关于做好2015年度文件材料归档工作的通知​

发布人:纪晓群  发布时间:2016-03-17  浏览次数:193

各院、系、所,各处、室、直属单位,校工会、团委

2015年度文件材料归档工作已经开始,根据教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》要求:“高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”,请各单位确保档案材料归档齐全、完整,并在“归档单位移交档案日程表”规定的期限内,将归档文件材料移交档案馆文书档案室。

一、归档范围:

1. 我校2015年办公系统中产生的有保存价值的电子文件和相应纸质文件

2. 办公系统之外的有保存价值的文件材料(纸质文件和电子文件)

二、 归档要求:

1. 办公系统文件归档

1)依据《东南大学电子化办公系统公文归档与管理暂行办法》,将东南大学办公系统产生的有保存价值的电子公文(发文、收文、工作请示、通知公告)归档。

2)操作方法:相关文件办结后,点击“自动生成档号”,再点击界面下方“归档”按钮,完成相关电子档案的归档。

3)打印:a.将办公系统中的发文、通知公告、工作请示打印出纸质版归档(收文不要打印正文),每份纸质件的公章要齐全。b.“发文稿纸”、“收文登记单”打印成纸质件,并分别盖上归档单位公章。

4)附件的归档:文件办结过程中产生的相关材料(电子或纸质的),如不在办公系统内,那么相应的电子文件要上传到档案管理系统中,相应的纸质材料附在办公系统有关文件的纸质件后面一起归档。

2. 办公系统之外的文件归档

各单位将有保存价值的文件材料(纸质文件和电子文件)收集齐全、整理完毕后,将归档文件的题名、责任者(文件落款单位)、文件字号、成文日期等内容录入“档案管理系统”,纸质件移交校档案馆文书档案室,电子文件通过上传到档案管理系统或者直接移交光盘的方式归档。

3. 秘密级以上(含秘密级)文件的归档,不使用网络版档案系统录入,有关文件材料直接移交校档案馆文书档案室。

4. 各单位详细的归档内容,请参见:校通知[2011]20号“关于印发《东南大学文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知”。

未尽事宜,请与校档案馆文书档案室联系。

联系电话:83794725

联系人: 纪晓群  尚昌红



附件:2016年归档单位负责人、兼职档案员名单及移交档案时间


  


东南大学档案馆

2016311

  

  

2016年归档单位负责人、兼职档案员名单及移交档案日程表

  

  

序号

  

  

负责人

  

  

电话

  

交档时间

101

83793038

32931

102

组织部

陆玲  施春陵

52090133

83792065

427-29

103

宣传部

毛惠西

52090140

83793230

31415

105

李吉海

张明杰

83791874

556

106

人武部

姜亚辉

52090157

41

107

52090186

31718_

108

华为国

52090166

83792213

556

109

张俊琴

8379324552090161

41

110

校机关党委

朱保叶

83792238

527

111

发展规划部

高教所

冯建明

83793461

311

201

刘丽勤

52090035

83793976

3811

202

人事处

郭小明

汤咏梅

52090261

83790957

32830

203

教务处

52090217

83790676

51113

204

科研院

孙岳明

83792095

33031

205

实验室与设备管理处

孟正大

徐继红

83792702

41

206

国际合作处

耿红梅

52090191

5911

207

保卫处

任祖平

刘海涛

52090109

83792413

42021

208

总务处

梁书亭

郑苗苗

52090314

330

209

基本建设处

李维滨

52090482

331

210

财务处

任卫时

83795348

467

211

图书馆

顾建新

李紫萍

52090326

83792410

422

215

研究生院

金保昇

黄红富

83795751

41819

218

出版社

江建中

朱春霞

83793330

59

219

学生处

孙莉玲

赵军华

52090279

83792451

42526

220

审计处

郝艳娟

52090299

83792795

48

221

档案馆

钱杰生

尚昌红

83794725

330

222

继续教育学院

许映秋

83795867

53031

225

学报(自科版)

毛善锋

乐建鑫

83792627

531

230

无锡分校

李晓霞

83792266

429

233

丁家桥校区

83272304

48

235

张晓坚

钮长慧

52090280

330

236

金保昇

奚社新

8379593952090209

311

241

学报(哲科版)

83795426

531

242

学报(医学版)

昂盛骏

83272481

531

243

保密办公室

83790552

61

244

经资处

83795061

42021

245

发展委员会

张飒兵  縢航

8379331383792305

46

246

社会科学处

周佑勇

  

83792681

42122

248

教师教学发展中心

李霄翔

顾玉剑

83790218

422

301

建筑学院

李向锋

贺文琴

83790636

427

302

机械学院

张志胜

52090501-8333

331

303

能源学院

朱小良

靳秋萍

83794251

420

304

信息学院

李久贤

华蓉蓉

83791168

53

305

土木学院

83793224

524

306

电子学院

集成电路学院

施建宁

吴志林

83793261

53

307

吴映红

阮琳琳

52090590

428

308

自动化学院

袁晓辉

陈晓华

83795809

54

309

计算机学院

软件学院

赵永美

52090973

526

310

王勇刚

520906008203

526

311

生医学院

洪宗训

高庆华

83792349

527

312

材料学院

52090677

528

313

人文学院

蔡小萍

52090921

527

314

管理学院

陈志斌

52090715

428

316

电气学院

顾永红

83793459

526

317

外国语学院

石戴镕

8379147452090800

526

318

李乐园

83794442

525

319

化工学院

徐兆飞

52090623-6316

511

321

交通学院

邱志琴

83795108

38

322

仪科学院

郭向阳

83794157

512

324

艺术学院

王廷信

马民华

5209110683792910

512

325

法学院

52091142

512

342

公共卫生学院

尹立红

李玉宇

83272561

55

343

医学院

谭东伟

张琳琳

83272501

513

361

吴健雄学院

钟辉

83793538

513

373

海外教育学院

张小平  殷果

83793607

518

381

马克思主义学院

袁健红

83790371

518

401

建筑研究所

83353924

59

404

学习科学

研究中心

刘晓芸

83795549-1001

59

408

苏州研究院

陈驾驭

0512-62997001

61

410

生命科学研究院

邱振清

83790991

61

412

东南大学—南京通信技术研究院

宋铁成

俞维列

52091560

526

413

城市工程科学技术研究院

吴智深

  

  

  

501

校医院

李向阳

贾武宝

83792293

523

502

东南大学资产经营有限公司

潘久松

胡荣光  马晶晶

84413833

456

  


  


(作者: )