1.行政类档案归档范围和保管期限是什么
2-1 校长办公室
1 会议
101 校庆活动材料
1）计划、报告、批复、领导讲话及主要发言--------------------------30年/10年
2）请柬、来宾名单、签名册，留言、题词、贺信、贺电等--------------30年/10年
102 校务委员会组织条例、成员名单等文件材料----------------------------------永久
103 校务会议记录、纪要 ----------------------------------------------------永久
104 校长办公会会议记录、纪要-----------------------------------------------永久
105 校、处、系、所负责人联席会会议记录、纪要--------------------------------永久
106 校领导在全校性会议上的重要讲话及有关典型发言---------------------30年/10年
2 综合管理
201 上级、本校有关学校工作的指示、规定、通知、职责、制度：
201GF 国务院文件、发电、决定、通知、来函等------------------永久/30年/10年
201GBF国务院办公厅、部、委文件、发电、决定、通知、来函等----永久/30年/10年
201JF 教育部文件、发电、决定、通知、来函等------------------永久/30年/10年
201JBF教育部办公厅文件、发电、决定、通知、来函等------------永久/30年/10年
201JSF教育部司、局文件、发电、决定、通知、来函等------------永久/30年/10年
201XW学位办文件、发电、决定、通知、来函等-------------------永久/30年/10年
201JJB教育部简报-------------------------------------------------30年/10年
201DB 明传电报---------------------------------------------------30年/10年
201SF江苏省政府文件、发电、决定、通知、来函等---------------永久/30年/10年
201SBF省政府办公厅、其他厅文件、发电、决定、通知、来函等----永久/30年/10年
201SJF省教育厅文件、发电、决定、通知、来函等----------------永久/30年/10年
201TS其他省、厅文件、发电、决定、通知、来函等---------------永久/30年/10年
202 本校教育事业发展规划、计划、总结、报告、请示与批复---------------------永久
203 本校颁布的决定、通知、通告、布告、通报等--------------------------永久/30年
204 以校领导名义对外形成的公函及校领导参加社会活动的讲话稿-----------30年/10年
205 校领导参加上级主管部门工作会议带回的文件、材料-------------------30年/10年
206 上级领导来视察工作时的指示、谈话记录、重要简报等-----------------30年/10年
207 学校大事记、重要电话记录------------------------------------------永久/30年
208 校办编印的《年鉴》及内部刊物--------------------------------------永久/30年
3 秘书工作
301 调查研究形成的重要材料及报告等------------------------------永久/30年/10年
302 东南大学历史沿革、学校情况介绍------------------------------------------永久
303 印章的刻制、启用等材料--------------------------------------------------永久
304 校长办公室名义办理的重要公函-------------------------------------30年/10年
305 接待信访工作材料-------------------------------------------------30年/10年
4 横向联合
401 校际联合办学等形成的文件材料-------------------------------------永久/30年
402 本校与企事业单位联合办学等形成的文件材料-------------------------永久/30年
5 文明校园建设
501上级、本校有关文明校园建设的决定、计划、报告及总结等--------------30年/10年
502 开展文明校园建设活动中形成的有关文件材料及检查评估、表彰---------30年/10年
92 其他
9201 区人民代表换届选举的文件材料及代表名单--------------------------30年/10年
2-2 人事处
1 综合管理
101 上级、本校关于人事工作的指示、规定、通知、职责、制度等------永久/30年/10年
102 本校关于人事工作的规划、计划、请示、批复、总结等------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事、编制、机构、干部
201 学校机构增设、合并、撤消等文件材料--------------------------------------永久
202 科级干部的任免---------------------------------------------------------永久
203 上级对本校教师、职工的定编、增编指标、本校对各类人员定编等
文件材料---------------------------------------------------------永久/30年
204 干部录用、调配、计划、报告、请示、批复等--------------------永久/30年/10年
205 学校教职工名册及更迭情况----------------------------------------------永 久
3 队伍建设
301 上级、本校对教师及其他人员进行培训工作的规定、计划、总结等
方面的文件材料 --------------------------------------------------30年/10年
302 上级、本校有关教师专业职务评定方面的文件材料----------------永久/30年/10年
303 上级、本校有关各类专业人员技术职务评定方面的文件材料--------永久/30年/10年
304 聘请兼职教师的文件材料-------------------------------------------30年/10年
305 人员引进、流动及招聘工作方面的文件材料
（包括任期合同、契约等）-------------------------------------永久/30年/10年
306 校内外授予老教师荣誉证书-----------------------------------------永久/30年
307 教师、科技人员、管理干部培养提高方面的文件材料-------------------30年/10年
308 工人培训、等级评定等文件材料及名单-------------------------------30年/10年
309 有关选拔中青年骨干教师（专家）的文件材料及名单-------------------30年/10年
4 劳动、工资
401 上级、本校有关工资调、晋级的文件材料及调资人员名单----------永久/30年/10年
402 有关校内工资制度、实施等文件材料----------------------------永久/30年/10年
403 本校教职工援外、支边等工作形成的文材料---------------------------30年/10年
404 上级、本校有关教职工退休、离职、出国定居及探亲方面的
文件材料----------------------------------------------------永久/30年/10年
405 有关教职工退休、修养、疗养等方面的文件材料-----------------------30年/10年
406 使用全民所有制合同工形成的文件材料-------------------------------30年/10年
407 使用集体所有制合同工形成的文件材料-------------------------------30年/10年
408 教职工工龄、岗龄、岗位（职务）津贴及有关人员生活补贴等文件材料---30年/10年
409 有关物价补贴、生活补贴、冷饮费发放等文件材料---------------------30年/10年
410 上级、本校有关教师工伤、残废、死亡等方面福利待遇文件材料---------30年/10年
411 上级、本校有关烈属抚恤、残废军人福利待遇方面的文件材料-----------30年/10年
5 奖惩
501 有关教职工奖励、处罚方面的规定等文件材料--------------------永久/30年/10年
502 教职工奖励、处分决定等文件材料------------------------------永久/30年/10年
503 享受特殊津贴的文件材料及授奖人员名单------------------------永久/30年/10年
6 统计
601 人员编制、劳动工资报表 -------------------------------------------永久/30年
7 其他
2-3 教务处
1 综合管理
101上级、本校关于教学工作、招生计划的指示、规定、通知-----------永久/30年/10年
102 教务处工作计划、总结、统计报表、教学简报及工作会议资料------永久/30年/10年
2 教学工作
201 修订教学计划、大纲的文件------------------------------------------永久/30年
202 修订、调整专业目录及专业申报、批复等文件材料----------------------永久/30年
