的指示、规定、通知、职责、制度等------永久/30年/10年
102 本校关于人事工作的规划、计划、请示、批复、总结等------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事、编制、机构、干部
201 学校机构增设、合并、撤消等文件材料--------------------------------------永久
202 科级干部的任免---------------------------------------------------------永久
203 上级对本校教师、职工的定编、增编指标、本校对各类人员定编等
文件材料---------------------------------------------------------永久/30年204 干部录用、调配、计划、报告、请示、批复等--------------------永久/30年/10年
205 学校教职工名册及更迭情况----------------------------------------------永 久
3 队伍建设
301 上级、本校对教师及其他人员进行培训工作的规定、计划、总结等
方面的文件材料--------------------------------------------------30年/10年
302 上级、本校有关教师专业职务评定方面的文件材料----------------永久/30年/10年
303 上级、本校有关各类专业人员技术职务评定方面的文件材料--------永久/30年/10年
304 聘请兼职教师的文件材料-------------------------------------------30年/10年
305 人员引进、流动及招聘工作方面的文件材料
（包括任期合同、契约等）-------------------------------------永久/30年/10年
306 校内外授予老教师荣誉证书-----------------------------------------永久/30年
307 教师、科技人员、管理干部培养提高方面的文件材料-------------------30年/10年
308 工人培训、等级评定等文件材料及名单-------------------------------30年/10年
309 有关选拔中青年骨干教师（专家）的文件材料及名单-------------------30年/10年
4 劳动、工资
401 上级、本校有关工资调、晋级的文件材料及调资人员名单----------永久/30年/10年
402 有关校内工资制度、实施等文件材料----------------------------永久/30年/10年
403 本校教职工援外、支边等工作形成的文材料---------------------------30年/10年
404 上级、本校有关教职工退休、离职、出国定居及探亲方面的
文件材料----------------------------------------------------永久/30年/10年
405 有关教职工退休、修养、疗养等方面的文件材料-----------------------30年/10年
406 使用全民所有制合同工形成的文件材料-------------------------------30年/10年
407 使用集体所有制合同工形成的文件材料-------------------------------30年/10年
408 教职工工龄、岗龄、岗位（职务）津贴及有关人员生活补贴等文件材料---30年/10年
409 有关物价补贴、生活补贴、冷饮费发放等文件材料---------------------30年/10年
410 上级、本校有关教师工伤、残废、死亡等方面福利待遇文件材料---------30年/10年
411 上级、本校有关烈属抚恤、残废军人福利待遇方面的文件材料-----------30年/10年
5 奖惩
501 有关教职工奖励、处罚方面的规定等文件材料--------------------永久/30年/10年
502 教职工奖励、处分决定等文件材料------------------------------永久/30年/10年
503 享受特殊津贴的文件材料及授奖人员名单------------------------永久/30年/10年
6 统计
601 人员编制、劳动工资报表-------------------------------------------永久/30年
7 其他
2-3 教务处
1 综合管理
101上级、本校关于教学工作、招生计划的指示、规定、通知-----------永久/30年/10年
102 教务处工作计划、总结、统计报表、教学简报及工作会议资料------永久/30年/10年
2 教学工作
201 修订教学计划、大纲的文件------------------------------------------永久/30年
202 修订、调整专业目录及专业申报、批复等文件材料----------------------永久/30年
203 教学改革、教学成果、基地建设、教材建设及课委会的文件材料----------永久/30年
204 课程建设（网络课程）的文件材料------------------------------------永久/30年
205 有关教学、课程的评估文件材料--------------------------------永久/30年/10年
206 有关师资建设、优秀人才培养及免试推荐硕士生的文件材料--------永久/30年/10年
207 有关生产实习、毕业设计、创新实践、学习竞赛等文件材料-------------30年/10年
208 有关文化素质教育的文件材料---------------------------------------30年/10年
3 教务工作
301 有关教务管理（选、免、重、辅修）的通知等文件材料及
校历、大学生手册-------------------------------------------------30年/10年
302 有关考务工作的文件材料-------------------------------------------30年/10年
303 有关英语、计算机等级考试的文件材料-------------------------------30年/10年
304 有关接受国内访问学者、进修教师的文件材料-------------------------30年/10年
4 学籍管理
401 上级、本校学籍管理的文件材料--------------------------------------永久/30年
402 在校学生人数统计、新生入学分班名册--------------------------------------永久
403 毕业生名册（含结业生、肄业生等）----------------------------------------永久
404 有关毕业证书、学士学位管理工作的文件材料--------------------------永久/30年
6 其他
2-4 科技处
1 综合管理
101 上级、本校关于科研工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30年/10年
102 上级、本校关于科研工作的规划、计划、总结、报告--------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 科技处编印的内部刊物---------------------------------------------永久/30年
2 科技成果管理
201 上级、本校有关科技成果管理工作的文件材料--------------------------永久/30年
202 参加校外科技工作会、技术评审会、论证会的有关文件材料-------------------10年
203 申报科技成果评审鉴定工作形成的文件材料---------------------------30年/10年
204 上级、本校有关科研成果奖及申报奖项的文件材料---------------------30年/10年
205 推广应用与转让科研成果目录及有关材料-----------------------------永久/30年
206 科研成果简介汇编-------------------------------------------------永久/30年
3 重点学科、重点实验室建设
301 上级、本校关于重点学科建设的文件材料------------------------------永久/30年
302 上级、本校有关重点实验室建设的文件材料----------------------------永久/30年
4 科研机构设置及评估
401 上级、本校关于科研机构设置及人员编制等文件材料--------------------永久/30年
402 有关科研机构验收、评估工作形成的文件材料--------------------------永久/30年
403 本校关于科研人员考核工作的文件材料-------------------------------30年/10年
5 科研经费管理
501 上级、本校有关下达、使用科研事业费的文件材料---------------------------30年
502 上级、本校有关下达、使用“科技三项费用”文件材料-----------------------30年
