一、持有合法证明的单位或个人，在表明利用档案的目的并履行相关登记手续后，可以利用已公布的档案。

 二、馆藏档案原则上限在馆内查阅、不得借出，如特殊需要借出，校内人员凭所在单位证明，办理相关手续，经领导批准，方可借出。用毕即时归还（一般不超过七天）。校外人员限在馆内查阅，概不借出。

三、查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经领导批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。

四、档案馆一般不提供利用重要、珍贵档案原件。如有特殊需要，应当经领导批准。

 五、高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

六、高校档案机构应当为社会利用档案提供便利条件，可以按照有关规定合理收取费用。

七、查档人员要注意爱护档案，保持整洁。归还时，由档案人员检查无损、无缺后办理归还手续。

八、如有遗失、泄密、抽插、涂改档案等现象，按《中华人民共和国档案法》有关条文处理。