摘要：高校档案管理工作是高校事业发展的重要工作之一，特别是高校的档案管理错综复杂，更要讲究管理上的方法与创新工作。 如何发挥好档案在高校事业发展中的重要作用成了许多档案管理工作人员关注的问题。本文就高校档案管理机制的创新进行了逐条深入分析，强调运用档案管理的现代手段，科技兴档，使档案工作更具生机和活力，从而推动档案事业的持续快速发展。

 

关键词：高校    档案工作      管理创新

 

        高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分，是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能和开展各项活动的直接记录。档案的收集、管理及创新是构建优质档案管理工作的重要要素。要实现档案管理工作的科学化，不断的发展创新才是推动其持续进步的重要保证。本文拟就高校档案管理工作的创新方略谈谈个人的认识，求教于专家学者和档案管理工作者。

        一、建立科学的管理体系

        按照最新颁布的《高校档案管理办法》，结合本校的实际情况，制定档案管理的实施细则，做到从宏观上把握主线，从微观上把握细节，努力把档案管理工作落到实处，并按照《高校档案管理办法》认真贯彻执行。首先要提高认识。要使档案工作高效有序地贯彻落实，首先必须提高全校教职工对依法治档重要性的正确认识。为了保证档案工作的顺利开展，高校应积极做好档案工作重要性方面的宣传工作。第一，学校领导给予足够的重视。领导重视档案工作，并善于用档案资料统筹学校的各项工作，是做好高校档案管理工作的基础。第二，学校档案管理部门应与其他部门合作，联合举办各种宣传活动，大力宣传档案管理工作的重要性，使学校不同部门明白档案管理工作对所在部门发展的重要作用，从而促使各部门在平时工作中加强收集相关的档案信息，促进学校档案工作的顺利发展。

其次在宣传教育中，还应当建立奖惩制度。长期以来，档案管理工作以经验管理居多，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的观念，更谈不上创新。因而必须引进竞争机制，从源头上解决创新的根本问题。同时，明确责任分工,使每个人都有危机感，激发工作活力，最大限度地挖掘个人潜力，努力营造一种鼓励创新的氛围和环境，促进档案工作的良性发展。

        二、做好人才资源的创新工作

        针对高校档案管理队伍存在的问题，要树立人才资源是第一资源的思想，针对档案工作人员成长和工作特征，努力营造一种尊重个性的文化氛围，造就一支政治强、业务精、作风正、工作实、纪律严的专业人才队伍。档案人员要适应新形势下的工作,首先就得提高自身的计算机网络水平,学会使用计算机处理档案信息,并能够从计算机数据库中著录、检索档案信息。不断加强馆员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止知识老化或停滞不前。同时，鼓励馆员利用业务时间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培训、归档文件整理等。

        三、加强档案信息资源的全面整合

        在当今社会，信息资源已经成为重要的战略资源，因此一定要加强对信息资源的全面整合和集中管理。在档案管理工作中要始终坚持三要素：统一业务领导，统一管理制度，统一分类办法。

        科学整合区域内不同领域的档案资源。通过统一业务指导，采取对档案资源归属和流向的调整、档案工作机构的归并等多种措施，进一步理顺档案管理部门与主管部门在专业档案工作中的关系，建立以档案管理部门为主体、各主管部门配合的高校档案资源建设监管体制，变专业档案的多头管理、分散保管为综合档案馆的集中统一管理，最大限度地优化配置档案资源。

        建章立制，规范管理。加强制度建设，制定并发布有关专业档案管理制度，明确档案部门与各主管部门在专业档案形成、流转和管理工作中的关系与职责，建立流转新机制，确保各类专业档案的完整与规范。档案管理模式改革，必须坚持体现以人为本的核心思想，以最大程度地满足全社会用户和学校的需求为出发点和落脚点，真正发挥档案本身价值的特殊作用建立统一的分类原则，完成档案信息“一条龙”服务系统，按照最大程度地方便广大教职工利用档案的原则，建立档案 “一条龙”服务，实现档案服务透明、快捷、方便、高效的目的。

        四、加强信息资源的共享

        档案工作必须主动与高校档案信息网络化建设接轨。如今各高校已普遍利用计算机等通信设备以及现代化的办公设备进行档案管理,更加迅速准确地完成档案信息的收集、加工、传送处理、整理和保管等过程,实现档案管理现代化、自动化。这一改变同时也从实际工作中体现了人才资源创新的重要性。这一创新行为不但把档案工作人员从繁琐、枯燥的手工作坊式劳动中解放出来,大大提高了人力资源利用率,同时也逐步实现了档案信息的资源共享,体现了档案信息的价值最大化。

        科技兴档，强化服务。采用现代科学技术手段，建立馆藏档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库，改进服务方式，实现信息共享。

        高校档案管理工作是高校基础工作的重要组成部分，要把档案的收集、整理等工作与不断创新相结合，提高综合管理能力。并且，我们在做好档案的收集、整理、归档工作时，还要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。全面提升高校综合档案馆现代化管理水平和整体服务能力，使得档案管理工作更好地服务高校管理工作。

 

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