东南大学档案归档范围和保管期限

发布人:钱杰生  发布时间:2016-04-08  浏览次数:74

1.行政类档案归档范围和保管期限是什么

2-1 校长办公室

1 会议

101 校庆活动材料

1)计划、报告、批复、领导讲话及主要发言--------------------------30/10

2)请柬、来宾名单、签名册,留言、题词、贺信、贺电等--------------30/10

102 校务委员会组织条例、成员名单等文件材料----------------------------------永久

103 校务会议记录、纪要 ----------------------------------------------------永久

104 校长办公会会议记录、纪要-----------------------------------------------永久

105 校、处、系、所负责人联席会会议记录、纪要--------------------------------永久

106 校领导在全校性会议上的重要讲话及有关典型发言---------------------30/10

2 综合管理

201 上级、本校有关学校工作的指示、规定、通知、职责、制度:

201GF 国务院文件、发电、决定、通知、来函等------------------永久/30/10

201GBF国务院办公厅、部、委文件、发电、决定、通知、来函等----永久/30/10

201JF 教育部文件、发电、决定、通知、来函等------------------永久/30/10

201JBF教育部办公厅文件、发电、决定、通知、来函等------------永久/30/10

201JSF教育部司、局文件、发电、决定、通知、来函等------------永久/30/10

201XW学位办文件、发电、决定、通知、来函等-------------------永久/30/10

201JJB教育部简报-------------------------------------------------30/10

201DB 明传电报---------------------------------------------------30/10

201SF江苏省政府文件、发电、决定、通知、来函等---------------永久/30/10

201SBF省政府办公厅、其他厅文件、发电、决定、通知、来函等----永久/30/10

201SJF省教育厅文件、发电、决定、通知、来函等----------------永久/30/10

201TS其他省、厅文件、发电、决定、通知、来函等---------------永久/30/10

202 本校教育事业发展规划、计划、总结、报告、请示与批复---------------------永久

203 本校颁布的决定、通知、通告、布告、通报等--------------------------永久/30

204 以校领导名义对外形成的公函及校领导参加社会活动的讲话稿-----------30/10

205 校领导参加上级主管部门工作会议带回的文件、材料-------------------30/10

206 上级领导来视察工作时的指示、谈话记录、重要简报等-----------------30/10

207 学校大事记、重要电话记录------------------------------------------永久/30

208 校办编印的《年鉴》及内部刊物--------------------------------------永久/30

3 秘书工作

301 调查研究形成的重要材料及报告等------------------------------永久/30/10

302 东南大学历史沿革、学校情况介绍------------------------------------------永久

303 印章的刻制、启用等材料--------------------------------------------------永久

304 校长办公室名义办理的重要公函-------------------------------------30/10

305 接待信访工作材料-------------------------------------------------30/10

4 横向联合

401 校际联合办学等形成的文件材料-------------------------------------永久/30

402 本校与企事业单位联合办学等形成的文件材料-------------------------永久/30

5 文明校园建设

501上级、本校有关文明校园建设的决定、计划、报告及总结等--------------30/10

502 开展文明校园建设活动中形成的有关文件材料及检查评估、表彰---------30/10

92 其他

9201 区人民代表换届选举的文件材料及代表名单--------------------------30/10

2-2 人事处

1 综合管理

101 上级、本校关于人事工作的指示、规定、通知、职责、制度等------永久/30/10

102 本校关于人事工作的规划、计划、请示、批复、总结等------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 人事、编制、机构、干部

