2017年末办公系统电子公文归档提醒

发布人:纪晓群  发布时间:2017-12-14  浏览次数:109

各位领导、各位老师:

又到年末啦,烦请大家检查一下,办公系统中电子公文是否归档:

    1、公文处理的“收文管理”模块:由本单位负责主办的上级来文是否办结?有保存价值的上级文件是否已按“归档”钮?承办上级来文时,相关的处理材料、上报材料(包括电子报表、电子材料等)是否收集齐全?另外,别忘了,要打印“收文登记单”(每页加盖公章),后面附上办结材料,来年初与其他文件材料一起归档。

    2、公文处理的“发文管理”模块:本单位的发文,按“归档”钮了吗?正文和“发文稿纸”都得打印、盖章哟,别忘了正文的附件要齐全

    3、公文处理的“请示报告”模块:本单位重要的工作请示、批复,按“归档”钮了吗?打印、盖章了吗?

    4、公告信息的“通知公告”模块:本单位发布的有保存价值的通知、公告,按“归档”钮了吗?打印、盖章了吗?

    5、原则上要求按照文件时间的先后次序,点击“归档”钮。


    明年上半年,请大家把校园办公系统中与电子文件相对应的纸质文件及相关材料一并移交校档案馆文书档案室。每个单位具体的归档移交日期,届时将通知大家。

  

    感谢大家对档案工作的支持!

  

                                        联系电话:文书档案室83794725

                                        联系人:纪晓群、尚昌红、刘业群

  

  

  

  

  

                                                        档案馆文书档案室

                                                         20171214日


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