2013年10月末，美国档案工作者协会（简称SAA）倡办的2013年“美国档案月”活动终于进入收尾阶段。作为美国档案界的年度盛事，SAA将每年十月作为专门号召全国各地的档案机构和档案工作者集中进行档案宣传的时间，并在活动中为人们提供各类指导服务。鉴于我国国家档案局在2013年6月9日“国际档案日”期间也曾要求全国各地统一进行档案宣传工作，并已收获实效，笔者将2013年“美国档案月”活动的开展情况作以梳理，以资对比，供参考借鉴。

    与2012年相比，2013年“美国档案月”呈现出了一些新的特点。首先，可能由于美国政府系统恰好在2013年10月遭遇了“关门”事件，影响到了部分美国公共档案馆，所以SAA在其网站上所列“美国档案月”活动的主办单位中，各州、县公共档案馆及其他政府机构的参与数有所减少，且活动规模也有所下降。其次，本届档案月的许多活动不再将基础档案工作、档案数字化等方面作为宣传重点，而是更为强调档案对文化和社会发展的意义；在形式上，也更倾向于以分享式的传播手段来吸引公众主动参与，而不再将论坛、研讨会等形式作为首选。再次，从主题上来看，2013年的活动更为突出公众作为档案收藏、开发、利用中“主体人”的地位，因而整场活动体现出了较强的人本精神和情感特色。

    共享“历史星空”

    档案是历史的见证，“美国档案月”也是将档案所具有储藏和呈现历史的功用作为其宣传的重点。在本届档案月活动中，一些档案机构把其优质藏品和研究成果作为主要宣传对象，来促进公众珍惜历史。为响应“美国档案月”活动，加利福尼亚州将十月定为“加州档案月”，动员各档案馆、特藏部与历史协会举行宣传优质历史藏品的庆祝活动。犹他州也以“犹他州档案月”的形式开展年度宣传，来自全州的档案馆和特藏部共同主办这一活动，他们展出关于宗教、政府、学校、企业及私人的各类档案。佛罗里达州档案工作者协会则利用本州丰富的数字馆藏举办了一个网上展览，庆祝历史名人胡安·庞塞·德莱昂抵达佛罗里达州五百周年。

    在一些档案展览中，关于政治生活与民权的诉求得到了体现。佛罗里达州国家图书馆和信息服务部以幻灯播放展会的形式，邀请公众参观塔拉哈西民主党人从20世纪五十年代中期到20世纪六十年代中期这一阶段的生活场景。其中有许多图片都是首次公开。另外，伊利诺斯州档案馆、伊利诺斯州史料咨询委员会以及芝加哥地区档案工作者协会为庆祝档案月活动，合作举办了主题为“缝纫与选举：沃尔基的妇女在1913”的展览，这个展览展示了一百年里伊利诺斯州女性参政权利演变的历程。

    除此之外，一些展览则重在彰显档案的历史研究价值。阿拉斯加费尔班克斯大学埃尔默拉斯穆松图书馆开展的一项以“查一查，或许你会有所发现”为题的展映活动，向公众推介档案史料的研究价值。另一些机构则直接展示其对档案史料的研究成果。新墨西哥大学的“西南研究图书馆中心”和特藏部举办了一场名为“西南研究：利用中心馆藏而产出的近期作品”的展览，展示了近期编研的书籍、文章、论文、视频纪录片及其他作品。

    爱上“城”与“家”

    与2013年我国“国际档案日”的活动主题“档案在您身边”相似，此次“美国档案月”活动也较为明显地突出了档案与公众生活不可分离的主题。在一些机构的活动中，他们通过展示与公众亲密相关的“城市”和“家”的历史演变，力图为公众塑造一种对生存空间的情感认同。

    将城市历史、城市档案作为特色的历史文化旅游资源进行整合并加以推广，是一些活动主办方努力的方向。以年度“档案周”的形式参与“美国档案月”活动的北卡罗来纳州档案工作者协会，为2013年的档案周拟定的主题是“原汁原味！庆祝北卡州的饮食文化与历史”，于10月21日至27日举行。为庆祝档案周，该州档案工作者协会设计了海报、书签和明信片，号召各机构积极响应，并将这些活动的信息编入“档案周日历”，在其网站上予以公告。同样，为了发挥档案资源在城市旅游开发中的作用，西雅图市档案馆联合西雅图电视台，设计了一条参观档案馆的旅游线路，为公众分享关于这座城市的各类照片和影片。