201 学校机构增设、合并、撤消等文件材料--------------------------------------永久

202 科级干部的任免---------------------------------------------------------永久

203 上级对本校教师、职工的定编、增编指标、本校对各类人员定编等

文件材料---------------------------------------------------------永久/30

204 干部录用、调配、计划、报告、请示、批复等--------------------永久/30/10

205 学校教职工名册及更迭情况----------------------------------------------永 久

3 队伍建设

301 上级、本校对教师及其他人员进行培训工作的规定、计划、总结等

方面的文件材料 --------------------------------------------------30/10

302 上级、本校有关教师专业职务评定方面的文件材料----------------永久/30/10

303 上级、本校有关各类专业人员技术职务评定方面的文件材料--------永久/30/10

304 聘请兼职教师的文件材料-------------------------------------------30/10

305 人员引进、流动及招聘工作方面的文件材料

(包括任期合同、契约等)-------------------------------------永久/30/10

306 校内外授予老教师荣誉证书-----------------------------------------永久/30

307 教师、科技人员、管理干部培养提高方面的文件材料-------------------30/10

308 工人培训、等级评定等文件材料及名单-------------------------------30/10

309 有关选拔中青年骨干教师(专家)的文件材料及名单-------------------30/10

4 劳动、工资

401 上级、本校有关工资调、晋级的文件材料及调资人员名单----------永久/30/10

402 有关校内工资制度、实施等文件材料----------------------------永久/30/10

403 本校教职工援外、支边等工作形成的文材料---------------------------30/10

404 上级、本校有关教职工退休、离职、出国定居及探亲方面的

文件材料----------------------------------------------------永久/30/10

405 有关教职工退休、修养、疗养等方面的文件材料-----------------------30/10

406 使用全民所有制合同工形成的文件材料-------------------------------30/10

407 使用集体所有制合同工形成的文件材料-------------------------------30/10

408 教职工工龄、岗龄、岗位(职务)津贴及有关人员生活补贴等文件材料---30/10

409 有关物价补贴、生活补贴、冷饮费发放等文件材料---------------------30/10

410 上级、本校有关教师工伤、残废、死亡等方面福利待遇文件材料---------30/10

411 上级、本校有关烈属抚恤、残废军人福利待遇方面的文件材料-----------30/10

5 奖惩

501 有关教职工奖励、处罚方面的规定等文件材料--------------------永久/30/10

502 教职工奖励、处分决定等文件材料------------------------------永久/30/10

503 享受特殊津贴的文件材料及授奖人员名单------------------------永久/30/10

6 统计

601 人员编制、劳动工资报表 -------------------------------------------永久/30

7 其他

2-3 教务处

1 综合管理

101上级、本校关于教学工作、招生计划的指示、规定、通知-----------永久/30/10

102 教务处工作计划、总结、统计报表、教学简报及工作会议资料------永久/30/10

2 教学工作

201 修订教学计划、大纲的文件------------------------------------------永久/30

202 修订、调整专业目录及专业申报、批复等文件材料----------------------永久/30

203 教学改革、教学成果、基地建设、教材建设及课委会的文件材料----------永久/30

204 课程建设(网络课程)的文件材料------------------------------------永久/30

205 有关教学、课程的评估文件材料--------------------------------永久/30/10

206 有关师资建设、优秀人才培养及免试推荐硕士生的文件材料--------永久/30/10

207 有关生产实习、毕业设计、创新实践、学习竞赛等文件材料-------------30/10

208 有关文化素质教育的文件材料---------------------------------------30/10

3 教务工作

301 有关教务管理(选、免、重、辅修)的通知等文件材料及

校历、大学生手册-------------------------------------------------30/10

302 有关考务工作的文件材料-------------------------------------------30/10

303 有关英语、计算机等级考试的文件材料-------------------------------30/10

304 有关接受国内访问学者、进修教师的文件材料-------------------------30/10

4 学籍管理

401 上级、本校学籍管理的文件材料--------------------------------------永久/30

402 在校学生人数统计、新生入学分班名册--------------------------------------永久

403 毕业生名册(含结业生、肄业生等)----------------------------------------永久

404 有关毕业证书、学士学位管理工作的文件材料--------------------------永久/30

6 其他

2-4 科技处

1 综合管理

101 上级、本校关于科研工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30/10

102 上级、本校关于科研工作的规划、计划、总结、报告--------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 科技处编印的内部刊物---------------------------------------------永久/30

2 科技成果管理

201 上级、本校有关科技成果管理工作的文件材料--------------------------永久/30

202 参加校外科技工作会、技术评审会、论证会的有关文件材料-------------------10

203 申报科技成果评审鉴定工作形成的文件材料---------------------------30/10

204 上级、本校有关科研成果奖及申报奖项的文件材料---------------------30/10

205 推广应用与转让科研成果目录及有关材料-----------------------------永久/30

206 科研成果简介汇编-------------------------------------------------永久/30

3 重点学科、重点实验室建设

301 上级、本校关于重点学科建设的文件材料------------------------------永久/30

302 上级、本校有关重点实验室建设的文件材料----------------------------永久/30

4 科研机构设置及评估

401 上级、本校关于科研机构设置及人员编制等文件材料--------------------永久/30

402 有关科研机构验收、评估工作形成的文件材料--------------------------永久/30

403 本校关于科研人员考核工作的文件材料-------------------------------30/10

5 科研经费管理

501 上级、本校有关下达、使用科研事业费的文件材料---------------------------30

502 上级、本校有关下达、使用“科技三项费用”文件材料-----------------------30

503 上级、本校有关科学基金的文件材料---------------------------------------30

504 上级、本校有关科技贷款的文件材料---------------------------------------30

505 上级、本校有关外资管理的文件材料---------------------------------------30

6 学术活动

601 参加国内、国外学术活动的来往文件---------------------------------30/10

602 科技协会、学会的有关文件材料-------------------------------------------10

603 本校学术委员会的组织条例、组成人员名单及有关文件材料-------------30/10

7 统计

701 科技工作统计报表-------------------------------------------------------永久

8 专利管理

801 上级、本校关于专利工作的指示、规定、章程、制度--------------永久/30/10

802 本校专利申报工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30/10

  

2-5实验室与设备管理处

1 综合管理

101 上级、本校关于实验室与设备工作的指示、规定、职责、制度等----永久/30/10

102 上级、本校关于实验室与设备工作的规划、计划、总结、报告------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 实验室与设备管理处编印的内部刊物---------------------------------永久/30

2 设备管理

201 设备管理规定、通知、报告等 ---------------------------------------永久/30

202 设备订货合同、验收报告等材料-------------------------------------30/10

203 清仓合资文件材料--------------------------------------------永久/30/10

204 设备使用、移交、报废等文件材料-----------------------------------30/10

3 实验室管理

301 实验室管理的规章制度---------------------------------------------永久/30

302 实验室建设、机构增、撤、并的情况材料------------------------------永久/30

303 实验室人员定编、定岗、考核材料------------------------------------永久/30

304 实验室工作评估、检查评比等材料------------------------------------永久/30

2-6 国际合作处

1 综合管理

101 上级、本校关于外事工作指示、规定、通知、职责、制度----------永久/30/10

102 本校关于外事工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录 -------------------------------------------永久/30/10