203 教学改革、教学成果、基地建设、教材建设及课委会的文件材料----------永久/30年
204 课程建设（网络课程）的文件材料------------------------------------永久/30年
205 有关教学、课程的评估文件材料--------------------------------永久/30年/10年
206 有关师资建设、优秀人才培养及免试推荐硕士生的文件材料--------永久/30年/10年
207 有关生产实习、毕业设计、创新实践、学习竞赛等文件材料-------------30年/10年
208 有关文化素质教育的文件材料---------------------------------------30年/10年
3 教务工作
301 有关教务管理（选、免、重、辅修）的通知等文件材料及
校历、大学生手册-------------------------------------------------30年/10年
302 有关考务工作的文件材料-------------------------------------------30年/10年
303 有关英语、计算机等级考试的文件材料-------------------------------30年/10年
304 有关接受国内访问学者、进修教师的文件材料-------------------------30年/10年
4 学籍管理
401 上级、本校学籍管理的文件材料--------------------------------------永久/30年
402 在校学生人数统计、新生入学分班名册--------------------------------------永久
403 毕业生名册（含结业生、肄业生等）----------------------------------------永久
404 有关毕业证书、学士学位管理工作的文件材料--------------------------永久/30年
6 其他
2-4 科技处
1 综合管理
101 上级、本校关于科研工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30年/10年
102 上级、本校关于科研工作的规划、计划、总结、报告--------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 科技处编印的内部刊物---------------------------------------------永久/30年
2 科技成果管理
201 上级、本校有关科技成果管理工作的文件材料--------------------------永久/30年
202 参加校外科技工作会、技术评审会、论证会的有关文件材料-------------------10年
203 申报科技成果评审鉴定工作形成的文件材料---------------------------30年/10年
204 上级、本校有关科研成果奖及申报奖项的文件材料---------------------30年/10年
205 推广应用与转让科研成果目录及有关材料-----------------------------永久/30年
206 科研成果简介汇编-------------------------------------------------永久/30年
3 重点学科、重点实验室建设
301 上级、本校关于重点学科建设的文件材料------------------------------永久/30年
302 上级、本校有关重点实验室建设的文件材料----------------------------永久/30年
4 科研机构设置及评估
401 上级、本校关于科研机构设置及人员编制等文件材料--------------------永久/30年
402 有关科研机构验收、评估工作形成的文件材料--------------------------永久/30年
403 本校关于科研人员考核工作的文件材料-------------------------------30年/10年
5 科研经费管理
501 上级、本校有关下达、使用科研事业费的文件材料---------------------------30年
502 上级、本校有关下达、使用“科技三项费用”文件材料-----------------------30年
503 上级、本校有关科学基金的文件材料---------------------------------------30年
504 上级、本校有关科技贷款的文件材料---------------------------------------30年
505 上级、本校有关外资管理的文件材料---------------------------------------30年
6 学术活动
601 参加国内、国外学术活动的来往文件---------------------------------30年/10年
602 科技协会、学会的有关文件材料-------------------------------------------10年
603 本校学术委员会的组织条例、组成人员名单及有关文件材料-------------30年/10年
7 统计
701 科技工作统计报表-------------------------------------------------------永久
8 专利管理
801 上级、本校关于专利工作的指示、规定、章程、制度--------------永久/30年/10年
802 本校专利申报工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
2-5实验室与设备管理处
1 综合管理
101 上级、本校关于实验室与设备工作的指示、规定、职责、制度等----永久/30年/10年
102 上级、本校关于实验室与设备工作的规划、计划、总结、报告------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 实验室与设备管理处编印的内部刊物---------------------------------永久/30年
2 设备管理
201 设备管理规定、通知、报告等 ---------------------------------------永久/30年
202 设备订货合同、验收报告等材料-------------------------------------30年/10年
203 清仓合资文件材料--------------------------------------------永久/30年/10年
204 设备使用、移交、报废等文件材料-----------------------------------30年/10年
3 实验室管理
301 实验室管理的规章制度---------------------------------------------永久/30年
302 实验室建设、机构增、撤、并的情况材料------------------------------永久/30年
303 实验室人员定编、定岗、考核材料------------------------------------永久/30年
304 实验室工作评估、检查评比等材料------------------------------------永久/30年
2-6 国际合作处
1 综合管理
101 上级、本校关于外事工作指示、规定、通知、职责、制度----------永久/30年/10年
102 本校关于外事工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录 -------------------------------------------永久/30年/10年
2 专家工作
201 上级、本校专家工作指示、规定、通知、请示、批复--------------永久/30年/10年
202 聘请外国文教专家的文件材料-------------------------------------------- 30年
203 聘请科技专家的材料---------------------------------------------------- 30年
204 聘请外籍教师的材料---------------------------------------------------- 30年
205 授予聘请名誉/客座/兼职教授、名誉顾问、专家荣誉称号方面的材料-----------永久
206 接待外国专家来校、顺访、讲学、参观交流的材料---------------------------30年
207 专家工作计划、总结、经验材料------------------------------------------ 30年
3 派遣工作
301 上级、本校派出工作的指示、规定、通知等---------------------------------30年
302 上级、本校关于组团出访的文件材料及名单---------------------------------30年
303 上级、本校有关派员参加出国考察的文件材料及名单-------------------30年/10年
304 本校专家、学者出访讲学、工作的文件材料及名单---------------------30年/10年
305 上级、本校派出、留学、进修、攻读学位等文件材料及名单--------永久/30年/10年
4 校际交流
401 上级有关校际交流、合作工作的指示、规定、通知等文件材料------永久/30年/10年
402 本校与国外高等学校合作、交往、赞助等工作形成的文件材料------永久/30年/10年
403 有关开展双边项目合作、研讨会、互访的请示及上级批复等
文件材料----------------------------------------------------永久/30年/10年
6 国际学术会议
601 上级、本校关于举办、参加国际会议的指示、规定、通知及批复等-------30年/10年