503 上级、本校有关科学基金的文件材料---------------------------------------30年
504 上级、本校有关科技贷款的文件材料---------------------------------------30年
505 上级、本校有关外资管理的文件材料---------------------------------------30年
6 学术活动
601 参加国内、国外学术活动的来往文件---------------------------------30年/10年
602 科技协会、学会的有关文件材料-------------------------------------------10年
603 本校学术委员会的组织条例、组成人员名单及有关文件材料-------------30年/10年
7 统计
701 科技工作统计报表-------------------------------------------------------永久
8 专利管理
801 上级、本校关于专利工作的指示、规定、章程、制度--------------永久/30年/10年
802 本校专利申报工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
2-5实验室与设备管理处
1 综合管理
101 上级、本校关于实验室与设备工作的指示、规定、职责、制度等----永久/30年/10年
102 上级、本校关于实验室与设备工作的规划、计划、总结、报告------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 实验室与设备管理处编印的内部刊物---------------------------------永久/30年
2 设备管理
201 设备管理规定、通知、报告等---------------------------------------永久/30年
202 设备订货合同、验收报告等材料-------------------------------------30年/10年
203 清仓合资文件材料--------------------------------------------永久/30年/10年
204 设备使用、移交、报废等文件材料-----------------------------------30年/10年
3 实验室管理
301 实验室管理的规章制度---------------------------------------------永久/30年
302 实验室建设、机构增、撤、并的情况材料------------------------------永久/30年
303 实验室人员定编、定岗、考核材料------------------------------------永久/30年
304 实验室工作评估、检查评比等材料------------------------------------永久/30年
2-6 国际合作处
1 综合管理
101 上级、本校关于外事工作指示、规定、通知、职责、制度----------永久/30年/10年
102 本校关于外事工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录-------------------------------------------永久/30年/10年
2 专家工作
201 上级、本校专家工作指示、规定、通知、请示、批复--------------永久/30年/10年
202 聘请外国文教专家的文件材料-------------------------------------------- 30年
203 聘请科技专家的材料---------------------------------------------------- 30年
204 聘请外籍教师的材料---------------------------------------------------- 30年
205 授予聘请名誉/客座/兼职教授、名誉顾问、专家荣誉称号方面的材料-----------永久
206 接待外国专家来校、顺访、讲学、参观交流的材料---------------------------30年
207 专家工作计划、总结、经验材料------------------------------------------ 30年
3 派遣工作
301 上级、本校派出工作的指示、规定、通知等---------------------------------30年
302 上级、本校关于组团出访的文件材料及名单---------------------------------30年
303 上级、本校有关派员参加出国考察的文件材料及名单-------------------30年/10年
304 本校专家、学者出访讲学、工作的文件材料及名单---------------------30年/10年
305 上级、本校派出、留学、进修、攻读学位等文件材料及名单--------永久/30年/10年
4 校际交流
401 上级有关校际交流、合作工作的指示、规定、通知等文件材料------永久/30年/10年
402 本校与国外高等学校合作、交往、赞助等工作形成的文件材料------永久/30年/10年
403 有关开展双边项目合作、研讨会、互访的请示及上级批复等
文件材料----------------------------------------------------永久/30年/10年
6 国际学术会议
601 上级、本校关于举办、参加国际会议的指示、规定、通知及批复等-------30年/10年
602 本校派遣参加国际会议的有关文件材料-------------------------------30年/10年
603 本校举办国际会议组织工作及其方面形成的文件材料（包括国内
兄弟院校赞助）---------------------------------------------------------30年
7 接待工作
701 接待过往外团、外专、留学生工作及安全保卫工作的文件材料-----------30年/10年
702 接待工作计划、总结、情况汇报等文件材料---------------------------30年/10年
8 港、澳、台工作
801 台湾工作文件材料-------------------------------------------------30年/10年
802 香港工作文件材料-------------------------------------------------30年/10年
803 澳门工作文件材料-------------------------------------------------30年/10年
804 有关申请"王宽诚教育基金"资助材料----------------------------永久/30年/10年
9 统计
901 专家过往统计报表-------------------------------------------------------永久
902 校际交流、国际会议的统计表----------------------------------------------永久
904 出国人员统计表---------------------------------------------------------永久
2-7 保卫处
1 综合管理
101 上级、本校关于保卫处工作的指示、规定、通知、职责、制度------永久/30年/10年
102 本校保卫工作的计划、总结、报告------------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 本处编印的内部刊物------------------------------------------永久/30年/10年
2 保卫治安
201 治安保卫工作的通知、通报、情况汇报-------------------------------30年/10年
202 涉外保卫工作的文件材料-------------------------------------------30年/10年
203 治安保卫工作的检查、评比、表彰材料-------------------------------30年/10年
204 开展法制、安全教育的文件材料-------------------------------------------10年
3 案件审理
301 案件调查、复查、结案及处理材料------------------------------------------永久
4 消防工作
401 消防工作的文件材料----------------------------------------------------10年
5 其他
501 有关综合治理方面的政策、制度等文件材料---------------------------30年/10年
502 有关调解工作形成的重要材料---------------------------------------30年/10年
2-8 后勤管理处
1 综合管理
101 上级、本校关于后勤管理工作（包括总务管理、国有资产管理、基建工程）
的规定、指示、通知、职责及承包合同--------------------------永久/30年/10年