2 专家工作

201 上级、本校专家工作指示、规定、通知、请示、批复--------------永久/30/10

202 聘请外国文教专家的文件材料-------------------------------------------- 30

203 聘请科技专家的材料---------------------------------------------------- 30

204 聘请外籍教师的材料---------------------------------------------------- 30

205 授予聘请名誉/客座/兼职教授、名誉顾问、专家荣誉称号方面的材料-----------永久

206 接待外国专家来校、顺访、讲学、参观交流的材料---------------------------30

207 专家工作计划、总结、经验材料------------------------------------------ 30

3 派遣工作

301 上级、本校派出工作的指示、规定、通知等---------------------------------30

302 上级、本校关于组团出访的文件材料及名单---------------------------------30

303 上级、本校有关派员参加出国考察的文件材料及名单-------------------30/10

304 本校专家、学者出访讲学、工作的文件材料及名单---------------------30/10

305 上级、本校派出、留学、进修、攻读学位等文件材料及名单--------永久/30/10

4 校际交流

401 上级有关校际交流、合作工作的指示、规定、通知等文件材料------永久/30/10

402 本校与国外高等学校合作、交往、赞助等工作形成的文件材料------永久/30/10

403 有关开展双边项目合作、研讨会、互访的请示及上级批复等

文件材料----------------------------------------------------永久/30/10

6 国际学术会议

601 上级、本校关于举办、参加国际会议的指示、规定、通知及批复等-------30/10

602 本校派遣参加国际会议的有关文件材料-------------------------------30/10

603 本校举办国际会议组织工作及其方面形成的文件材料(包括国内

兄弟院校赞助)---------------------------------------------------------30

7 接待工作

701 接待过往外团、外专、留学生工作及安全保卫工作的文件材料-----------30/10

702 接待工作计划、总结、情况汇报等文件材料---------------------------30/10

8 港、澳、台工作

801 台湾工作文件材料-------------------------------------------------30/10

802 香港工作文件材料-------------------------------------------------30/10

803 澳门工作文件材料-------------------------------------------------30/10

804 有关申请王宽诚教育基金资助材料----------------------------永久/30/10

9 统计

901 专家过往统计报表-------------------------------------------------------永久

902 校际交流、国际会议的统计表----------------------------------------------永久

904 出国人员统计表---------------------------------------------------------永久

2-7 保卫处

1 综合管理

101 上级、本校关于保卫处工作的指示、规定、通知、职责、制度------永久/30/10

102 本校保卫工作的计划、总结、报告------------------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 本处编印的内部刊物------------------------------------------永久/30/10

2 保卫治安

201 治安保卫工作的通知、通报、情况汇报-------------------------------30/10

202 涉外保卫工作的文件材料-------------------------------------------30/10

203 治安保卫工作的检查、评比、表彰材料-------------------------------30/10

204 开展法制、安全教育的文件材料-------------------------------------------10

3 案件审理

301 案件调查、复查、结案及处理材料------------------------------------------永久

4 消防工作

401 消防工作的文件材料----------------------------------------------------10

5 其他

501 有关综合治理方面的政策、制度等文件材料---------------------------30/10

502 有关调解工作形成的重要材料---------------------------------------30/10

2-8 后勤管理处

1 综合管理

101 上级、本校关于后勤管理工作(包括总务管理、国有资产管理、基建工程)

的规定、指示、通知、职责及承包合同--------------------------永久/30/10

102 本校关于后勤管理工作的计划、总结、报告----------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 本处编印的内部刊物------------------------------------------永久/30/10

2 人事管理

201 本处机构设置及调整、人员编制及调动等文件材料----------------------------永久

202 本处科级干部任免、聘任及技工定级等文件材料------------------------永久/30

203 本处职工奖励、处分决定等文件材料---------------------------------------30

3 房地产、水电、维修管理

301 上级、本校有关房屋、土地、家具等资产管理工作的规定、通知等--------永久/30

302 本校申请建、修、改造房屋及添置家具物品所需物资的报告、批复等-----------30

303 固定资产清查形成的文件材料及清册、统计报表------------------------永久/30

304 有关土地、房屋资产征用、调拨、交换等文件材料----------------------永久/30

4 校园绿化、卫生

401 上级、本校有关校园绿化、卫生管理工作的规定、通知等文件-----------------10

5 其他

2-10 财务处

1 综合管理

101 上级、本校关于财务及管理工作的制度、规定、通知等------------永久/30/10

102 本校财务工作计划 、总结、报告及上级批复等-------------------永久/30/10

103 本处大事记、会议记录----------------------------------------永久/30/10

2 经费管理

201 上级、本校下达、上报各项经费预算、决算的通知、报告及批复等--------永久/30

202 上级、本校上报、下达的各项经费预算的报告及批复通知----------------永久/30

203 上级、本校有关财务开支及收费的规定、通知等------------------------永久/30

204 上级、本校有关外事经费(含外汇、外资)收支及管理的规定、通知、

报告、批复等------------------------------------------------------永久/30

205 上级有关筹集、征收各类款项的规定、通知及本校的实施文件材料--------永久/30

206 本校有关贷款减免、税收等请示、报告及上级批复---------------------30/10

207 上级有关预算外资金管理的通知等-----------------------------------30/10

208 上级有关住房基金管理通知等---------------------------------------30/10

209 本校季度、年度财务报告及上级下达的决算通知和决算批复-------------30/10

211 上级有关电算化、会证等通知---------------------------------------30/10

3 业务管理

301 上级、本校关于会计核算方面的规定、通知等--------------------永久/30/10

302 上级、本校关于国有资产管理的规定、通知等 -------------------永久/30/10

303 上级、本校关于税收方面的规定、通知等 -----------------------永久/30/10

304 上级交办的财务工作及本校办理情况的文件材料----------------------------10

4 统计

401 财务工作统计报表及上级的通知-------------------------------------------永久

5 其他

2-11 图书馆

1 综合管理

101上级、本校关于图书馆工作的规定、通知、职责、制度等-----------永久/30/10

102 图书馆工作规划、计划、总结、报告 ---------------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 人事管理

201 本校图书馆内部机构设置、编制、干部任免、奖惩材料------------------永久/30

202 图书馆人员业务培训、专业技术职务评聘等材料-----------------------30/10

3 业务管理

301 本馆概况介绍及业务工作形成的文件材料-----------------------------30/10

302 本馆各室工作计划、总结及业务评估等材料---------------------------30/10

303 国内外书刊的订购计划报告、批复及实施情况-------------------------30/10

304 有关书刊处理、调拨、销毁等的请示、批复及清册---------------------30/10

305 上级、本校有关外国教材中心图书室工作的规定、通知等---------------30/10

4 经费管理

401 年度图书经费的分配、追加及使用等文件材料-------------------------30/10

5 统计

501 本馆年度统计报表-------------------------------------------------永久/30

6 其他

2-12 建筑设计院

1 综合管理

101 上级、本校关于建筑设计工作的指示、规定、通知、职责、制度等

------------------------------------------------------------永久/30/10

102 设计院的工作规划、计划、总结、报告--------------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 人事管理