    相对于城市，家庭是人们更为重要的居住空间和情感维系。因此，许多主办方开展了形式灵活的以家族历史或家庭档案为主题的活动。有的采取以节日纪念的方式来进行，如芝加哥电影档案馆举办的“家庭电影节”，加利福尼亚州在档案月中设立的“家庭历史纪念日”等。还有一些活动富有创意，如佛罗里达州国家图书馆和信息服务部开展的“扫描日”活动，工作人员在这一天，集中对从公众中征集到的家庭照片进行扫描收藏，然后再将原件退还。另外，米金斯图书馆和威廉斯堡历史协会合作，推出了别具一格的“小城生活：威廉斯堡和哈德威尔家庭展”。这项展览是米金斯图书馆“生活档案项目”的内容之一，它展示了豪斯兄弟于1900年、埃里克·韦伯于2013年拍摄的关于同一个家族不同历史时期的对比图片。该社区居民也可以向展览提供关于自己家庭生活的新老照片，不分户内户外，旨在相互分享和回顾关于家庭生活的各种往事。作为该项目的一部分，工匠约翰·奥的斯还邀请大家去参观他亲自修复的一栋老房子，让大家亲身感受家庭在岁月长河中的变与不变。“小城生活展”作为社区系列展览，已伴随“美国档案月”活动开展到了第五届。

    每个人都“在场”

    广泛调动各界人士的参与，是“美国档案月”活动中很值得关注的特色。从地方政府首脑，到档案工作人员，再到普通的社会公众，这些活动中都可以看到他们活跃在现场的身影。

    档案月活动中，一些档案馆或档案工作者协会除了做好常规的宣传工作外，还将档案事业的建设、档案工作者自身素质的提高作为这次活动的主题之一。佛罗里达档案工作者协会邀请该州州长亲自参加活动，并向社会作出要将今后每年十月定为“佛罗里达州档案月”的宣告，从而希望该州能在今后开展更为持久和广泛的档案宣传工作，这个宣告为该州的档案月活动增添了分量。同样是为了强化档案事业建设，位于美国纽约的国家档案馆于10月12日主办了第四届年度档案教育协会活动，邀请了来自教育界、档案界、图书馆和博物馆界的专家共35位，就如何把重要历史资料引入课堂教育的战略构想进行研讨。威特利夫收藏中心和得克萨斯州州立大学档案馆的档案月活动主题为档案教学，该州历史协会教育服务方面的责任人斯蒂芬·S·克尔出席了由他们主办的“国家历史日暨档案与图书工作人员经验交流会”活动，对参加国家历史日活动的教育工作者、档案管理员、历史研究员和图书馆员进行指导。

    伯爵格雷格·斯威姆图书馆、威廉与玛丽学院发起的活动名为“档案月前十名竞赛”，让公众从斯威姆图书馆的特藏信件、剪贴簿、日记本、珍本书籍、纪念品和文物中选出他们认为最有趣的藏品。公众可以在线上和线下各投票一次。相比之下，蒙大拿大学的曼斯菲尔德图书档案馆和特藏部举办的一个动手活动——“杂志制作坊”则更有互动性。工坊为每位参与者提供了一个亲手设计制作杂志页面的机会，大家合作完成一份关于一个简短历史的精美杂志。另外，他们还举行了第二届图片解说大赛。活动形式同样灵活的还有中央上半岛和北密歇根大学档案馆、伯米尔上半岛遗产中心，他们在每个星期都有一个特定的活动主题，包括演讲、音乐会、家庭遗产交换、民间舞蹈等，都以较高的参与度和互动性取胜。

    沟通“零距离”

    同中国一样，推动档案事业走出深闺，融入公众与生活，以便更好地促进档案服务社会，也是“美国档案月”努力开展档案宣传工作的终极目的。因此，一些主办方借此机会开展面向公众的各类档案工作介绍以及档案服务咨询活动。纽约州开展的“纽约档案周”庆祝活动包括免费的开放参观、讲座、作坊，以及为了展示史料重要性的“幕后之旅”等，旨在告知广大市民在纽约都市区域内可以利用多样化的档案材料。美国档案学会在威斯康星——麦迪逊大学学生分会开展了以分享各类特藏部、档案馆、历史学会有关的故事为主题的活动。同样，美国档案学会在得克萨斯大学奥斯汀分校的学生分会以“档案馆科技应用”为主题举办了活动，展示了档案新技术的应用以及本校信息学院最新的档案研究成果。借此契机，位于俄亥俄州的摇滚名人堂图书档案馆延长了阅览室的服务时间，并在推特（twitter网站）上开展了“馆员咨询周”活动，为用户提供向名人堂档案专家进行咨询的机会。

    但是，像上述这种对档案事业发展的直接展示和面对面的咨询服务在本届“美国档案月”活动中其实并不多见。在努力强化公众档案意识的宣传中，他们所采用的方式更多还是间接的、参与式的，这一点与我国有所区别。另外，除了较多采用人际传播外，“美国档案月”活动还注重社交网站的使用。这一做法与我国在档案宣传中更为注重使用报刊、电视等传统媒体也有所不同。

    综观“美国档案月”活动，美国档案界的同仁们也正在通过自己的辛勤工作，努力使档案彰显其特有的亲和力与凝聚力，来积极促进档案事业在公共服务中发挥更大的作用。通过各方的热情参与，不难看出，在美国的社会中，一个基于档案的“共同体”，正现雏形。

    原载于《中国档案报》2014年1月24日 总第2564期 第三版