办公室职责

发布人:钱杰生  发布时间:2014-12-26  浏览次数:87

办公室    主任:  张慧慧      83790572

一、负责全馆日常行政管理、贯彻、落实馆务会议决议及馆长的指示,协助馆领导督促、检查、协调各室的工作;

二、负责档案馆人事、财务、后勤、文秘、印章管理等工作;

三、负责组织馆内各项活动安排;

四、负责办公用品、仪器设备、档案装具的购置和管理工作;

五、负责公文材料呈送、传阅和管理工作及报刊杂志的订阅工作;

六、本馆档案收集、立卷、归档工作;

七、协助馆领导做好跨部门的组织协调工作

八、负责各种会议有关事项;

九、协助做好规章制度、工作计划、规划、总结、各种统计及月、年报工作;

十、负责档案宣传教育工作;

十一、接待内外联络、来访人员和处理应急事件;

十二、安排离退休人员活动和物品发放;

十三、做好省高校档案研究会秘书工作;

十四、完成馆领导交办的其他工作。

 

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