201 干部任免、职工奖惩和处分材料--------------------------------永久/30/10

202 机构设置、人员定编、招聘工作等材料--------------------------------永久/30

203 人员培训材料---------------------------------------------------------- 10

204 有关申报注册建筑师特许资格的规定、通知、报告、批复等文件材料------永久/30

3 设计工程管理

301 本校对加强设计工作管理的有关规定等------------------------------------ 30

302 国际、国内设计工作中形成的文件材料(作业协作、设计、联系、合同)-------30

303 上级本院关于工程设计创优工作的文件材料 --------------------------30/10

304 勘察设计工作情况汇报、总结(全面质量管理)-----------------------30/10

305 有关更换营业执照的文件及执照复印件等-----------------------------------永久

4 统计

401 设计财务预、决算报表----------------------------------------------------永久

402 设计院各项工作统计表---------------------------------------------------永久

2-14 高教研究所(发展规划部)

1 综合管理

101 上级、本校关于高教工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30/10

102 高教研究所工作计划、总结、报告等 ---------------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2教育科学研究

201 对本校有关学科(专业)及课程开设研讨、论证等文件材料-------------30/10

202 本校教育科学研究工作文件材料(包括课题、设计、任务书、协议书、

成果评议、优秀教材论文等文件)-----------------------------------30/10

203 高校召开教育研讨会形成的文件材料--------------------------------------10

204 高等教育高校协作组形成的有关文件材料----------------------------------10

205 上级、本校有关教学评估工作的文件材料-----------------------------30/10

3 教育发展规划-------------------------------------------------------30/10

4 出版----------------------------------------------------------永久/30/10

401 上级、本校有关编辑出版高教刊物的文件材料 ------------------------30/10

5 信息与统计

501 学年初基层报表---------------------------------------------------------永久

502 数字汇编及重要统计资料 ------------------------------------------------永久

6 其它

2-15 研究生院

1 综合管理

101 上级、本校关于研究生工作指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30/10

102 本校关于研究生工作的规划、计划、总结、报告------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 招生工作

201 本校招生工作的计划、报告、通知、总结等 ---------------------永久/30/10

202 有关招生改革及招生宣传等文件材料----------------------------永久/30/10

203 新生录取审批表---------------------------------------------------------永久

204 有关代培学生的合同、协议等----------------------------------------永久/30

3 教务工作

301 本校研究生学科专业设置及培养目标---------------------------------永久/30

302 本校研究生开设课程及选课目录-------------------------------------永久/30

4 教学工作

401 上级、本校关于研究生培养工作的文件(国内、国外培养、联合培养)---30/10

402 上级、本校有关博士生、硕士生教学质量评估工作的文件材料及总结等---30/10

403 上级、本校有关评定优秀教学、教材、教学论文等材料-----------------30/10

404 上级、本校有关研究生学位评定工作的通知、报告及批复等文件材料-----------永久

5学科建设

501 上级、本校申请博士、硕士、博士后学科的报告、批复等---------------------永久

502 本校博士生指导教师资格审报材料及上报批复-------------------------30/10

503 本校硕士生指导教师资格审报材料及上报批复-------------------------30/10

504 博士生、硕士生指导教师名单---------------------------------------------永久

505 建立博士后流动站的报告、批复等文件材料---------------------------------30

506 有关推荐中科院院士、工程院院士的文件材料及名单--------------------永久/30

507 211工程”建设的相关材料----------------------------------------30/10

6 研究生管理工作

601 上级、本校有关研究生管理工作(含思想政治工作)的规定、总结等文件材料

-----------------------------------------------------------------30/10

602 研究生学习变更和学籍处理等方面的材料-----------------------------永久/30603 学生奖惩材料 ----------------------------------------------------永久/30604 上级、本校关于研究生毕业分配工作的文件材料------------------------永久/30605 研究生毕业名册、授予硕士、博士学位研究生名单----------------------永久/307 其他

2-16 科技开发院(东大集团)