102 本校关于后勤管理工作的计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 本处编印的内部刊物------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本处机构设置及调整、人员编制及调动等文件材料----------------------------永久
202 本处科级干部任免、聘任及技工定级等文件材料------------------------永久/30年
203 本处职工奖励、处分决定等文件材料---------------------------------------30年
3 房地产、水电、维修管理
301 上级、本校有关房屋、土地、家具等资产管理工作的规定、通知等--------永久/30年
302 本校申请建、修、改造房屋及添置家具物品所需物资的报告、批复等-----------30年
303 固定资产清查形成的文件材料及清册、统计报表------------------------永久/30年
304 有关土地、房屋资产征用、调拨、交换等文件材料----------------------永久/30年
4 校园绿化、卫生
401 上级、本校有关校园绿化、卫生管理工作的规定、通知等文件-----------------10年
5 其他
2-10 财务处
1 综合管理
101 上级、本校关于财务及管理工作的制度、规定、通知等------------永久/30年/10年
102 本校财务工作计划 、总结、报告及上级批复等-------------------永久/30年/10年
103 本处大事记、会议记录----------------------------------------永久/30年/10年
2 经费管理
201 上级、本校下达、上报各项经费预算、决算的通知、报告及批复等--------永久/30年
202 上级、本校上报、下达的各项经费预算的报告及批复通知----------------永久/30年
203 上级、本校有关财务开支及收费的规定、通知等------------------------永久/30年
204 上级、本校有关外事经费（含外汇、外资）收支及管理的规定、通知、
报告、批复等------------------------------------------------------永久/30年
205 上级有关筹集、征收各类款项的规定、通知及本校的实施文件材料--------永久/30年
206 本校有关贷款减免、税收等请示、报告及上级批复---------------------30年/10年
207 上级有关预算外资金管理的通知等-----------------------------------30年/10年
208 上级有关住房基金管理通知等---------------------------------------30年/10年
209 本校季度、年度财务报告及上级下达的决算通知和决算批复-------------30年/10年
211 上级有关电算化、会证等通知---------------------------------------30年/10年
3 业务管理
301 上级、本校关于会计核算方面的规定、通知等--------------------永久/30年/10年
302 上级、本校关于国有资产管理的规定、通知等-------------------永久/30年/10年
303 上级、本校关于税收方面的规定、通知等-----------------------永久/30年/10年
304 上级交办的财务工作及本校办理情况的文件材料----------------------------10年
4 统计
401 财务工作统计报表及上级的通知-------------------------------------------永久
5 其他
2-11 图书馆
1 综合管理
101上级、本校关于图书馆工作的规定、通知、职责、制度等-----------永久/30年/10年
102 图书馆工作规划、计划、总结、报告---------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本校图书馆内部机构设置、编制、干部任免、奖惩材料------------------永久/30年
202 图书馆人员业务培训、专业技术职务评聘等材料-----------------------30年/10年
3 业务管理
301 本馆概况介绍及业务工作形成的文件材料-----------------------------30年/10年
302 本馆各室工作计划、总结及业务评估等材料---------------------------30年/10年
303 国内外书刊的订购计划报告、批复及实施情况-------------------------30年/10年
304 有关书刊处理、调拨、销毁等的请示、批复及清册---------------------30年/10年
305 上级、本校有关外国教材中心图书室工作的规定、通知等---------------30年/10年
4 经费管理
401 年度图书经费的分配、追加及使用等文件材料-------------------------30年/10年
5 统计
501 本馆年度统计报表-------------------------------------------------永久/30年
6 其他
2-12 建筑设计院
1 综合管理
101 上级、本校关于建筑设计工作的指示、规定、通知、职责、制度等
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
102 设计院的工作规划、计划、总结、报告--------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 干部任免、职工奖惩和处分材料--------------------------------永久/30年/10年
202 机构设置、人员定编、招聘工作等材料--------------------------------永久/30年
203 人员培训材料---------------------------------------------------------- 10年204 有关申报注册建筑师特许资格的规定、通知、报告、批复等文件材料------永久/30年
3 设计工程管理
301 本校对加强设计工作管理的有关规定等------------------------------------ 30年
302 国际、国内设计工作中形成的文件材料（作业协作、设计、联系、合同）-------30年
303 上级本院关于工程设计创优工作的文件材料--------------------------30年/10年
304 勘察设计工作情况汇报、总结（全面质量管理）-----------------------30年/10年
305 有关更换营业执照的文件及执照复印件等-----------------------------------永久
4 统计
401 设计财务预、决算报表----------------------------------------------------永久
402 设计院各项工作统计表---------------------------------------------------永久
2-14 高教研究所（发展规划部）
1 综合管理
101 上级、本校关于高教工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30年/10年
102 高教研究所工作计划、总结、报告等---------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2教育科学研究
201 对本校有关学科（专业）及课程开设研讨、论证等文件材料-------------30年/10年
202 本校教育科学研究工作文件材料（包括课题、设计、任务书、协议书、
成果评议、优秀教材论文等文件）-----------------------------------30年/10年
203 高校召开教育研讨会形成的文件材料--------------------------------------10年
204 高等教育高校协作组形成的有关文件材料----------------------------------10年
205 上级、本校有关教学评估工作的文件材料-----------------------------30年/10年
3 教育发展规划-------------------------------------------------------30年/10年
4 出版----------------------------------------------------------永久/30年/10年
401 上级、本校有关编辑出版高教刊物的文件材料------------------------30年/10年
5 信息与统计
501 学年初基层报表---------------------------------------------------------永久
502 数字汇编及重要统计资料------------------------------------------------永久
6 其它
2-15 研究生院
1 综合管理