602 本校派遣参加国际会议的有关文件材料-------------------------------30年/10年
603 本校举办国际会议组织工作及其方面形成的文件材料（包括国内
兄弟院校赞助）---------------------------------------------------------30年
7 接待工作
701 接待过往外团、外专、留学生工作及安全保卫工作的文件材料-----------30年/10年
702 接待工作计划、总结、情况汇报等文件材料---------------------------30年/10年
8 港、澳、台工作
801 台湾工作文件材料-------------------------------------------------30年/10年
802 香港工作文件材料-------------------------------------------------30年/10年
803 澳门工作文件材料-------------------------------------------------30年/10年
804 有关申请王宽诚教育基金资助材料----------------------------永久/30年/10年
9 统计
901 专家过往统计报表-------------------------------------------------------永久
902 校际交流、国际会议的统计表----------------------------------------------永久
904 出国人员统计表---------------------------------------------------------永久
2-7 保卫处
1 综合管理
101 上级、本校关于保卫处工作的指示、规定、通知、职责、制度------永久/30年/10年
102 本校保卫工作的计划、总结、报告------------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 本处编印的内部刊物------------------------------------------永久/30年/10年
2 保卫治安
201 治安保卫工作的通知、通报、情况汇报-------------------------------30年/10年
202 涉外保卫工作的文件材料-------------------------------------------30年/10年
203 治安保卫工作的检查、评比、表彰材料-------------------------------30年/10年
204 开展法制、安全教育的文件材料-------------------------------------------10年
3 案件审理
301 案件调查、复查、结案及处理材料------------------------------------------永久
4 消防工作
401 消防工作的文件材料----------------------------------------------------10年
5 其他
501 有关综合治理方面的政策、制度等文件材料---------------------------30年/10年
502 有关调解工作形成的重要材料---------------------------------------30年/10年
2-8 后勤管理处
1 综合管理
101 上级、本校关于后勤管理工作（包括总务管理、国有资产管理、基建工程）
的规定、指示、通知、职责及承包合同--------------------------永久/30年/10年
102 本校关于后勤管理工作的计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 本处编印的内部刊物------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本处机构设置及调整、人员编制及调动等文件材料----------------------------永久
202 本处科级干部任免、聘任及技工定级等文件材料------------------------永久/30年
203 本处职工奖励、处分决定等文件材料---------------------------------------30年
3 房地产、水电、维修管理
301 上级、本校有关房屋、土地、家具等资产管理工作的规定、通知等--------永久/30年
302 本校申请建、修、改造房屋及添置家具物品所需物资的报告、批复等-----------30年
303 固定资产清查形成的文件材料及清册、统计报表------------------------永久/30年
304 有关土地、房屋资产征用、调拨、交换等文件材料----------------------永久/30年
4 校园绿化、卫生
401 上级、本校有关校园绿化、卫生管理工作的规定、通知等文件-----------------10年
5 其他
2-10 财务处
1 综合管理
101 上级、本校关于财务及管理工作的制度、规定、通知等------------永久/30年/10年
102 本校财务工作计划 、总结、报告及上级批复等-------------------永久/30年/10年
103 本处大事记、会议记录----------------------------------------永久/30年/10年
2 经费管理
201 上级、本校下达、上报各项经费预算、决算的通知、报告及批复等--------永久/30年
202 上级、本校上报、下达的各项经费预算的报告及批复通知----------------永久/30年
203 上级、本校有关财务开支及收费的规定、通知等------------------------永久/30年
204 上级、本校有关外事经费（含外汇、外资）收支及管理的规定、通知、
报告、批复等------------------------------------------------------永久/30年
205 上级有关筹集、征收各类款项的规定、通知及本校的实施文件材料--------永久/30年
206 本校有关贷款减免、税收等请示、报告及上级批复---------------------30年/10年
207 上级有关预算外资金管理的通知等-----------------------------------30年/10年
208 上级有关住房基金管理通知等---------------------------------------30年/10年
209 本校季度、年度财务报告及上级下达的决算通知和决算批复-------------30年/10年
211 上级有关电算化、会证等通知---------------------------------------30年/10年
3 业务管理
301 上级、本校关于会计核算方面的规定、通知等--------------------永久/30年/10年
302 上级、本校关于国有资产管理的规定、通知等 -------------------永久/30年/10年
303 上级、本校关于税收方面的规定、通知等 -----------------------永久/30年/10年
304 上级交办的财务工作及本校办理情况的文件材料----------------------------10年
4 统计
401 财务工作统计报表及上级的通知-------------------------------------------永久
5 其他
2-11 图书馆
1 综合管理
101上级、本校关于图书馆工作的规定、通知、职责、制度等-----------永久/30年/10年
102 图书馆工作规划、计划、总结、报告 ---------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本校图书馆内部机构设置、编制、干部任免、奖惩材料------------------永久/30年
202 图书馆人员业务培训、专业技术职务评聘等材料-----------------------30年/10年
3 业务管理
301 本馆概况介绍及业务工作形成的文件材料-----------------------------30年/10年
302 本馆各室工作计划、总结及业务评估等材料---------------------------30年/10年
303 国内外书刊的订购计划报告、批复及实施情况-------------------------30年/10年
304 有关书刊处理、调拨、销毁等的请示、批复及清册---------------------30年/10年
305 上级、本校有关外国教材中心图书室工作的规定、通知等---------------30年/10年
4 经费管理
401 年度图书经费的分配、追加及使用等文件材料-------------------------30年/10年
5 统计
501 本馆年度统计报表-------------------------------------------------永久/30年
6 其他
2-12 建筑设计院
1 综合管理
101 上级、本校关于建筑设计工作的指示、规定、通知、职责、制度等
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
102 设计院的工作规划、计划、总结、报告--------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 干部任免、职工奖惩和处分材料--------------------------------永久/30年/10年
202 机构设置、人员定编、招聘工作等材料--------------------------------永久/30年
203 人员培训材料---------------------------------------------------------- 10年
204 有关申报注册建筑师特许资格的规定、通知、报告、批复等文件材料------永久/30年