1综合管理

101上级、本校关于校办产业工作的指示、规定、通知、职责、制度-----永久/30/10

102产业(集团)工作规划、计划、总结、报告-----------------------永久/30/10

103公司(集团)大事记、会议记录、内部管理规定及报告-------------永久/30/10

104产业(集团)内部刊物 ---------------------------------------------30/10

2人事管理

201机构设置、变更文件及批复等 ---------------------------------------永久/30

202人员编制及名册----------------------------------------------------永久/30

203干部任免、聘任文件 -----------------------------------------------永久/30

204专业技术职务评聘材料及通知 ---------------------------------------30/10

205奖惩材料 ---------------------------------------------------------30/10

3公司管理

301创办公司实体的申请报告、批复--------------------------------------永久/30

302各实体的章程、印模、经营范围、营业执照(复印件)等----------------永久/30

303税务登记表--------------------------------------------------------30/10

304产业实体整顿验收形成的文件材料------------------------------------30/10

305产业(集团)产品目录----------------------------------------------30/10

306各实体与总公司签定的承包合同及协议--------------------------------30/10

307各实体管理、产品鉴定、评优及奖励等文件----------------------------30/10

308有关对外联合协作材料及经济纠纷方面的文件--------------------------30/10

4财务管理

401产业(集团)等实体的分配办法及实施方案----------------------------30/10

402产业(集团)各类统计报表------------------------------------------永久/30

5其他

2-18 出版社

1 综合管理

101 上级、本校关于图书出版发行工作的指示、规定、通知、职责、制度

------------------------------------------------------------永久/30/10

102 上级、本校关于音像出版、发行工作的规定、 通知---------------永久/30/10

103 上级、本校有关出版工作规划、计划、总结及报告、批复等文件材料

------------------------------------------------------------永久/30/10

104 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 人事管理

201 本社机构设置、人员定编--------------------------------------------永久/30

202 职务评审(中级职务)、聘任等文件材料------------------------------30/10

203 科级干部任免材料-------------------------------------------------永久/30

204 职工奖励、处分材料-----------------------------------------------30/10

3 出版业务管理

301 出版工作中各类业务问题处理的来往文函等---------------------------30/10

303 出版发行的合同、协议----------------------------------------------永久/30

304 出版工作的评估及奖励(含对出版图书质量的评价、评选)-------------30/10

305 有关出版工作的登记、注册、领照等文件材料--------------------------永久/30

4 财务管理

401 有关图书出版经费的规定等文件材料---------------------------------30/10

402 本社成本核算、预决算等文件材料-----------------------------------30/10

5 统计

501 出版工作各项统计、报表-------------------------------------------------永久

6 其他

2-19 学生处

1 综合管理

101 上级、本校关于学生工作的指示、规定、通知、职责、制度等------永久/30/10

102 学生工作计划、总结、报告------------------------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 招生工作

201 本校招生工作的计划、报告、通知、总结等----------------------永久/30/10

202 有关招生改革及招生宣传等文件材料----------------------------永久/30/10

203 上级、本校有关招收少年班学生的指示、通知、报告、批复

及简章等----------------------------------------------------永久/30/10

204 关于招收强化班学生的报告、批复等文件材料------------------永久/30/10

205 新生录取审批表 --------------------------------------------------------永久

206 有关代培学生的合同、协议等 ---------------------------------------永久/30

3 学生管理

301 有关学生休、复、退及转学的材料 ----------------------------------永久/30

303 关于违纪学生的处分决定、通报等材料 ------------------------------30/10

304 上级、本校有关学生奖学金、助学金、困难学生补助金等评定

工作的规定、决定、通知等 ----------------------------------------30/10

4 毕业生工作

401 上级、本校关于毕业生分配、推荐工作的指示、报告、批复

及总结等材料-----------------------------------------------------30/10

402 毕业分配教育及毕业生调查的典型材料 ------------------------------30/10

403 各类毕业生的分配名册 --------------------------------------------------永久

5 统计

501 学生工作各项统计表 ----------------------------------------------------永久

6 其他

2-20 审计处

1 综合管理

101 上级、本校关于审计工作的制度、规定、指示及通知等------------永久/30/10

102 本校审计工作的计划、总结、报告、批复等----------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录 -------------------------------------------永久/30/10

2 审计工作

201本校审计工作形成的文件材料----------------------------------------30/10

1)经济合同审计意见等材料

2)违项审计意见等材料

3)离任经济责任审计材料

4)科研经费审计材料

5)专项审计材料

202 领导机关交办的审计工作形成的文件材料-----------------------------30/10

203 审计工作中来往的重要信件、函件等---------------------------------30/10

3 统计

301 审计工作年报及重要报表-------------------------------------------------永久

4其他

2-21 档案馆

1 综合管理

101 上级、本校关于档案工作指示、规定、通知、职责、制度等--------永久/30/10

102 本校档案工作规划、计划、总结、报告等------------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 人事管理

201 本馆机构设置、定编、定岗及聘任等文件材料--------------------------永久/30

202 科级干部任免、专业技术职务评审等文件材----------------------------永久/30

3 档案基础管理

301 档案人员培训及业务指导等工作的文件材料---------------------------30/10

302 档案工作考核评估、评优等文件材料---------------------------------30/10

303 剪报-------------------------------------------------------------------永久

4 编研利用、鉴定

401 档案馆编篡材料及出版物-------------------------------------------------永久

402 档案移交及档案鉴定销毁审批材料清册-------------------------------------永久

5 统计

501 档案馆事业统计表-------------------------------------------------------永久

502 档案馆主要设备统计表---------------------------------------------30/10

6 其他

2-22 继续教育学院

1 综合管理

101 上级、本校关于继续教育工作指示、规定、通知、职责、制度------永久/30/10

102 本校继续教育工作的规划、计划、总结、报告--------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 本院编印的继续教育内部刊物---------------------------------------永久/30

2 人事管理

201 继续教育学院机构设置、人员编制及名册 -----------------------------------永久

202 继续教育学院干部任免及职务(职称)评、聘工作的文件材料------------永久/30

203 继续教育学院职工奖励、处分等材料 --------------------------------30/10

3 招生工作

301 上级下达继续教育招生计划-----------------------------------------------永久

302 继续教育招生、考试工作计划、规定、通知等--------------------------永久/30

303 继续教育录取工作通知、录取名单-----------------------------------------永久

304 新生入学注册名单-------------------------------------------------------永久

305 合作培养、联合办学协议、名单等材料--------------------------------永久/30

4 教务工作

401 新专业申请、批复、专业归口等材料----------------------------------永久/30

402 课程建设、规划材料------------------------------------------------永久/30

403 复习大纲及各类成人考试命题、阅卷等方面的文件材料-----------------30/10

404 关于继续教育教学质量评估与检查等材料-----------------------------30/10

405 聘请教师工作材料-------------------------------------------------30/10

5 学生管理

501 继续教育学生管理工作的文件材料-----------------------------------30/10

502 有关办理学籍、成绩及学历证明等形成的材料--------------------------永久/30

503 学生入学与班级名册-----------------------------------------------永久/30

504 有关毕业生、结业生及授予学位工作的材料及名单---------------------------永久

505 违纪学生处分材料-------------------------------------------------30/10

506 优秀学生奖励材料-------------------------------------------------30/10

507 成绩考核办法及有关证明-------------------------------------------30/10

6 其他

2-25 学报编辑部(自然科学版)

