馆 长： 黄松莺 025-83793677或83792261
副馆长： 李宇青 025-83792261
副馆长兼校史研究室主任 刘云虹 025-83795162
东南大学档案馆馆长工作职责
一、在校党委、行政的领导下，负责档案馆全面工作；
二、认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学校档案工作的规章制度；
三、负责规章制度建设；
四、负责制定学校档案工作发展规划、计划，并组织实施；
五、做好每年档案工作的总结、汇报工作；
六、负责档案保管条件等基础建设；
七、负责档案人员队伍建设，负责组织学校档案管理人员的业务学习、培训工作；开展档案学术研究与交流活动；
八、负责组织开展学校档案管理工作的各项活动，监督学校各归档单位的档案工作，协调学校档案管理工作各环节之间的关系；
九、负责组织档案工作人员做好档案资源征集、保管、利用工作；做好校史资料的征集、编纂、宣传教育工作；
十、负责档案信息化建设工作；
十一、负责学校档案资源的安全和保密工作，防火防盗，确保档案材料安全完整；
十二、负责本部门的党风廉政、安全稳定工作；
十三、完成上级有关部门和学校领导交办的其他工作。
科室主要工作与服务内容
办公室：
主任： 张慧慧
电话：025-83790572
1. 负责全馆日常行政管理、人事管理、档案管理、宣传工作
2. 协助馆领导做好跨部门的组织协调工作
3. 对印章和各种经费进行管理
4. 接待来访人员和处理应急事件
5. 安排离退休人员活动和物品发放
6. 下发和上报上级部门的各种报表
7. 完成馆领导交办的其他工作
文书档案室：
室主任：纪晓群
电话：025-83794725
1.收集、整理、保管、利用1902年以来的东南大学文件材料。
2.负责全校办公自动化系统电子公文归档的接收、审核、指导、整理、利用。
3.保管、利用南京铁道医学院、南京交通高等专科学校、南京地质学校、南京能源工程学院档案。
4.收集、整理、保管、利用东南大学历年校报。
5.收集、整理、保管、利用各类学生历年录取名册、毕业名册。
6.对质档案数字化。
7.负责全校文书档案兼职档案员的业务培训。
8.接待校内外集体、个人的查档利用，包括查阅文件、学历证明、出国留学中英文高考成绩证明、为编史修志提供档案材料等。
科技档案室：
室主任：张魁
电话：025-83792861
1、负责基建、科研、研究生纸质学位材料和论文、专利、获奖证书、学生成绩、录取通知书等档案收集、整理和保管、利用以及编研、鉴定等工作。
2、负责学生出国成绩、在读证明、毕业证书、学位证书翻译服务工作。
3、负责国内外学历验证服务工作。
电子档案与技术室：
室主任：柳 萍
电话：025-83793803转808（原声像档案与技术室）
1.负责档案馆、吴健雄纪念馆、校史馆，计算机等现代办公设备正常运转、网络畅通的维护保障。
2.全馆档案数字化信息的备份与整合，确保数据安全。
3.全馆档案信息的网上发布，档案馆网页的规划与维护。
4.为全馆加快数字化档案信息资源建设和开发利用提供技术支持。
5.负责数字化校园二期建设中的档案管理系统平台的建设。
6.负责照片、录音、录像与名人档案的收集、整理、利用、编研和鉴定等工作。
7.负责实物档案的收集、整理、拍照、利用工作。
8.负责全校毕业研究生电子版学位论文的网上审核、归档工作。
9.配合研究生院做好江苏省评估院研究生学位论文抽评工作。
10.档案馆、吴健雄纪念馆、校史馆重要人物来访的拍照工作。
11.协助其他科室研发、维护档案管理软件。
12.协助领导做好江苏省高校档案研究会的工作。
教职工人事档案室：
室主任：江媛媛
电话：025-52090345
全校教职工人事档案的收集、整理、保管、查阅、证明、转递等工作。
学生档案室：
室主任：赵爽 孙婷婷
电话：025-83792913
工作职责
1． 全校学生档案的收集、整理、保管、查询、证明、转递等工作。
2． 毕业生档案转递去向查询、学生遗留档案查询。
展馆工作：
吴健雄纪念馆
日常管理工作由档案馆负责，联系电话：83795569转804或83792261
东南大学校史馆
日常管理工作由档案馆负责，联系电话：83795569转804或83792261
校史研究室：
副馆长兼校史研究室主任： 刘云虹
联系电话：025-83795162
工作职责：
1、负责校史资料收集、整理和研究等工作；
2、参与或负责校史馆建设、布展及日常管理工作；
3、编纂出版校史研究相关刊物；
4、组织或参与校内外有关我校历史、文化宣传活动；
5、承接上级部门有关校史研究任务；
6、完成领导交办的其他工作。