3 设计工程管理
301 本校对加强设计工作管理的有关规定等------------------------------------ 30年
302 国际、国内设计工作中形成的文件材料（作业协作、设计、联系、合同）-------30年
303 上级本院关于工程设计创优工作的文件材料 --------------------------30年/10年
304 勘察设计工作情况汇报、总结（全面质量管理）-----------------------30年/10年
305 有关更换营业执照的文件及执照复印件等-----------------------------------永久
4 统计
401 设计财务预、决算报表----------------------------------------------------永久
402 设计院各项工作统计表---------------------------------------------------永久
2-14 高教研究所（发展规划部）
1 综合管理
101 上级、本校关于高教工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30年/10年
102 高教研究所工作计划、总结、报告等 ---------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2教育科学研究
201 对本校有关学科（专业）及课程开设研讨、论证等文件材料-------------30年/10年
202 本校教育科学研究工作文件材料（包括课题、设计、任务书、协议书、
成果评议、优秀教材论文等文件）-----------------------------------30年/10年
203 高校召开教育研讨会形成的文件材料--------------------------------------10年
204 高等教育高校协作组形成的有关文件材料----------------------------------10年
205 上级、本校有关教学评估工作的文件材料-----------------------------30年/10年
3 教育发展规划-------------------------------------------------------30年/10年
4 出版----------------------------------------------------------永久/30年/10年
401 上级、本校有关编辑出版高教刊物的文件材料 ------------------------30年/10年
5 信息与统计
501 学年初基层报表---------------------------------------------------------永久
502 数字汇编及重要统计资料 ------------------------------------------------永久
6 其它
2-15 研究生院
1 综合管理
101 上级、本校关于研究生工作指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30年/10年
102 本校关于研究生工作的规划、计划、总结、报告------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 招生工作
201 本校招生工作的计划、报告、通知、总结等 ---------------------永久/30年/10年
202 有关招生改革及招生宣传等文件材料----------------------------永久/30年/10年
203 新生录取审批表---------------------------------------------------------永久
204 有关代培学生的合同、协议等----------------------------------------永久/30年
3 教务工作
301 本校研究生学科专业设置及培养目标---------------------------------永久/30年
302 本校研究生开设课程及选课目录-------------------------------------永久/30年
4 教学工作
401 上级、本校关于研究生培养工作的文件（国内、国外培养、联合培养）---30年/10年
402 上级、本校有关博士生、硕士生教学质量评估工作的文件材料及总结等---30年/10年
403 上级、本校有关评定优秀教学、教材、教学论文等材料-----------------30年/10年
404 上级、本校有关研究生学位评定工作的通知、报告及批复等文件材料-----------永久
5学科建设
501 上级、本校申请博士、硕士、博士后学科的报告、批复等---------------------永久
502 本校博士生指导教师资格审报材料及上报批复-------------------------30年/10年
503 本校硕士生指导教师资格审报材料及上报批复-------------------------30年/10年
504 博士生、硕士生指导教师名单---------------------------------------------永久
505 建立博士后流动站的报告、批复等文件材料---------------------------------30年
506 有关推荐中科院院士、工程院院士的文件材料及名单--------------------永久/30年
507 “211工程”建设的相关材料----------------------------------------30年/10年
6 研究生管理工作
601 上级、本校有关研究生管理工作（含思想政治工作）的规定、总结等文件材料
-----------------------------------------------------------------30年/10年
602 研究生学习变更和学籍处理等方面的材料-----------------------------永久/30年603 学生奖惩材料 ----------------------------------------------------永久/30年604 上级、本校关于研究生毕业分配工作的文件材料------------------------永久/30年605 研究生毕业名册、授予硕士、博士学位研究生名单----------------------永久/30年7 其他
2-16 科技开发院（东大集团）
1综合管理
101上级、本校关于校办产业工作的指示、规定、通知、职责、制度-----永久/30年/10年
102产业（集团）工作规划、计划、总结、报告-----------------------永久/30年/10年
103公司（集团）大事记、会议记录、内部管理规定及报告-------------永久/30年/10年
104产业（集团）内部刊物 ---------------------------------------------30年/10年
2人事管理
201机构设置、变更文件及批复等 ---------------------------------------永久/30年
202人员编制及名册----------------------------------------------------永久/30年
203干部任免、聘任文件 -----------------------------------------------永久/30年
204专业技术职务评聘材料及通知 ---------------------------------------30年/10年
205奖惩材料 ---------------------------------------------------------30年/10年
3公司管理
301创办公司实体的申请报告、批复--------------------------------------永久/30年
302各实体的章程、印模、经营范围、营业执照（复印件）等----------------永久/30年
303税务登记表--------------------------------------------------------30年/10年
304产业实体整顿验收形成的文件材料------------------------------------30年/10年
305产业（集团）产品目录----------------------------------------------30年/10年
306各实体与总公司签定的承包合同及协议--------------------------------30年/10年
307各实体管理、产品鉴定、评优及奖励等文件----------------------------30年/10年
308有关对外联合协作材料及经济纠纷方面的文件--------------------------30年/10年
4财务管理
401产业（集团）等实体的分配办法及实施方案----------------------------30年/10年
402产业（集团）各类统计报表------------------------------------------永久/30年
5其他
2-18 出版社
1 综合管理
101 上级、本校关于图书出版发行工作的指示、规定、通知、职责、制度
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
102 上级、本校关于音像出版、发行工作的规定、 通知---------------永久/30年/10年
103 上级、本校有关出版工作规划、计划、总结及报告、批复等文件材料
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
104 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本社机构设置、人员定编--------------------------------------------永久/30年