1 综合管理

101 上级、本校有关学报编辑、发行、出版工作的规定、指示、通知、

职责、制度等 -----------------------------------------------永久/30/10

102 学报编辑部工作计划、总结、报告等----------------------------永久/30/10

会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 编辑出版

201 上级、本校有关稿酬发放的规定、标准等-----------------------------30/10

202 上机、本校关于编辑、发行、出版评优工作形成的文件材料-------------30/10

203 更换出版许可证的文件材料-----------------------------------------------永久

3 统计

301 学报编辑统计报表 ------------------------------------------------------永久

4 其他

2-27 工业发展与培训中心

1 综合管理

101 上级、本校有关工业发展与培训工作的指示、规定、通知、职责、制度等

------------------------------------------------------------永久/30/10

102 本中心工作规划、计划、总结、报告及上级批复等----------------永久/30/10

103 本中心大事记、会议记录--------------------------------------永久/30/10

104 本中心编印的内部期刊---------------------------------------------30/10

2 人事管理

201 本中心机构设置、人员编制及聘任工作的文件材料----------------------永久/30

202 科级干部任免、技术职务评审及技工定级等文件材料--------------------永久/30

203 有关职工奖励、处分等材料-----------------------------------------30/10

3 业务管理

301 本校、本中心与校内外单位联合办厂(学)的请示、批复及合同、

协议等文件材料 ---------------------------------------------永久/30/10

302 本中心承办技术人员、工人培训、实习及考核等形成文件材料和名册-----30/10

4 统计

401 工业发展与培训工作统计报表---------------------------------------------永久

5 其他

2-30 无锡分校

1 综合管理

101 上级、本校对分校党政工作的指示、规定、通知、批复等----------永久/30/10

102 分校教育事业规划、计划、总结、报告等------------------------永久/30/10

103 分校的通知、决定、制度、布告等------------------------------永久/30/10

106 分校党委、行政工作会议记录---------------------------------------30/10

107 大事记、重要电话记录 ---------------------------------------永久/30/10

2 人事管理

201 机构设置、人员编制及名册------------------------------------永久/30/10

202 科级干部任免、职务评聘及招聘等材料--------------------------永久/30/10

203 教职工奖惩材料---------------------------------------------------30/10

3 学生管理

301 在校生人数统计、新生入学分班名册----------------------------------永久/30

302 学籍管理文件(复、休、留、退、转)--------------------------------永久/30

303 学生奖惩材料-----------------------------------------------------30/10

304 毕业证书验印及毕业生名册-----------------------------------------------永久

305 结业生、代培生结业名册-------------------------------------------------永久

306 学生学位授予工作材料---------------------------------------------永久/30

4统计

5其它

2-32 后勤服务集团

1 综合管理

101 上级、本校关于后勤服务集团工作的指示、规定、通知、职责

及承包合同--------------------------------------------------永久/30/10

102 后勤服务集团工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 后勤服务集团编印的内部刊物----------------------------------永久/30/10

2 人事管理

201 本处机构设置及调整、人员编制及调动等文件材料----------------永久/30/10

202 本处干部聘任及技工定级等文件材料----------------------------永久/30/10

203 本处职工奖励、处分决定等文件材料---------------------------------30/10

3 物业管理(含水电、物业管理)

301 上级、本校有关物业管理工作的规定、通知等-------------------------30/10

302 本校申请建、修、发行房屋及添置家具物品所需物资的报告、批复等-----30/10

303 固定资产清查形成的文件材料及清册、统计报表-----------------------30/10

304 有关房屋、家具的修缮等的文件材料---------------------------------30/10

305 上级、本校有关用水、用电、用气的规定,计划报表及设施的

维修保养材料-----------------------------------------------------30/10

4 生活管理

401 上级、本校有关膳食工作方面的文件材料-----------------------------30/10

402 上级、本校有关幼托工作的文件材料---------------------------------30/10

5 行政管理(含爱国卫生、绿化、文园接待中心、学生宿舍等)

501 有关学生宿舍管理工作的规定及典型材料-----------------------------30/10

502 有关文园接待中心工作方面的文件材料-------------------------------30/10

6 交通运输、车辆管理

601 校车管理、使用规定及调度等文件材料-------------------------------30/10

602 购买车辆的报告、批复、维修、年检等文件材料-----------------------30/10

603 学生假期结业,高校购买火车票、船票及托运行李有关材料-------------------10

7 财务管理

701 本处有关财务管理工作及承包项目的经费分配规定等文件材料-----------30/10

702 财务年度报表-----------------------------------------------------------永久

2-33 丁家桥校区管理委员会

1 会议

101 党政办党委会议记录-----------------------------------------------30/10

102 党政办党政领导及部门负责人会议记录-------------------------------30/10

2 综合管理

201 本校有关医学院工作的指示、规定、通知、职责、制度等----------永久/30/10

202 本校区党政工作计划、总结、报告等----------------------------永久/30/10

203 本校区党政大事记、重要电话记录------------------------------永久/30/10

204 本校区党政办编印的内部刊物----------------------------------永久/30/10

3 人事管理

301 本校区党政有关科级干部及招聘等文件材料----------------------永久/30/10

302 本校区机构设置、人员编制、流动等文件材料--------------------永久/30/10

303 本校区职工奖励、处罚决定等材料-----------------------------------30/10

4 其他

2-35 学工部

1 综合管理

101 上级、本校关于学生工作的指示、规定、通知等文件材料----------永久/30/10

102 学生工作计划、总结、报告------------------------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 学工部编印的内部刊物----------------------------------------永久/30/10

2 学生工作

201上级、本校有关学生思想政治教育工作的文件材料----------------------30/10

202大学生心理健康教育有关文件材料------------------------------------30/10

203形势与政策教育有关文件材料----------------------------------------30/10

204优秀学生奖励、表彰等文件材料---------------------------------永久/30/10

3 辅导员队伍建设-----------------------------------------------------30/10

4其他

2-36 研工部

1 综合管理

101 上级、本校关于研究生工作的指示、规定、通知等文件材料--------永久/30/10

102 研究生工作计划、总结、报告----------------------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 研工部编印的内部刊物----------------------------------------永久/30/10