101 上级、本校关于研究生工作指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30年/10年
102 本校关于研究生工作的规划、计划、总结、报告------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 招生工作
201 本校招生工作的计划、报告、通知、总结等---------------------永久/30年/10年
202 有关招生改革及招生宣传等文件材料----------------------------永久/30年/10年
203 新生录取审批表---------------------------------------------------------永久
204 有关代培学生的合同、协议等----------------------------------------永久/30年
3 教务工作
301 本校研究生学科专业设置及培养目标---------------------------------永久/30年
302 本校研究生开设课程及选课目录-------------------------------------永久/30年
4 教学工作
401 上级、本校关于研究生培养工作的文件（国内、国外培养、联合培养）---30年/10年
402 上级、本校有关博士生、硕士生教学质量评估工作的文件材料及总结等---30年/10年
403 上级、本校有关评定优秀教学、教材、教学论文等材料-----------------30年/10年
404 上级、本校有关研究生学位评定工作的通知、报告及批复等文件材料-----------永久
5学科建设
501 上级、本校申请博士、硕士、博士后学科的报告、批复等---------------------永久
502 本校博士生指导教师资格审报材料及上报批复-------------------------30年/10年
503 本校硕士生指导教师资格审报材料及上报批复-------------------------30年/10年
504 博士生、硕士生指导教师名单---------------------------------------------永久
505 建立博士后流动站的报告、批复等文件材料---------------------------------30年506 有关推荐中科院院士、工程院院士的文件材料及名单--------------------永久/30年
507 “211工程”建设的相关材料----------------------------------------30年/10年
6 研究生管理工作
601 上级、本校有关研究生管理工作（含思想政治工作）的规定、总结等文件材料
-----------------------------------------------------------------30年/10年
602 研究生学习变更和学籍处理等方面的材料-----------------------------永久/30年603 学生奖惩材料----------------------------------------------------永久/30年604 上级、本校关于研究生毕业分配工作的文件材料------------------------永久/30年605 研究生毕业名册、授予硕士、博士学位研究生名单----------------------永久/30年7 其他
2-16 科技开发院（东大集团）
1综合管理
101上级、本校关于校办产业工作的指示、规定、通知、职责、制度-----永久/30年/10年
102产业（集团）工作规划、计划、总结、报告-----------------------永久/30年/10年
103公司（集团）大事记、会议记录、内部管理规定及报告-------------永久/30年/10年
104产业（集团）内部刊物---------------------------------------------30年/10年
2人事管理
201机构设置、变更文件及批复等---------------------------------------永久/30年
202人员编制及名册----------------------------------------------------永久/30年
203干部任免、聘任文件-----------------------------------------------永久/30年
204专业技术职务评聘材料及通知---------------------------------------30年/10年
205奖惩材料---------------------------------------------------------30年/10年
3公司管理
301创办公司实体的申请报告、批复--------------------------------------永久/30年
302各实体的章程、印模、经营范围、营业执照（复印件）等----------------永久/30年
303税务登记表--------------------------------------------------------30年/10年
304产业实体整顿验收形成的文件材料------------------------------------30年/10年
305产业（集团）产品目录----------------------------------------------30年/10年
306各实体与总公司签定的承包合同及协议--------------------------------30年/10年
307各实体管理、产品鉴定、评优及奖励等文件----------------------------30年/10年
308有关对外联合协作材料及经济纠纷方面的文件--------------------------30年/10年
4财务管理
401产业（集团）等实体的分配办法及实施方案----------------------------30年/10年
402产业（集团）各类统计报表------------------------------------------永久/30年
5其他
2-18 出版社
1 综合管理
101 上级、本校关于图书出版发行工作的指示、规定、通知、职责、制度
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
102 上级、本校关于音像出版、发行工作的规定、 通知---------------永久/30年/10年
103 上级、本校有关出版工作规划、计划、总结及报告、批复等文件材料
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
104 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本社机构设置、人员定编--------------------------------------------永久/30年
202 职务评审（中级职务）、聘任等文件材料------------------------------30年/10年
203 科级干部任免材料-------------------------------------------------永久/30年
204 职工奖励、处分材料-----------------------------------------------30年/10年
3 出版业务管理
301 出版工作中各类业务问题处理的来往文函等---------------------------30年/10年
303 出版发行的合同、协议----------------------------------------------永久/30年
304 出版工作的评估及奖励（含对出版图书质量的评价、评选）-------------30年/10年
305 有关出版工作的登记、注册、领照等文件材料--------------------------永久/30年
4 财务管理
401 有关图书出版经费的规定等文件材料---------------------------------30年/10年
402 本社成本核算、预决算等文件材料-----------------------------------30年/10年
5 统计
501 出版工作各项统计、报表-------------------------------------------------永久
6 其他
2-19 学生处
1 综合管理
101 上级、本校关于学生工作的指示、规定、通知、职责、制度等------永久/30年/10年
102 学生工作计划、总结、报告------------------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 招生工作
201 本校招生工作的计划、报告、通知、总结等----------------------永久/30年/10年
202 有关招生改革及招生宣传等文件材料----------------------------永久/30年/10年
203 上级、本校有关招收少年班学生的指示、通知、报告、批复
及简章等----------------------------------------------------永久/30年/10年
