档案馆工作职责

发布人:钱杰生  发布时间:2017-10-23  浏览次数:13

东南大学档案馆作为学校直属、独立建制的业务单位,是学校档案工作的业务管理部门,是永久保存和提供利用本校档案的机构。


主要职责有:


一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和规定,宣传档案工作的有关法规,提高全校师生员工的档案意识;


二、制定学校档案工作发展规划、计划及规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况;


三、监督、指导各学院、教学部、各单位档案材料的收集、整理和立卷归档工作,并对专(兼)职档案人员进行业务培训;


四、负责全校各类档案和档案资料的接收(征集)、整理、分类、保管、统计及档案的鉴定和销毁工作;


五、参加学校重大科研成果鉴定、基建工程验收、仪器设备开箱验收等工作;


六、保守档案机密、确保档案的完整、准确与安全;


七、做好档案的保护和抢救工作,最大限度地延长档案寿命;


八、做好档案的开放和利用工作,编制档案检索工具,开展档案咨询活动;


九、开展档案的编研工作,多途径、多形式地开发档案信息资源,为教学、科研及各项管理工作服务;


十、积极组织和参加各种档案学术研究活动,积极参与全国高校档案工作交流;


十一、负责收集、整理、校史资料、全宗介绍、大事记等工作;


十二、接受并完成江苏省教育厅、省档案局以及学校党政领导交办的工作。


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