2 队伍建设

3党建德育

4社会实践

5学术活动

6其他

2-41 学报(哲科版,参见2-25 自科版学报编辑部归档类目表)

2-42 学报(医学版,参见2-25 自科版学报编辑部归档类目表)

2-43保密办公室

1 综合管理

101 上级、本校关于保密工作指示、规定、通知、职责、制度等--------永久/30/10

102 本校保密工作规划、计划、总结、报告等------------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 人事管理

201 机构设置、定编、定岗及聘任等文件材料------------------------------永久/30

202 科级干部任免、专业技术职务评审等文件材料--------------------------永久/30

3 其他

2-44 资产经营管理处

1 综合管理

101 上级、本校关于产业管理、企业管理的指示、规定、

通知、职责、制度等------------------------------------------永久/30/10

102 本校资产经营管理规划、计划、总结、报告等--------------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

2 人事管理

201机构设置、定编、定岗及聘任等文件材料------------------------------永久/30

202 科级干部任免、专业技术职务评审等文件材料--------------------------永久/30

3 经营性资产管理

301产业办与校直属企业签定合同、协议----------------------------------永久/30

302产权登记、改制、注销等--------------------------------------------------永久

4 财务税收管理

302上级、本校关于财务、税收、统计等 ---------------------------------永久/30

5 房地产管理

6 大学科技园管理

7 其他

2-45发展委员会

1 董事会工作

2 校友会工作

201 校友会工作形成的文件材料------------------------------------永久/30/10

202 校友接待、来往重要信函等材料-------------------------------------30/10

203《校友通讯》等内部刊物--------------------------------------------永久/30

204 中央大学校友名录-------------------------------------------------------永久

3 教育基金

301 东大教育基金工作形成的文件材料-----------------------------------永久/30

302 各类奖学(励)金申报、评审、授奖等文件材料及名单------------永久/30/10

2-46社会科学处

1 综合管理

101 上级、本校关于社科科研工作的指示、规定、通知、职责、制度----永久/30/10

102 上级、本校关于社科科研工作的规划、计划、总结、报告----------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 社科处编印的内部刊物---------------------------------------------永久/30

