为全面、真实地记录和留存好东南大学2012年以来尤其是“十四五”期间服务国家乡村振兴战略、助力定点帮扶地区巩固脱贫攻坚成果、推动乡村振兴的奋斗历程和丰硕成果，更好发挥档案存史资政育人作用，在持续推进乡村全面振兴中贡献更大力量，档案馆现面向全校各单位、全体师生员工、校友及社会各界，征集定点帮扶专题档案资料。具体事项如下：
一、征集时间
从通知发布之日起至2026年5月31日集中征集，此后转入常态化征集。
二、征集范围
本次重点征集东南大学“十四五”期间在云南省楚雄州南华县开展定点帮扶工作的相关档案资料，但征集时间和范围不局限于此。
三、征集内容
（一）文字资料类
帮扶工作中形成的文件资料、项目资料，个人工作文件、总结报告、调研资料、工作日记、工作手稿、个人家书以及与帮扶群众的往来信件，捐款捐物清单、票据，获得的表彰荣誉及相关事迹材料、成效材料，回忆文章、创作的反映帮扶工作和生活的文学作品等。
（二）声像资料类
反映学校定点帮扶工作发展历程、重要节点的声像资料；帮扶相关的新闻报道、新媒体推送内容；重大帮扶工程开工前的原貌、从开工至竣工全过程中的声像资料；教学、医疗、产业、文化、生态、消费等帮扶工作中有价值的声像材料，开展的支教课堂、公益活动、文化交流等重要活动或特色活动的声像资料；帮扶工作中个人拍摄的照片、录音、录像等。
（三）实物资料类
帮扶成果如特色产品、手工艺品、研发样品等；获得的各级各类奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、证书等荣誉性实物；帮扶工作所用用品、设备仪器；帮扶期间的宣传品、获赠的纪念品；以帮扶工作为主题创作或收藏的书法、绘画、诗歌、歌曲、雕塑等艺术作品；其他与定点帮扶相关、具有保存价值的实物。
（四）其他类
以上未及详列、但具有纪念意义或保存价值的帮扶工作资料。
四、征集要求
（一）所提供的材料必须客观真实，符合国家法律法规，权属清晰。
（二）文字资料请注明提供者姓名、开展工作时间、地点、所在单位及职务、联系方式。
（三）声像资料请附简要文字说明，注明拍摄时间、地点、事件、主要人物和拍摄者等信息。图片资料需主题突出、清晰美观；音像视频应播放流畅、音质和画面清晰。
（四）实物档案可附照片及简要说明，包括实物名称、形成时间、来源、材质、数量以及背后承载的故事。
（五）档案资料有电子版的可提供电子版，没有电子版的可提供纸质版。
五、说明事项
档案资料由个人或单位无偿捐赠，经鉴定收为馆藏后，档案馆将颁发捐赠证书，捐赠资料将永久保存于档案馆并供社会利用。
捐赠者享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
六、联系方式
热忱欢迎全校各单位、师生员工、校友及社会各界踊跃捐赠或提供征集线索。
联系人：尚老师 张老师 靳老师
联系电话：83794725，83793803
电子邮箱：dazj@pub.seu.edu.cn
东南大学档案馆
2026年3月12日