202 职务评审（中级职务）、聘任等文件材料------------------------------30年/10年
203 科级干部任免材料-------------------------------------------------永久/30年
204 职工奖励、处分材料-----------------------------------------------30年/10年
3 出版业务管理
301 出版工作中各类业务问题处理的来往文函等---------------------------30年/10年
303 出版发行的合同、协议----------------------------------------------永久/30年
304 出版工作的评估及奖励（含对出版图书质量的评价、评选）-------------30年/10年
305 有关出版工作的登记、注册、领照等文件材料--------------------------永久/30年
4 财务管理
401 有关图书出版经费的规定等文件材料---------------------------------30年/10年
402 本社成本核算、预决算等文件材料-----------------------------------30年/10年
5 统计
501 出版工作各项统计、报表-------------------------------------------------永久
6 其他
2-19 学生处
1 综合管理
101 上级、本校关于学生工作的指示、规定、通知、职责、制度等------永久/30年/10年
102 学生工作计划、总结、报告------------------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 招生工作
201 本校招生工作的计划、报告、通知、总结等----------------------永久/30年/10年
202 有关招生改革及招生宣传等文件材料----------------------------永久/30年/10年
203 上级、本校有关招收少年班学生的指示、通知、报告、批复
及简章等----------------------------------------------------永久/30年/10年
204 关于招收强化班学生的报告、批复等文件材料------------------永久/30年/10年
205 新生录取审批表 --------------------------------------------------------永久
206 有关代培学生的合同、协议等 ---------------------------------------永久/30年
3 学生管理
301 有关学生休、复、退及转学的材料 ----------------------------------永久/30年
303 关于违纪学生的处分决定、通报等材料 ------------------------------30年/10年
304 上级、本校有关学生奖学金、助学金、困难学生补助金等评定
工作的规定、决定、通知等 ----------------------------------------30年/10年
4 毕业生工作
401 上级、本校关于毕业生分配、推荐工作的指示、报告、批复
及总结等材料-----------------------------------------------------30年/10年
402 毕业分配教育及毕业生调查的典型材料 ------------------------------30年/10年
403 各类毕业生的分配名册 --------------------------------------------------永久
5 统计
501 学生工作各项统计表 ----------------------------------------------------永久
6 其他
2-20 审计处
1 综合管理
101 上级、本校关于审计工作的制度、规定、指示及通知等------------永久/30年/10年
102 本校审计工作的计划、总结、报告、批复等----------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录 -------------------------------------------永久/30年/10年
2 审计工作
201本校审计工作形成的文件材料----------------------------------------30年/10年
1）经济合同审计意见等材料
2）违项审计意见等材料
3）离任经济责任审计材料
4）科研经费审计材料
5）专项审计材料
202 领导机关交办的审计工作形成的文件材料-----------------------------30年/10年
203 审计工作中来往的重要信件、函件等---------------------------------30年/10年
3 统计
301 审计工作年报及重要报表-------------------------------------------------永久
4其他
2-21 档案馆
1 综合管理
101 上级、本校关于档案工作指示、规定、通知、职责、制度等--------永久/30年/10年
102 本校档案工作规划、计划、总结、报告等------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本馆机构设置、定编、定岗及聘任等文件材料--------------------------永久/30年
202 科级干部任免、专业技术职务评审等文件材----------------------------永久/30年
3 档案基础管理
301 档案人员培训及业务指导等工作的文件材料---------------------------30年/10年
302 档案工作考核评估、评优等文件材料---------------------------------30年/10年
303 剪报-------------------------------------------------------------------永久
4 编研利用、鉴定
401 档案馆编篡材料及出版物-------------------------------------------------永久
402 档案移交及档案鉴定销毁审批材料清册-------------------------------------永久
5 统计
501 档案馆事业统计表-------------------------------------------------------永久
502 档案馆主要设备统计表---------------------------------------------30年/10年
6 其他
2-22 继续教育学院
1 综合管理
101 上级、本校关于继续教育工作指示、规定、通知、职责、制度------永久/30年/10年
102 本校继续教育工作的规划、计划、总结、报告--------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 本院编印的继续教育内部刊物---------------------------------------永久/30年
2 人事管理
201 继续教育学院机构设置、人员编制及名册 -----------------------------------永久
202 继续教育学院干部任免及职务（职称）评、聘工作的文件材料------------永久/30年
203 继续教育学院职工奖励、处分等材料 --------------------------------30年/10年
3 招生工作
301 上级下达继续教育招生计划-----------------------------------------------永久
302 继续教育招生、考试工作计划、规定、通知等--------------------------永久/30年
303 继续教育录取工作通知、录取名单-----------------------------------------永久
304 新生入学注册名单-------------------------------------------------------永久
305 合作培养、联合办学协议、名单等材料--------------------------------永久/30年
4 教务工作
401 新专业申请、批复、专业归口等材料----------------------------------永久/30年
402 课程建设、规划材料------------------------------------------------永久/30年
403 复习大纲及各类成人考试命题、阅卷等方面的文件材料-----------------30年/10年
404 关于继续教育教学质量评估与检查等材料-----------------------------30年/10年
405 聘请教师工作材料-------------------------------------------------30年/10年
5 学生管理
501 继续教育学生管理工作的文件材料-----------------------------------30年/10年
502 有关办理学籍、成绩及学历证明等形成的材料--------------------------永久/30年
503 学生入学与班级名册-----------------------------------------------永久/30年
504 有关毕业生、结业生及授予学位工作的材料及名单---------------------------永久
505 违纪学生处分材料-------------------------------------------------30年/10年