204 关于招收"强化班"学生的报告、批复等文件材料------------------永久/30年/10年
205 新生录取审批表--------------------------------------------------------永久
206 有关代培学生的合同、协议等---------------------------------------永久/30年
3 学生管理
301 有关学生休、复、退及转学的材料----------------------------------永久/30年
303 关于违纪学生的处分决定、通报等材料------------------------------30年/10年
304 上级、本校有关学生奖学金、助学金、困难学生补助金等评定
工作的规定、决定、通知等----------------------------------------30年/10年
4 毕业生工作
401 上级、本校关于毕业生分配、推荐工作的指示、报告、批复
及总结等材料-----------------------------------------------------30年/10年
402 毕业分配教育及毕业生调查的典型材料------------------------------30年/10年
403 各类毕业生的分配名册--------------------------------------------------永久
5 统计
501 学生工作各项统计表----------------------------------------------------永久
6 其他
2-20 审计处
1 综合管理
101 上级、本校关于审计工作的制度、规定、指示及通知等------------永久/30年/10年
102 本校审计工作的计划、总结、报告、批复等----------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录-------------------------------------------永久/30年/10年
2 审计工作
201本校审计工作形成的文件材料----------------------------------------30年/10年
1）经济合同审计意见等材料
2）违项审计意见等材料
3）离任经济责任审计材料
4）科研经费审计材料
5）专项审计材料
202 领导机关交办的审计工作形成的文件材料-----------------------------30年/10年
203 审计工作中来往的重要信件、函件等---------------------------------30年/10年
3 统计
301 审计工作年报及重要报表-------------------------------------------------永久
4其他
2-21 档案馆
1 综合管理
101 上级、本校关于档案工作指示、规定、通知、职责、制度等--------永久/30年/10年
102 本校档案工作规划、计划、总结、报告等------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本馆机构设置、定编、定岗及聘任等文件材料--------------------------永久/30年
202 科级干部任免、专业技术职务评审等文件材----------------------------永久/30年
3 档案基础管理
301 档案人员培训及业务指导等工作的文件材料---------------------------30年/10年
302 档案工作考核评估、评优等文件材料---------------------------------30年/10年
303 剪报-------------------------------------------------------------------永久
4 编研利用、鉴定
401 档案馆编篡材料及出版物-------------------------------------------------永久
402 档案移交及档案鉴定销毁审批材料清册-------------------------------------永久
5 统计
501 档案馆事业统计表-------------------------------------------------------永久
502 档案馆主要设备统计表---------------------------------------------30年/10年
6 其他
2-22 继续教育学院
1 综合管理
101 上级、本校关于继续教育工作指示、规定、通知、职责、制度------永久/30年/10年
102 本校继续教育工作的规划、计划、总结、报告--------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 本院编印的继续教育内部刊物---------------------------------------永久/30年
2 人事管理
201 继续教育学院机构设置、人员编制及名册-----------------------------------永久
202 继续教育学院干部任免及职务（职称）评、聘工作的文件材料------------永久/30年
203 继续教育学院职工奖励、处分等材料--------------------------------30年/10年
3 招生工作
301 上级下达继续教育招生计划-----------------------------------------------永久
302 继续教育招生、考试工作计划、规定、通知等--------------------------永久/30年
303 继续教育录取工作通知、录取名单-----------------------------------------永久
304 新生入学注册名单-------------------------------------------------------永久
305 合作培养、联合办学协议、名单等材料--------------------------------永久/30年
4 教务工作
401 新专业申请、批复、专业归口等材料----------------------------------永久/30年
402 课程建设、规划材料------------------------------------------------永久/30年
403 复习大纲及各类成人考试命题、阅卷等方面的文件材料-----------------30年/10年
404 关于继续教育教学质量评估与检查等材料-----------------------------30年/10年
405 聘请教师工作材料-------------------------------------------------30年/10年
5 学生管理
501 继续教育学生管理工作的文件材料-----------------------------------30年/10年
502 有关办理学籍、成绩及学历证明等形成的材料--------------------------永久/30年
503 学生入学与班级名册-----------------------------------------------永久/30年
504 有关毕业生、结业生及授予学位工作的材料及名单---------------------------永久
505 违纪学生处分材料-------------------------------------------------30年/10年
506 优秀学生奖励材料-------------------------------------------------30年/10年
507 成绩考核办法及有关证明-------------------------------------------30年/10年
6 其他
2-25 学报编辑部(自然科学版)
1 综合管理
101 上级、本校有关学报编辑、发行、出版工作的规定、指示、通知、
职责、制度等-----------------------------------------------永久/30年/10年
102 学报编辑部工作计划、总结、报告等----------------------------永久/30年/10年
会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 编辑出版
201 上级、本校有关稿酬发放的规定、标准等-----------------------------30年/10年
202 上机、本校关于编辑、发行、出版评优工作形成的文件材料-------------30年/10年
203 更换出版许可证的文件材料-----------------------------------------------永久
3 统计
301 学报编辑统计报表------------------------------------------------------永久
4 其他
2-27 工业发展与培训中心
1 综合管理
101 上级、本校有关工业发展与培训工作的指示、规定、通知、职责、制度等
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
102 本中心工作规划、计划、总结、报告及上级批复等----------------永久/30年/10年
