5月7日，江苏在湖南省档案局举行集中移交档案备份仪式，湖南省档案局局长胡荣华、江苏省档案局纪检组组长贲道红出席仪式。此次集中移交档案备份是江苏档案部门开展此项工作以来数量最多、规模最大的一次活动，得到了湖南省档案局馆的大力支持和帮助。来自全省29家档案馆集中将备份档案移送湖南省馆入库。同时，我省对2012年送交的电子数据档案备份进行定期安全检查。

     为了加强档案备份工作，之前，还专门召开部分档案部门档案异地备份工作座谈会，交流档案备份工作。省档案局技术部在会上汇报了承担的国家科题《江苏省省市县三级档案馆集中开展档案异地备份工作的实践与探索》进展情况。局领导贲道红、顾祖根出席会议并提出要求，一是要提高对档案备份工作重要性的认识，加强组织和管理。认真执行省局去年印发的《江苏省档案异地备份暂行办法》和《江苏省省、市、县（市、区）国家综合档案馆集中开展档案异地备份工作规程》，保证档案备份工作安全、高效、有序开展。二是要加强档案备份的质量。主要是数字化加工数据的质量，做好档案备份定期检查工作，保证数据“激活”可用。三要加强研究，完善制度，为集中开展备份工作提供技术支持和理论支撑。