506 优秀学生奖励材料-------------------------------------------------30年/10年
507 成绩考核办法及有关证明-------------------------------------------30年/10年
6 其他
2-25 学报编辑部(自然科学版)
1 综合管理
101 上级、本校有关学报编辑、发行、出版工作的规定、指示、通知、
职责、制度等 -----------------------------------------------永久/30年/10年
102 学报编辑部工作计划、总结、报告等----------------------------永久/30年/10年
会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 编辑出版
201 上级、本校有关稿酬发放的规定、标准等-----------------------------30年/10年
202 上机、本校关于编辑、发行、出版评优工作形成的文件材料-------------30年/10年
203 更换出版许可证的文件材料-----------------------------------------------永久
3 统计
301 学报编辑统计报表 ------------------------------------------------------永久
4 其他
2-27 工业发展与培训中心
1 综合管理
101 上级、本校有关工业发展与培训工作的指示、规定、通知、职责、制度等
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
102 本中心工作规划、计划、总结、报告及上级批复等----------------永久/30年/10年
103 本中心大事记、会议记录--------------------------------------永久/30年/10年
104 本中心编印的内部期刊---------------------------------------------30年/10年
2 人事管理
201 本中心机构设置、人员编制及聘任工作的文件材料----------------------永久/30年
202 科级干部任免、技术职务评审及技工定级等文件材料--------------------永久/30年
203 有关职工奖励、处分等材料-----------------------------------------30年/10年
3 业务管理
301 本校、本中心与校内外单位联合办厂（学）的请示、批复及合同、
协议等文件材料 ---------------------------------------------永久/30年/10年
302 本中心承办技术人员、工人培训、实习及考核等形成文件材料和名册-----30年/10年
4 统计
401 工业发展与培训工作统计报表---------------------------------------------永久
5 其他
2-30 无锡分校
1 综合管理
101 上级、本校对分校党政工作的指示、规定、通知、批复等----------永久/30年/10年
102 分校教育事业规划、计划、总结、报告等------------------------永久/30年/10年
103 分校的通知、决定、制度、布告等------------------------------永久/30年/10年
106 分校党委、行政工作会议记录---------------------------------------30年/10年
107 大事记、重要电话记录 ---------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 机构设置、人员编制及名册------------------------------------永久/30年/10年
202 科级干部任免、职务评聘及招聘等材料--------------------------永久/30年/10年
203 教职工奖惩材料---------------------------------------------------30年/10年
3 学生管理
301 在校生人数统计、新生入学分班名册----------------------------------永久/30年
302 学籍管理文件（复、休、留、退、转）--------------------------------永久/30年
303 学生奖惩材料-----------------------------------------------------30年/10年
304 毕业证书验印及毕业生名册-----------------------------------------------永久
305 结业生、代培生结业名册-------------------------------------------------永久
306 学生学位授予工作材料---------------------------------------------永久/30年
4统计
5其它
2-32 后勤服务集团
1 综合管理
101 上级、本校关于后勤服务集团工作的指示、规定、通知、职责
及承包合同--------------------------------------------------永久/30年/10年
102 后勤服务集团工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 后勤服务集团编印的内部刊物----------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 本处机构设置及调整、人员编制及调动等文件材料----------------永久/30年/10年
202 本处干部聘任及技工定级等文件材料----------------------------永久/30年/10年
203 本处职工奖励、处分决定等文件材料---------------------------------30年/10年
3 物业管理（含水电、物业管理）
301 上级、本校有关物业管理工作的规定、通知等-------------------------30年/10年
302 本校申请建、修、发行房屋及添置家具物品所需物资的报告、批复等-----30年/10年
303 固定资产清查形成的文件材料及清册、统计报表-----------------------30年/10年
304 有关房屋、家具的修缮等的文件材料---------------------------------30年/10年
305 上级、本校有关用水、用电、用气的规定，计划报表及设施的
维修保养材料-----------------------------------------------------30年/10年
4 生活管理
401 上级、本校有关膳食工作方面的文件材料-----------------------------30年/10年
402 上级、本校有关幼托工作的文件材料---------------------------------30年/10年
5 行政管理（含爱国卫生、绿化、文园接待中心、学生宿舍等）
501 有关学生宿舍管理工作的规定及典型材料-----------------------------30年/10年
502 有关文园接待中心工作方面的文件材料-------------------------------30年/10年
6 交通运输、车辆管理
601 校车管理、使用规定及调度等文件材料-------------------------------30年/10年
602 购买车辆的报告、批复、维修、年检等文件材料-----------------------30年/10年
603 学生假期结业，高校购买火车票、船票及托运行李有关材料-------------------10年
7 财务管理
701 本处有关财务管理工作及承包项目的经费分配规定等文件材料-----------30年/10年
702 财务年度报表-----------------------------------------------------------永久
2-33 丁家桥校区管理委员会
1 会议
101 党政办党委会议记录-----------------------------------------------30年/10年
102 党政办党政领导及部门负责人会议记录-------------------------------30年/10年
2 综合管理
201 本校有关医学院工作的指示、规定、通知、职责、制度等----------永久/30年/10年
202 本校区党政工作计划、总结、报告等----------------------------永久/30年/10年
203 本校区党政大事记、重要电话记录------------------------------永久/30年/10年
204 本校区党政办编印的内部刊物----------------------------------永久/30年/10年
3 人事管理
301 本校区党政有关科级干部及招聘等文件材料----------------------永久/30年/10年
302 本校区机构设置、人员编制、流动等文件材料--------------------永久/30年/10年
303 本校区职工奖励、处罚决定等材料-----------------------------------30年/10年
4 其他
2-35 学工部
1 综合管理
101 上级、本校关于学生工作的指示、规定、通知等文件材料----------永久/30年/10年
102 学生工作计划、总结、报告------------------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 学工部编印的内部刊物----------------------------------------永久/30年/10年
2 学生工作