103 本中心大事记、会议记录--------------------------------------永久/30年/10年
104 本中心编印的内部期刊---------------------------------------------30年/10年
2 人事管理
201 本中心机构设置、人员编制及聘任工作的文件材料----------------------永久/30年
202 科级干部任免、技术职务评审及技工定级等文件材料--------------------永久/30年
203 有关职工奖励、处分等材料-----------------------------------------30年/10年
3 业务管理
301 本校、本中心与校内外单位联合办厂（学）的请示、批复及合同、
协议等文件材料---------------------------------------------永久/30年/10年
302 本中心承办技术人员、工人培训、实习及考核等形成文件材料和名册-----30年/10年
4 统计
401 工业发展与培训工作统计报表---------------------------------------------永久
5 其他
2-30 无锡分校
1 综合管理
101 上级、本校对分校党政工作的指示、规定、通知、批复等----------永久/30年/10年
102 分校教育事业规划、计划、总结、报告等------------------------永久/30年/10年
103 分校的通知、决定、制度、布告等------------------------------永久/30年/10年
106 分校党委、行政工作会议记录---------------------------------------30年/10年
107 大事记、重要电话记录---------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 机构设置、人员编制及名册------------------------------------永久/30年/10年
202 科级干部任免、职务评聘及招聘等材料--------------------------永久/30年/10年
203 教职工奖惩材料---------------------------------------------------30年/10年
3 学生管理
301 在校生人数统计、新生入学分班名册----------------------------------永久/30年
302 学籍管理文件（复、休、留、退、转）--------------------------------永久/30年
303 学生奖惩材料-----------------------------------------------------30年/10年
304 毕业证书验印及毕业生名册-----------------------------------------------永久
305 结业生、代培生结业名册-------------------------------------------------永久
306 学生学位授予工作材料---------------------------------------------永久/30年
4统计
5其它
2-32 后勤服务集团
1 综合管理
101 上级、本校关于后勤服务集团工作的指示、规定、通知、职责
及承包合同--------------------------------------------------永久/30年/10年
102 后勤服务集团工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 后勤服务集团编印的内部刊物----------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本处机构设置及调整、人员编制及调动等文件材料----------------永久/30年/10年
202 本处干部聘任及技工定级等文件材料----------------------------永久/30年/10年
203 本处职工奖励、处分决定等文件材料---------------------------------30年/10年
3 物业管理（含水电、物业管理）
301 上级、本校有关物业管理工作的规定、通知等-------------------------30年/10年
302 本校申请建、修、发行房屋及添置家具物品所需物资的报告、批复等-----30年/10年
303 固定资产清查形成的文件材料及清册、统计报表-----------------------30年/10年
304 有关房屋、家具的修缮等的文件材料---------------------------------30年/10年
305 上级、本校有关用水、用电、用气的规定，计划报表及设施的
维修保养材料-----------------------------------------------------30年/10年
4 生活管理
401 上级、本校有关膳食工作方面的文件材料-----------------------------30年/10年
402 上级、本校有关幼托工作的文件材料---------------------------------30年/10年
5 行政管理（含爱国卫生、绿化、文园接待中心、学生宿舍等）
501 有关学生宿舍管理工作的规定及典型材料-----------------------------30年/10年
502 有关文园接待中心工作方面的文件材料-------------------------------30年/10年
6 交通运输、车辆管理
601 校车管理、使用规定及调度等文件材料-------------------------------30年/10年
602 购买车辆的报告、批复、维修、年检等文件材料-----------------------30年/10年
603 学生假期结业，高校购买火车票、船票及托运行李有关材料-------------------10年
7 财务管理
701 本处有关财务管理工作及承包项目的经费分配规定等文件材料-----------30年/10年
702 财务年度报表-----------------------------------------------------------永久
2-33 丁家桥校区管理委员会
1 会议
101 党政办党委会议记录-----------------------------------------------30年/10年
102 党政办党政领导及部门负责人会议记录-------------------------------30年/10年
2 综合管理
201 本校有关医学院工作的指示、规定、通知、职责、制度等----------永久/30年/10年
202 本校区党政工作计划、总结、报告等----------------------------永久/30年/10年
203 本校区党政大事记、重要电话记录------------------------------永久/30年/10年
204 本校区党政办编印的内部刊物----------------------------------永久/30年/10年
3 人事管理
301 本校区党政有关科级干部及招聘等文件材料----------------------永久/30年/10年
302 本校区机构设置、人员编制、流动等文件材料--------------------永久/30年/10年
303 本校区职工奖励、处罚决定等材料-----------------------------------30年/10年
4 其他
2-35 学工部
1 综合管理
101 上级、本校关于学生工作的指示、规定、通知等文件材料----------永久/30年/10年
102 学生工作计划、总结、报告------------------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 学工部编印的内部刊物----------------------------------------永久/30年/10年
2 学生工作
201上级、本校有关学生思想政治教育工作的文件材料----------------------30年/10年
202大学生心理健康教育有关文件材料------------------------------------30年/10年
203形势与政策教育有关文件材料----------------------------------------30年/10年
204优秀学生奖励、表彰等文件材料---------------------------------永久/30年/10年
3 辅导员队伍建设-----------------------------------------------------30年/10年
4其他
2-36 研工部
1 综合管理
101 上级、本校关于研究生工作的指示、规定、通知等文件材料--------永久/30年/10年
102 研究生工作计划、总结、报告----------------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 研工部编印的内部刊物----------------------------------------永久/30年/10年
