1、人事档案管理:
人事档案工作人员:2人
目前管理人事档案:9098人(卷),在职人员4070(人)卷
2、日常的工作量统计:
年度 | 2010年 | 2011年 | 2012年 | 2013年 | 2014年 | 2015年 170 | |
接 收 | 档案[(人)卷] | 112 | 100 | 103 | 97 | 90 |
材料 [人次/份] | ≈11800/12400 | 6676/7555 | 5370/6384 | 6123/6476 | ≈10420 /22450 | 7276/8124 |
转 出 | 档案[(人)卷] | 32 | 42 | 35 | 36 | 31 | 38 |
材料[人次/份] | ≈1700/2620 | 512/615 | 521/591 | 362/400 | 240/401 | 847/919 |
退休人员档案[(人)卷] | 170 | 109 | 103 | 110 | 115 | 101 |
死亡人员档案[(人)卷] | 69 | 59 | 89 | 89 | 79 | 150人/157卷 |
3、接待利用
年度 | 2010年 | 2011年 | 2012年 | 2013年 | 2014年 | 2015 |
利用人次 | 417 | 343 | 363 | 342 | 257 | 308 |
利用案卷[(人)卷] | 974 | 694 | 1153 | 858 | 529 | 924 |
4、人事档案工作:
2005年,档案馆几乎举全馆之力,历时一年多,对人事档案按标准进行全面整理。
在05年全面整理的基础上,经过人档工作人员的努力,2009年1月,通过中组部干部人事档案审核工作检查验收(至2010.1.,全国15所高校通过,江苏两所)。
多年来,人事档案工作人员几乎可以说超负荷工作,从学校工作:岗位聘任、职称评审、工资审核、干部任免、人员考核……到个人需要:财产公证、求学评职……都需要人事档案工作提供帮助。如,仅2015年11月-12月,就核实党建信息528人(卷)。
做好工作需要人力的保证。可以说,人事档案近年来能为学校工作提供支持,争得荣誉(通过中组部干部人事档案审核工作检查验收),既有人档工作人员努力,也需要人力的支持,没有05年档案馆领导下决心,组织人手全面整理人事档案,人事档案工作很难有现在的局面,还会停留在散装、插袋的阶段,与学校管理不相称。
目前人事档案室配合学校进行干部人事档案审核工作,至2016.1,前期已完成中干材料整理、归卷1030余人次/2120余份。至2016年4月6日,干部人事档案审核工作即将完成,现接到196人1469份材料,还将继续接收材料……最终,接收材料、插卷归档[鉴定、分类、编号、录入、插卷、案卷目录打印]的工作开始起步。