201上级、本校有关学生思想政治教育工作的文件材料----------------------30年/10年
202大学生心理健康教育有关文件材料------------------------------------30年/10年
203形势与政策教育有关文件材料----------------------------------------30年/10年
204优秀学生奖励、表彰等文件材料---------------------------------永久/30年/10年
3 辅导员队伍建设-----------------------------------------------------30年/10年
4其他
2-36 研工部
1 综合管理
101 上级、本校关于研究生工作的指示、规定、通知等文件材料--------永久/30年/10年
102 研究生工作计划、总结、报告----------------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 研工部编印的内部刊物----------------------------------------永久/30年/10年
2 队伍建设
3党建德育
4社会实践
5学术活动
6其他
2-41 学报（哲科版，参见2-25 自科版学报编辑部归档类目表）
2-42 学报（医学版，参见2-25 自科版学报编辑部归档类目表）
2-43保密办公室
1 综合管理
101 上级、本校关于保密工作指示、规定、通知、职责、制度等--------永久/30年/10年
102 本校保密工作规划、计划、总结、报告等------------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201 机构设置、定编、定岗及聘任等文件材料------------------------------永久/30年
202 科级干部任免、专业技术职务评审等文件材料--------------------------永久/30年
3 其他
2-44 资产经营管理处
1 综合管理
101 上级、本校关于产业管理、企业管理的指示、规定、
通知、职责、制度等------------------------------------------永久/30年/10年
102 本校资产经营管理规划、计划、总结、报告等--------------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
2 人事管理
201机构设置、定编、定岗及聘任等文件材料------------------------------永久/30年
202 科级干部任免、专业技术职务评审等文件材料--------------------------永久/30年
3 经营性资产管理
301产业办与校直属企业签定合同、协议----------------------------------永久/30年
302产权登记、改制、注销等--------------------------------------------------永久
4 财务税收管理
302上级、本校关于财务、税收、统计等 ---------------------------------永久/30年
5 房地产管理
6 大学科技园管理
7 其他
2-45发展委员会
1 董事会工作
2 校友会工作
201 校友会工作形成的文件材料------------------------------------永久/30年/10年
202 校友接待、来往重要信函等材料-------------------------------------30年/10年
203《校友通讯》等内部刊物--------------------------------------------永久/30年
204 中央大学校友名录-------------------------------------------------------永久
3 教育基金
301 东大教育基金工作形成的文件材料-----------------------------------永久/30年
302 各类奖学（励）金申报、评审、授奖等文件材料及名单------------永久/30年/10年
2-46社会科学处
1 综合管理
101 上级、本校关于社科科研工作的指示、规定、通知、职责、制度----永久/30年/10年
102 上级、本校关于社科科研工作的规划、计划、总结、报告----------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 社科处编印的内部刊物---------------------------------------------永久/30年
2 社科成果管理
201 上级、本校有关社科成果管理工作的文件材料--------------------------永久/30年
202 参加校外社科工作会、技术评审会、论证会的有关文件材料-------------------10年
203 申报社科成果评审鉴定工作形成的文件材料---------------------------30年/10年
204 上级、本校有关社科科研成果奖及申报奖项的文件材料-----------------30年/10年
205 推广应用社科科研成果目录及有关材料-------------------------------永久/30年
206 社科科研成果简介汇编---------------------------------------------永久/30年
3 社科重点学科 社科重点基地建设
301 上级、本校关于社科重点学科建设的文件材料--------------------------永久/30年
302 上级、本校有关社科重点基地建设的文件材料--------------------------永久/30年
4 社科科研机构设置及评估
401 上级、本校关于社科科研机构设置及人员编制等文件材料----------------永久/30年
402 有关社科科研机构验收、评估工作形成的文件材料----------------------永久/30年
403 本校关于科研人员考核工作的文件材料-------------------------------30年/10年
5 社科科研经费管理
501 上级、本校有关下达、使用社科科研事业费的文件材料-----------------------30年
502上级、本校有关社科科学基金的文件材料-----------------------------------30年
503 上级、本校有关贷款的文件材料-------------------------------------------30年
504 上级、本校有关外资管理的文件材料---------------------------------------30年
6 学术活动
601 参加国内、国外学术活动的来往文件---------------------------------30年/10年
602 本校学术委员会的组织条例、组成人员名单及有关文件材料-------------30年/10年
7 统计
701 社科工作统计报表-------------------------------------------------------永久
2-47先进技术与装备研究院
1 综合管理
101 上级、本校关于科研工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30年/10年
102 上级、本校关于科研工作的规划、计划、总结、报告--------------永久/30年/10年
103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30年/10年
104 科技处编印的内部刊物---------------------------------------------永久/30年
2 科技成果管理
201 上级、本校有关科技成果管理工作的文件材料--------------------------永久/30年
202 参加校外科技工作会、技术评审会、论证会的有关文件材料-------------------10年
203 申报科技成果评审鉴定工作形成的文件材料---------------------------30年/10年
204 上级、本校有关科研成果奖及申报奖项的文件材料---------------------永久/30年
205 推广应用与转让科研成果目录及有关材料-----------------------------永久/30年
206 科研成果简介汇编-------------------------------------------------永久/30年
3 重点学科重点实验室建设
301 上级、本校关于重点学科建设文件材料--------------------------------永久/30年
302 上级、本校有关重点实验室建设的文件材料----------------------------永久/30年
4 科研机构设置及评估
401 上级、本校关于科研机构设置及人员编制等文件材料--------------------永久/30年
402 有关科研机构验收、评估工作形成的文件材料--------------------------永久/30年
403 本校关于科研人员考核工作的文件材料-------------------------------30年/10年
5 科研经费管理
501 上级、本校有关下达、使用科研事业费的文件材料---------------------------30年
502 上级、本校有关下达、使用科技三项费用文件材料-------------------------30年
503 上级、本校有关科学基金的文件材料---------------------------------------30年
504 上级、本校有关科技贷款的文件材料---------------------------------------30年
505 上级、本校有关外资管理的文件材料---------------------------------------30年