2 队伍建设
3党建德育
4社会实践
5学术活动
6其他
2-41 学报（哲科版，参见2-25 自科版学报编辑部归档类目表）
2-42 学报（医学版，参见2-25 自科版学报编辑部归档类目表）
2-43保密办公室
1 综合管理
101 上级、本校关于保密工作指示、规定、通知、职责、制度等--------永久/30年/10年
102 本校保密工作规划、计划、总结、报告等------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 机构设置、定编、定岗及聘任等文件材料------------------------------永久/30年
202 科级干部任免、专业技术职务评审等文件材料--------------------------永久/30年
3 其他
2-44 资产经营管理处
1 综合管理
101 上级、本校关于产业管理、企业管理的指示、规定、
通知、职责、制度等------------------------------------------永久/30年/10年
102 本校资产经营管理规划、计划、总结、报告等--------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201机构设置、定编、定岗及聘任等文件材料------------------------------永久/30年
202 科级干部任免、专业技术职务评审等文件材料--------------------------永久/30年
3 经营性资产管理
301产业办与校直属企业签定合同、协议----------------------------------永久/30年
302产权登记、改制、注销等--------------------------------------------------永久
4 财务税收管理
302上级、本校关于财务、税收、统计等---------------------------------永久/30年
5 房地产管理
6 大学科技园管理
7 其他
2-45发展委员会
1 董事会工作
2 校友会工作
201 校友会工作形成的文件材料------------------------------------永久/30年/10年
202 校友接待、来往重要信函等材料-------------------------------------30年/10年
203《校友通讯》等内部刊物--------------------------------------------永久/30年
204 中央大学校友名录-------------------------------------------------------永久
3 教育基金
301 东大教育基金工作形成的文件材料-----------------------------------永久/30年
302 各类奖学（励）金申报、评审、授奖等文件材料及名单------------永久/30年/10年
2-46社会科学处
1 综合管理
101 上级、本校关于社科科研工作的指示、规定、通知、职责、制度----永久/30年/10年
102 上级、本校关于社科科研工作的规划、计划、总结、报告----------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 社科处编印的内部刊物---------------------------------------------永久/30年
2 社科成果管理
201 上级、本校有关社科成果管理工作的文件材料--------------------------永久/30年
202 参加校外社科工作会、技术评审会、论证会的有关文件材料-------------------10年
203 申报社科成果评审鉴定工作形成的文件材料---------------------------30年/10年
204 上级、本校有关社科科研成果奖及申报奖项的文件材料-----------------30年/10年
205 推广应用社科科研成果目录及有关材料-------------------------------永久/30年
206 社科科研成果简介汇编---------------------------------------------永久/30年
3 社科重点学科 社科重点基地建设
301 上级、本校关于社科重点学科建设的文件材料--------------------------永久/30年
302 上级、本校有关社科重点基地建设的文件材料--------------------------永久/30年
4 社科科研机构设置及评估
401 上级、本校关于社科科研机构设置及人员编制等文件材料----------------永久/30年
402 有关社科科研机构验收、评估工作形成的文件材料----------------------永久/30年
403 本校关于科研人员考核工作的文件材料-------------------------------30年/10年
5 社科科研经费管理
501 上级、本校有关下达、使用社科科研事业费的文件材料-----------------------30年
502上级、本校有关社科科学基金的文件材料-----------------------------------30年
503上级、本校有关贷款的文件材料-------------------------------------------30年
504上级、本校有关外资管理的文件材料---------------------------------------30年
6 学术活动
601 参加国内、国外学术活动的来往文件---------------------------------30年/10年
602本校学术委员会的组织条例、组成人员名单及有关文件材料-------------30年/10年
7 统计
701 社科工作统计报表-------------------------------------------------------永久
2-47先进技术与装备研究院
1 综合管理
101 上级、本校关于科研工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30年/10年
102 上级、本校关于科研工作的规划、计划、总结、报告--------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 科技处编印的内部刊物---------------------------------------------永久/30年
2 科技成果管理
201 上级、本校有关科技成果管理工作的文件材料--------------------------永久/30年
202 参加校外科技工作会、技术评审会、论证会的有关文件材料-------------------10年
203 申报科技成果评审鉴定工作形成的文件材料---------------------------30年/10年
204 上级、本校有关科研成果奖及申报奖项的文件材料---------------------永久/30年
205 推广应用与转让科研成果目录及有关材料-----------------------------永久/30年
206 科研成果简介汇编-------------------------------------------------永久/30年
3 重点学科重点实验室建设
301 上级、本校关于重点学科建设文件材料--------------------------------永久/30年
302 上级、本校有关重点实验室建设的文件材料----------------------------永久/30年
4 科研机构设置及评估
401 上级、本校关于科研机构设置及人员编制等文件材料--------------------永久/30年
402 有关科研机构验收、评估工作形成的文件材料--------------------------永久/30年
403 本校关于科研人员考核工作的文件材料-------------------------------30年/10年
5 科研经费管理
501 上级、本校有关下达、使用科研事业费的文件材料---------------------------30年
502 上级、本校有关下达、使用"科技三项费用"文件材料-------------------------30年
503 上级、本校有关科学基金的文件材料---------------------------------------30年
504 上级、本校有关科技贷款的文件材料---------------------------------------30年
505 上级、本校有关外资管理的文件材料---------------------------------------30年
6 学术活动
601 参加国内、国外学术活动的来往文件---------------------------------30年/10年
602 科技协会、学会的有关文件材料-------------------------------------------10年
603 本校学术委员会的组织条例、组成人员名单及有关文件材料-------------30年/10年
7 统计
701 科技工作统计报表-------------------------------------------------------永久
