各种档案盒主要装具的国家行业标准

发布人:钱杰生  发布时间:2015-09-24  浏览次数:615

各种档案盒主要装具的国家行业标准

  一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)
本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类木类纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行2固定架密集架案卷柜每层搁板承重应40KG3常用柜类的顶板正面板侧面板底板钢板厚度1.0mm,隔板背板厚度0.8,轨道厚度1.5mm6钢板的剪裁弯折机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕7所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑平整,露出的结合面必须磨平8表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净9面板侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油锈斑和积水10装具表面应平滑且不得有凹凸现象11漆膜厚薄应均匀,无起毛垂流划伤疙瘩皱纹等影响外观的缺陷

二、文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)
硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种厚度用于成卷装订的卷皮,上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm卷内备考表外形尺寸均同卷内目录
文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样

三、归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施)
档案盒封面应标明全宗名称档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm30mm40mm等

四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准)
科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为102030405060mm六种卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸本标准推荐使用无酸卷皮
卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm卷内目录卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作
案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上

五、工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93,发布时间19920720公布形式:山东省地方标准)
卷皮可采用硬卷皮软卷皮卷盒卷夹四种形式
硬卷皮格式:前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三边要有70mm宽的折叠纸舌脊背厚度尺寸为101520mm三种前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌硬卷皮使用250克牛皮纸制作
软卷皮格式:前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌软卷皮使用150克牛皮纸制作
卷盒格式:卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸为122030405060mm六种卷盒使用250克牛皮纸双裱压制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上,尺寸与卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色书写纸制作
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作
软卷皮备考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录

六、会计档案案卷格式
会计档案案卷格式,包括案卷盒卷内备考表会计档案案卷目录会计档案移交清单会计档案销毁清单格式
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm40mm或50mm的规格
硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格
报表卷内文件目录备考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格脊卷标签同卷盒卷脊标签
会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格
卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴
会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同
会计档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格

七、DA/T24-2000无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板
无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板为卷筒纸,卷筒宽度为1600mm或按订货合同;宽度偏差不超过±5mm卷筒直径为850mm±50mm无酸档案卷皮纸卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定
外观:纸及纸板表面应平整光洁纤维组织均匀,不允许有褶子裂口洞眼透帘分层起毛等影响使用的纸病挂面的无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定卷筒两端面应平整,弓形不超过15mm,锯齿形不超过5mm每卷筒断头不允许超过3个,断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。

 

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