6 学术活动
601 参加国内、国外学术活动的来往文件---------------------------------30年/10年
602 科技协会、学会的有关文件材料-------------------------------------------10年
603 本校学术委员会的组织条例、组成人员名单及有关文件材料-------------30年/10年
7 统计
701 科技工作统计报表-------------------------------------------------------永久
8 专利管理
801 上级、本校关于专利工作的指示、规定、章程、制度--------------永久/30年/10年
802 本校专利申报工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30年/10年
2-60四牌楼校区管理委员会
1 会议
101 本校区党政办党委会议记录-----------------------------------------30年/10年
102 本校区党政办党政领导及部门负责人会议记录-------------------------30年/10年
2 综合管理
201 有关四牌楼校区工作的指示、规定、通知、职责、制度等----------永久/30年/10年
202 本校区党政工作计划、总结、报告等----------------------------永久/30年/10年
203 本校区党政大事记、重要电话记录------------------------------永久/30年/10年
204 本校区党政办编印的内部刊物----------------------------------永久/30年/10年
3 人事管理
301 本校区党政有关科级干部及招聘等文件材料----------------------永久/30年/10年
302 本校区机构设置、人员编制、流动等文件材料--------------------永久/30年/10年
303 本校区职工奖励、处罚决定等材料-----------------------------------30年/10年
4 其他
2.院 、系管理档案归档类目
1 综合管理
101 上级、本校对本院、系工作的指示、规定、通知、批复及
本系的请示、报告等------------------------------------------永久/30年/10年
102 本院、系党政工作规划、计划、总结及主要规章制度--------------永久/30年/10年
103 本院、系大事记及党政会议记录--------------------------------永久/30年/10年
104 本院、系编印的内部期刊--------------------------------------永久/30年/10年
2 组织、人事管理
201 党支部换届选举的报告、批复等材料 ---------------------------永久/30年/10年
202 党员教育（含评议党员）及发展工作等形成的文件材料-----------------30年/10年
203 本院、系机构设置、人员编制及考核等文件材料------------------------永久/30年
204 科级干部任免及教研组（教研室）以上干部名册------------------------永久/30年
205 教师职务资格评聘、人员招聘及培训工作等文件材料--------------永久/30年/10年
206 教职工奖励、表彰及处分的决定等文件材料----------------------永久/30年/10年
3 教学、科研工作
301 本院、系学科（专业）发展及重点学科（专业）建设工作形成文件材料---30年/10年
302 有关学科（专业）评估的通知、报告等文件材料-----------------------30年/10年
303 本院、系有关科技工作管理及成果鉴定等形成的文件材料---------------30年/10年
4 学生管理
401 本院、系有关学生思想政治工作的计划、总结及典型的调查汇报等材料---30年/10年
402 有关学生奖学金、助学金、特困补助等评定、发放工作形成的文件材料---------10年
403 有关学生表彰、奖励及处分的文件材料--------------------------永久/30年/10年
5 其他
501各类重要活动、竞赛、会议、上级领导视察等内容的声像、电子、纸质材料
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
502各类学生的毕业照、合影、学生毕业纪念视频等光盘、电子、纸质材料
------------------------------------------------------------永久/30年/10年
3.海外教育学院
1 综合管理
101 上级、本校有关留学生工作的指示、规定、通知、批复
及本系的请示、报告等----------------------------------------永久/30年/10年
102 本院、系党政工作规划、计划、总结及主要规章制度--------------永久/30年/10年
103 本院、系大事记及党政会议记录--------------------------------永久/30年/10年
104 本院、系编印的内部期刊--------------------------------------永久/30年/10年
2 组织、人事管理
201 党支部换届选举的报告、批复等材料----------------------------永久/30年/10年
202 党员教育（含评议党员）及发展工作等形成的文件材料-----------------30年/10年
203 本院、系机构设置、人员编制及考核等文件材料------------------永久/30年/10年
204 科级干部任免及教研组（教研室）以上干部名册------------------永久/30年/10年
205 教师职务资格评聘、人员招聘及培训工作等文件材料--------------永久/30年/10年
206 教职工奖励、表彰及处分的决定等文件材料----------------------永久/30年/10年
4 学生管理
401 上级关于外国留学生入学的通知及本校的请示、报告、批复--------------------永久
402 外国留学生学习和学籍处理、毕业、结业等文件材料、名单--------------------永久
403 有关接受外国研究生、进修生的规定、通知、报告、批复等-------------------永久
404 外国研究生、进修生材料、名单及学籍处理材料等----------------------------永久
405上级、本校有关举办国外人员培训班、短训班的规定、通知、请示及批复--30年/10年
406 留学生重要活动材料-----------------------------------------------30年/10年
407 其他
*留学生个人学籍材料包括：
留学生人员入学材料——-----------------------------------------------------永久
来华留学生情况综合表-------------------------------------------------------永久
留学生毕业成绩(中、英文)----------------------------------------------------永久
毕业证书复印件(中、英文)----------------------------------------------------永久
学位证书复印件(中、英文)----------------------------------------------------永久
毕业论文-------------------------------------------------------------30年/10年
*留学生其他材料包括：
突发事件全部材料------------------------------------------------永久/30年/10年
4.各研究院（所、中心）归档类目
1 综合管理
101 上级、本校对本院（所、中心）工作的指示、规定、通知、批复
及本院（所、中心）的请示、报告等----------------------------永久/30年/10年
102 本院（所、中心）党政工作规划、计划、总结及主要规章制度------永久/30年/10年
103 本院（所、中心）党政大事记及党政会议记录--------------------永久/30年/10年
104 本院（所、中心）编印的内部期刊（非学术性的）----------------永久/30年/10年
2 组织、人事管理
201 党支部换届选举的报告、批复等材料----------------------------永久/30年/10年
202 党员教育（含党员评议）及发展工作等形成的文件材料-----------------30年/10年
203 本院（所、中心）机构设置、人员编制及考核等材料--------------------永久/30年
204 科级干部任免、聘任及研究室以上干部名册----------------------------永久/30年
205 教师和科技人员技术职务资格评聘等文件材料-------------------------永久/30年
206 教职工奖表彰及处分的决定等文件材料--------------------------永久/30年/10年
3 教学、科研工作
301 本院（所、中心）学科发展及重点学科建设工作形成的材料-------------30年/10年
302 有关学科评估的通知、报告等文件材料-------------------------------30年/10年
303 有关与校内外开展合作、科研及成果鉴定等文件材料-------------------30年/10年
4 其他