8 专利管理
801 上级、本校关于专利工作的指示、规定、章程、制度--------------永久/30年/10年
802 本校专利申报工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
2-60四牌楼校区管理委员会
1 会议
101 本校区党政办党委会议记录-----------------------------------------30年/10年
102 本校区党政办党政领导及部门负责人会议记录-------------------------30年/10年
2 综合管理
201 有关四牌楼校区工作的指示、规定、通知、职责、制度等----------永久/30年/10年
202 本校区党政工作计划、总结、报告等----------------------------永久/30年/10年
203 本校区党政大事记、重要电话记录------------------------------永久/30年/10年
204 本校区党政办编印的内部刊物----------------------------------永久/30年/10年
3 人事管理
301 本校区党政有关科级干部及招聘等文件材料----------------------永久/30年/10年
302 本校区机构设置、人员编制、流动等文件材料--------------------永久/30年/10年
303 本校区职工奖励、处罚决定等材料-----------------------------------30年/10年
4 其他
3 院 、系管理档案归档类目
1 综合管理
101 上级、本校对本院、系工作的指示、规定、通知、批复及
本系的请示、报告等------------------------------------------永久/30年/10年
102 本院、系党政工作规划、计划、总结及主要规章制度--------------永久/30年/10年
103 本院、系大事记及党政会议记录--------------------------------永久/30年/10年
104 本院、系编印的内部期刊--------------------------------------永久/30年/10年
2 组织、人事管理
201 党支部换届选举的报告、批复等材料---------------------------永久/30年/10年
202 党员教育（含评议党员）及发展工作等形成的文件材料-----------------30年/10年
203 本院、系机构设置、人员编制及考核等文件材料------------------------永久/30年
204 科级干部任免及教研组（教研室）以上干部名册------------------------永久/30年
205 教师职务资格评聘、人员招聘及培训工作等文件材料--------------永久/30年/10年
206 教职工奖励、表彰及处分的决定等文件材料----------------------永久/30年/10年
3 教学、科研工作
301 本院、系学科（专业）发展及重点学科（专业）建设工作形成文件材料---30年/10年
302 有关学科（专业）评估的通知、报告等文件材料-----------------------30年/10年
303 本院、系有关科技工作管理及成果鉴定等形成的文件材料---------------30年/10年
4 学生管理
401 本院、系有关学生思想政治工作的计划、总结及典型的调查汇报等材料---30年/10年
402 有关学生奖学金、助学金、特困补助等评定、发放工作形成的文件材料---------10年
403 有关学生表彰、奖励及处分的文件材料--------------------------永久/30年/10年
5 其他
501各类重要活动、竞赛、会议、上级领导视察等内容的声像、电子、纸质材料
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
502各类学生的毕业照、合影、学生毕业纪念视频等光盘、电子、纸质材料
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
3-73海外教育学院
1 综合管理
101 上级、本校有关留学生工作的指示、规定、通知、批复
及本系的请示、报告等----------------------------------------永久/30年/10年
102 本院、系党政工作规划、计划、总结及主要规章制度--------------永久/30年/10年
103 本院、系大事记及党政会议记录--------------------------------永久/30年/10年
104 本院、系编印的内部期刊--------------------------------------永久/30年/10年
2 组织、人事管理
201 党支部换届选举的报告、批复等材料----------------------------永久/30年/10年
202 党员教育（含评议党员）及发展工作等形成的文件材料-----------------30年/10年
203 本院、系机构设置、人员编制及考核等文件材料------------------永久/30年/10年
204 科级干部任免及教研组（教研室）以上干部名册------------------永久/30年/10年
205 教师职务资格评聘、人员招聘及培训工作等文件材料--------------永久/30年/10年
206 教职工奖励、表彰及处分的决定等文件材料----------------------永久/30年/10年
4 学生管理
401 上级关于外国留学生入学的通知及本校的请示、报告、批复--------------------永久
402 外国留学生学习和学籍处理、毕业、结业等文件材料、名单--------------------永久
403 有关接受外国研究生、进修生的规定、通知、报告、批复等-------------------永久
404 外国研究生、进修生材料、名单及学籍处理材料等----------------------------永久
405上级、本校有关举办国外人员培训班、短训班的规定、通知、请示及批复--30年/10年
406 留学生重要活动材料-----------------------------------------------30年/10年
407 其他
*留学生个人学籍材料包括：
留学生人员入学材料——-----------------------------------------------------永久
来华留学生情况综合表-------------------------------------------------------永久
留学生毕业成绩(中、英文)----------------------------------------------------永久
毕业证书复印件(中、英文)----------------------------------------------------永久
学位证书复印件(中、英文)----------------------------------------------------永久
毕业论文-------------------------------------------------------------30年/10年
*留学生其他材料包括：
突发事件全部材料------------------------------------------------永久/30年/10年
4 各研究院（所、中心）归档类目
1 综合管理
101 上级、本校对本院（所、中心）工作的指示、规定、通知、批复
及本院（所、中心）的请示、报告等----------------------------永久/30年/10年
102 本院（所、中心）党政工作规划、计划、总结及主要规章制度------永久/30年/10年
103 本院（所、中心）党政大事记及党政会议记录--------------------永久/30年/10年
104 本院（所、中心）编印的内部期刊（非学术性的）----------------永久/30年/10年
2 组织、人事管理
201 党支部换届选举的报告、批复等材料----------------------------永久/30年/10年
202 党员教育（含党员评议）及发展工作等形成的文件材料-----------------30年/10年
203 本院（所、中心）机构设置、人员编制及考核等材料--------------------永久/30年
204 科级干部任免、聘任及研究室以上干部名册----------------------------永久/30年
205 教师和科技人员技术职务资格评聘等文件材料-------------------------永久/30年206 教职工奖表彰及处分的决定等文件材料--------------------------永久/30年/10年
3 教学、科研工作
301 本院（所、中心）学科发展及重点学科建设工作形成的材料-------------30年/10年
302 有关学科评估的通知、报告等文件材料-------------------------------30年/10年
303 有关与校内外开展合作、科研及成果鉴定等文件材料-------------------30年/10年
4 其他