2 社科成果管理

201 上级、本校有关社科成果管理工作的文件材料--------------------------永久/30

202 参加校外社科工作会、技术评审会、论证会的有关文件材料-------------------10

203 申报社科成果评审鉴定工作形成的文件材料---------------------------30/10

204 上级、本校有关社科科研成果奖及申报奖项的文件材料-----------------30/10

205 推广应用社科科研成果目录及有关材料-------------------------------永久/30

206 社科科研成果简介汇编---------------------------------------------永久/30

3 社科重点学科 社科重点基地建设

301 上级、本校关于社科重点学科建设的文件材料--------------------------永久/30

302 上级、本校有关社科重点基地建设的文件材料--------------------------永久/30

4 社科科研机构设置及评估

401 上级、本校关于社科科研机构设置及人员编制等文件材料----------------永久/30

402 有关社科科研机构验收、评估工作形成的文件材料----------------------永久/30

403 本校关于科研人员考核工作的文件材料-------------------------------30/10

5 社科科研经费管理

501 上级、本校有关下达、使用社科科研事业费的文件材料-----------------------30

502上级、本校有关社科科学基金的文件材料-----------------------------------30

503 上级、本校有关贷款的文件材料-------------------------------------------30

504 上级、本校有关外资管理的文件材料---------------------------------------30

6 学术活动

601 参加国内、国外学术活动的来往文件---------------------------------30/10

602 本校学术委员会的组织条例、组成人员名单及有关文件材料-------------30/10

7 统计

701 社科工作统计报表-------------------------------------------------------永久

2-47先进技术与装备研究院

1 综合管理

101 上级、本校关于科研工作的指示、规定、通知、职责、制度--------永久/30/10

102 上级、本校关于科研工作的规划、计划、总结、报告--------------永久/30/10

103 大事记、会议记录--------------------------------------------永久/30/10

104 科技处编印的内部刊物---------------------------------------------永久/30

2 科技成果管理

201 上级、本校有关科技成果管理工作的文件材料--------------------------永久/30

202 参加校外科技工作会、技术评审会、论证会的有关文件材料-------------------10

203 申报科技成果评审鉴定工作形成的文件材料---------------------------30/10

204 上级、本校有关科研成果奖及申报奖项的文件材料---------------------永久/30

205 推广应用与转让科研成果目录及有关材料-----------------------------永久/30

206 科研成果简介汇编-------------------------------------------------永久/30

3 重点学科重点实验室建设

301 上级、本校关于重点学科建设文件材料--------------------------------永久/30

302 上级、本校有关重点实验室建设的文件材料----------------------------永久/30

4 科研机构设置及评估

401 上级、本校关于科研机构设置及人员编制等文件材料--------------------永久/30

402 有关科研机构验收、评估工作形成的文件材料--------------------------永久/30

403 本校关于科研人员考核工作的文件材料-------------------------------30/10

5 科研经费管理

501 上级、本校有关下达、使用科研事业费的文件材料---------------------------30

502 上级、本校有关下达、使用科技三项费用文件材料-------------------------30

503 上级、本校有关科学基金的文件材料---------------------------------------30

504 上级、本校有关科技贷款的文件材料---------------------------------------30

505 上级、本校有关外资管理的文件材料---------------------------------------30

6 学术活动

601 参加国内、国外学术活动的来往文件---------------------------------30/10

602 科技协会、学会的有关文件材料-------------------------------------------10

603 本校学术委员会的组织条例、组成人员名单及有关文件材料-------------30/10

7 统计

701 科技工作统计报表-------------------------------------------------------永久

8 专利管理

801 上级、本校关于专利工作的指示、规定、章程、制度--------------永久/30/10

802 本校专利申报工作规划、计划、总结、报告----------------------永久/30/10

2-60四牌楼校区管理委员会

1 会议

101 本校区党政办党委会议记录-----------------------------------------30/10

102 本校区党政办党政领导及部门负责人会议记录-------------------------30/10

2 综合管理

201 有关四牌楼校区工作的指示、规定、通知、职责、制度等----------永久/30/10

202 本校区党政工作计划、总结、报告等----------------------------永久/30/10

203 本校区党政大事记、重要电话记录------------------------------永久/30/10

204 本校区党政办编印的内部刊物----------------------------------永久/30/10

3 人事管理

301 本校区党政有关科级干部及招聘等文件材料----------------------永久/30/10

302 本校区机构设置、人员编制、流动等文件材料--------------------永久/30/10

303 本校区职工奖励、处罚决定等材料-----------------------------------30/10

4 其他

2.院 、系管理档案归档类目

1 综合管理

101 上级、本校对本院、系工作的指示、规定、通知、批复及

本系的请示、报告等------------------------------------------永久/30/10

102 本院、系党政工作规划、计划、总结及主要规章制度--------------永久/30/10

103 本院、系大事记及党政会议记录--------------------------------永久/30/10

104 本院、系编印的内部期刊--------------------------------------永久/30/10

2 组织、人事管理

201 党支部换届选举的报告、批复等材料 ---------------------------永久/30/10

202 党员教育(含评议党员)及发展工作等形成的文件材料-----------------30/10

203 本院、系机构设置、人员编制及考核等文件材料------------------------永久/30

204 科级干部任免及教研组(教研室)以上干部名册------------------------永久/30

205 教师职务资格评聘、人员招聘及培训工作等文件材料--------------永久/30/10

206 教职工奖励、表彰及处分的决定等文件材料----------------------永久/30/10

3 教学、科研工作

301 本院、系学科(专业)发展及重点学科(专业)建设工作形成文件材料---30/10

302 有关学科(专业)评估的通知、报告等文件材料-----------------------30/10

303 本院、系有关科技工作管理及成果鉴定等形成的文件材料---------------30/10

4 学生管理

401 本院、系有关学生思想政治工作的计划、总结及典型的调查汇报等材料---30/10

402 有关学生奖学金、助学金、特困补助等评定、发放工作形成的文件材料---------10

403 有关学生表彰、奖励及处分的文件材料--------------------------永久/30/10

5 其他

501各类重要活动、竞赛、会议、上级领导视察等内容的声像、电子、纸质材料

------------------------------------------------------------永久/30/10

502各类学生的毕业照、合影、学生毕业纪念视频等光盘、电子、纸质材料

------------------------------------------------------------永久/30/10

3.海外教育学院

1 综合管理

101 上级、本校有关留学生工作的指示、规定、通知、批复

及本系的请示、报告等----------------------------------------永久/30/10

102 本院、系党政工作规划、计划、总结及主要规章制度--------------永久/30/10

103 本院、系大事记及党政会议记录--------------------------------永久/30/10

104 本院、系编印的内部期刊--------------------------------------永久/30/10

2 组织、人事管理

201 党支部换届选举的报告、批复等材料----------------------------永久/30/10

202 党员教育(含评议党员)及发展工作等形成的文件材料-----------------30/10

203 本院、系机构设置、人员编制及考核等文件材料------------------永久/30/10

204 科级干部任免及教研组(教研室)以上干部名册------------------永久/30/10

205 教师职务资格评聘、人员招聘及培训工作等文件材料--------------永久/30/10

206 教职工奖励、表彰及处分的决定等文件材料----------------------永久/30/10

4 学生管理

401 上级关于外国留学生入学的通知及本校的请示、报告、批复--------------------永久

402 外国留学生学习和学籍处理、毕业、结业等文件材料、名单--------------------永久

403 有关接受外国研究生、进修生的规定、通知、报告、批复等-------------------永久

404 外国研究生、进修生材料、名单及学籍处理材料等----------------------------永久

405上级、本校有关举办国外人员培训班、短训班的规定、通知、请示及批复--30/10

406 留学生重要活动材料-----------------------------------------------30/10

407 其他

*留学生个人学籍材料包括:

留学生人员入学材料——-----------------------------------------------------永久

来华留学生情况综合表-------------------------------------------------------永久

留学生毕业成绩(中、英文)----------------------------------------------------永久

毕业证书复印件(中、英文)----------------------------------------------------永久

学位证书复印件(中、英文)----------------------------------------------------永久

毕业论文-------------------------------------------------------------30/10

*留学生其他材料包括:

突发事件全部材料------------------------------------------------永久/30/10

4.各研究院(所、中心)归档类目

1 综合管理

101 上级、本校对本院(所、中心)工作的指示、规定、通知、批复

及本院(所、中心)的请示、报告等----------------------------永久/30/10

102 本院(所、中心)党政工作规划、计划、总结及主要规章制度------永久/30/10

103 本院(所、中心)党政大事记及党政会议记录--------------------永久/30/10

104 本院(所、中心)编印的内部期刊(非学术性的)----------------永久/30/10

2 组织、人事管理

201 党支部换届选举的报告、批复等材料----------------------------永久/30/10

202 党员教育(含党员评议)及发展工作等形成的文件材料-----------------30/10

203 本院(所、中心)机构设置、人员编制及考核等材料--------------------永久/30

204 科级干部任免、聘任及研究室以上干部名册----------------------------永久/30

205 教师和科技人员技术职务资格评聘等文件材料-------------------------永久/30

206 教职工奖表彰及处分的决定等文件材料--------------------------永久/30/10

3 教学、科研工作

301 本院(所、中心)学科发展及重点学科建设工作形成的材料-------------30/10

302 有关学科评估的通知、报告等文件材料-------------------------------30/10

303 有关与校内外开展合作、科研及成果鉴定等文件材料-------------------30/10

4 其他

 

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