学校档案工作委员会职责

档案工作委员会是学校档案工作的最高行政管理机构，负责领导学校的档案工作。其主要职责是：

1、贯彻执行并宣传国家关于档案工作的政策法规，审查学校档案工作的规划、计划、总结；

2、审查学校档案管理办法和重要的规章制度；

3、研究决定档案工作的重大事项；

4、检查督促学校及部门档案工作“三纳入、四参加、四同步”的执行情况；

5、对各部门档案工作进行检查、考核与评估。

档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度

一、“三纳入”制度1、档案工作纳入领导议事日程，明确分管领导，能及时解决工作中的实际问题，2、档案工作经费纳入学校当年预算，确保“人、财、物”的到位，为档案工作的开展创造一个良好的外部环境。3、档案工作发展纳入年度计划，档案部门每年有计划有总结。

二、“四参加”制度1、档案部门参加学校重要计划工作会议，2、档案部门参加学校科研课题、设计项目以及产品的评审、监定会， 3、档案部门参加学校基建工程竣工验收工作， 4、档案部门参加重大仪器设备开箱验收工作。

三、“四同步”制度档案工作与科研、设计及勘察、观探测等各项活动实行“四同步”管理： 1、下达计划任务同时提出文件材料的归档要求， 2、检查计划进度同时检查文件材料形成情况，3、评审鉴定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况， 4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。