档案馆2016年暑期值班表及开放安排

发布人:李宇青  发布时间:2016-06-24  浏览次数:1004

档案馆2016年暑期值班表及开放安排

根据学校《关于2016年暑假放假的通知》精神,现将档案馆暑期值班表及各部门开放情况通知如下:

一、档案馆从79日开始正式放假,711-818日实行值班制819日正式上班。

工作时间:上午8301100  下午230500

    带班领导:711-29日李宇青;81-18日钱杰生

二、暑期档案馆面对用户开放日程安排如下

办理业务

查阅文书档案等事务为每周一,电话:83794725

办理成绩翻译、查专利、基建档案等事务为每周二、三,电话:83792861

办理毕业生档案等事务为71415日;84518日;电话:83792913

办理毕业生论文上传等事务为72122日;81112日;电话:83793803-807808

三、值班表(学校值班电话:83793110

日 期

姓 名

开放部门

电话

日 期

姓 名

开放部门

电话

7.11(一)

尚昌红

文书档案室

83794725

8.1(一)

尚昌红

文书档案室

83794725

7.12(二)

蔡晓霞

科技档案室

83792861

8.2(二)

黄进

科技档案室

83792861

7.13(三)

蔡晓霞

科技档案室

83792861

8.3(三)

黄进

科技档案室

83792861

7.14(四)

杨东

学生档案室

83792913

8.4(四)

马小茜

学生档案室

83792913

7.15(五)

杨东

学生档案室

83792913

8.5(五)

马小茜

学生档案室

83792913

7.18(一)

纪晓群

文书档案室

83794725

8.8(一)

纪晓群

文书档案室

83794725

7.19(二)

张魁

科技档案室

83792861

8.9(二)

陈峰君

科技档案室

83792861

7.20(三)

张魁

科技档案室

83792861

8.10()

陈峰君

科技档案室

83792861

7.21(四)

王庆

电子档案时

83793803

8.11(四)

柳萍

电子档案时

83793803

7.22(五)

王庆

电子档案时

83793803

8.12(五)

柳萍

电子档案时

83793803

7.25(一)

纪晓群

文书档案室

83794725

8.15(一)

纪晓群

文书档案室

83794725

7.26(二)

张魁

科技档案室

83792861

8.16(二)

李宇青

办公室

83792261

7.27(三)

张魁

科技档案室

83792861

8.17(三)

李宇青

办公室

83792261

7.28(四)

张慧慧

办公室

83790572

8.18(四)

杨东

学生档案室

83792913

7.29(五)

张慧慧

办公室

83790572

四、暑假期间校史馆、吴健雄纪念馆接待开放由肖太桃同志负责;干部人事档案查阅由李清同志负责。

值班任务:1、处理业务,传达信息,及时报告馆长,认真做好值班记录。

 2、到传达室拿报纸书信。

  3、下班前确保关闭水、电、门、窗。

档案馆   2016620

 

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